เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำถามและคำตอบของชุมชน
• เคล็ดลับ

ส่วนอื่น ๆ

ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายงานของโรงเรียนโครงการศิลปะการลงทะเบียนเพื่อลงคะแนนหรือการริเริ่มในที่ทำงานหลายสิ่งที่คุณทำในชีวิตมีกำหนดเวลา สำหรับบางคนอาจจะยากที่จะทำโครงการให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด สิ่งต่างๆเช่นการผัดวันประกันพรุ่งหรือการรบกวนอาจขัดขวางประสิทธิภาพของคุณและทำให้คุณต้องใช้เวลานานขึ้นในการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้น โชคดีที่การใช้กลวิธีด้านเสียงและการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณจะสามารถเอาชนะข้อบกพร่องและตรงตามกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: รักษาการบริหารเวลาให้ดี

1. 

   กำหนดระยะเวลาเสร็จสิ้นสำหรับโครงการของคุณ เมื่อตั้งเวลาแล้วเสร็จคุณควรคำนึงถึงความเป็นจริงว่าอาจใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ พิจารณาถึงสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะส่งมอบเวลาที่คุณสามารถอุทิศให้กับมันได้มากแค่ไหนโครงการมีขนาดใหญ่เพียงใด อีกวิธีหนึ่งในการหาค่าประมาณที่ดีคือเปรียบเทียบกับโครงการที่คุณเคยทำในอดีต หากคุณคิดว่าไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จตรงเวลาได้ให้พูดคุยกับผู้ที่กำหนดเส้นตายไว้ในตอนแรกและดูว่าคุณจะส่งคืนได้หรือไม่
   • กำหนดเวลาโดยประมาณที่ใช้สำหรับงานแต่ละงานที่มีขนาดเล็ก เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้เพิ่มช่วงเวลาที่ส่วนท้ายเพื่อให้ได้เวลาจริงสำหรับทั้งโครงการ
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำชี้แจงอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของโครงการก่อนที่คุณจะตกลงกำหนดเวลา
   • อย่าประนีประนอมและยอมรับกำหนดเวลาที่คุณรู้ว่าไม่มีทางบรรลุได้ สิ่งนี้จะสร้างความไม่พอใจให้กับใครก็ตามที่กำหนดเส้นตายและทำร้ายชื่อเสียงของคุณ

2. 

   
   
   แบ่งโครงการของคุณออกเป็นงานเล็ก ๆ แทนที่จะรู้สึกหนักใจกับความคิดที่จะทำโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ให้เสร็จสิ้นให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่ทำได้ง่าย ขีดฆ่างานในรายการของคุณเมื่อคุณทำเสร็จ
   • หากคุณต้องเขียนบทความการทำวิจัยอาจเป็นงานแรกของคุณ งานเพิ่มเติมอาจรวมถึงการเขียนคำ 500 คำแรกการแนะนำตัวหรือการเขียนหน้าจำนวนหนึ่ง
   • หากคุณหมดเวลาทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากงานเล็ก ๆ ของคุณใช้เวลานานกว่าปกติมากอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนไปใช้ส่วนอื่นของโครงการ

3. 

   
   
   ทำทีละโครงการ แม้ว่าพวกเราหลายคนจะถูกบังคับให้ต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันในชีวิตประจำวัน แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องอุทิศเวลาให้กับแต่ละโครงการที่คุณกำลังทำอยู่อย่างเพียงพอ การทุ่มเทความสนใจไปที่โครงการเดียวทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
   • หากคุณถูกบังคับให้ทำงานบนไทม์ไลน์คู่ขนานสำหรับสองโปรเจ็กต์ขึ้นไปให้ทำงานเป็นกลุ่มสำหรับโปรเจ็กต์หนึ่งก่อนที่จะเปลี่ยนเกียร์และทำงานกับโปรเจ็กต์อื่น

4. 

   
   
   จัดลำดับความสำคัญของงานและโครงการของคุณ เมื่อคุณต้องเล่นกลหลายโครงการหรือหลายงานสิ่งสำคัญคือคุณต้องกำหนดได้ว่างานใดมีความสำคัญต่อความสำเร็จโดยรวมของโครงการหรือขั้นตอนใดที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะดำเนินการต่อ
   • อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มต้นด้วยงานหรือโครงการที่ยากที่สุดก่อนเมื่อจิตใจของคุณสดชื่นที่สุด

5. 

   สมมติว่าจะใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องคำนึงถึงสถานการณ์ที่ไม่ได้ตั้งใจซึ่งอาจทำให้โครงการของคุณล่าช้า ในบางกรณีอาจหมายถึงการไม่มีวัสดุที่จำเป็นในเวลามีคนเจ็บป่วยหรือเหตุฉุกเฉินส่วนตัว
   • หากมีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้นและคุณไม่สามารถกำหนดเวลาได้โปรดแจ้งให้ผู้ที่แจ้งกำหนดเวลาทราบโดยเร็วที่สุด

6. 

   กำหนดเวลาพักเป็นประจำตลอดทั้งวัน การทำงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่หยุดพักจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพน้อยลง แทนที่จะเผาตัวเองให้หยุดพัก 10-15 นาทีในแต่ละวันเพื่อที่คุณจะได้ไม่เสียสมาธิ
   • พิจารณาระยะเวลาที่คุณจะสูญเสียโฟกัสและปรับระยะเวลาที่คุณทำงานในครั้งเดียว
   • การหยุดพักตามกำหนดการเล็กน้อยตลอดทั้งวันยังช่วยให้คุณประเมินปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งอาจทำให้คุณสะดุดได้

7. 

   กำจัดกำหนดเวลาหากไม่มีเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่ง หากกำหนดเวลาเป็นไปตามอำเภอใจหรือไม่ถูกต้องคุณควรพิจารณาลบทั้งหมดพร้อมกัน โครงการและงานบางอย่างต้องใช้เวลาความอดทนและความแม่นยำในระดับสูงและเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ไม่มีน้ำหนักสำหรับโครงการหรือองค์กรโดยรวม
   • โครงการที่ต้องการความแม่นยำและการทดสอบระดับสูงเช่นด้านไอทีหรือการเขียนโปรแกรมควรพึ่งพากำหนดเวลาน้อยลงและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ
   • แม้ว่าการตั้งกำหนดเวลาปลอมอาจใช้ได้ผลสำหรับบางคน แต่จากการศึกษาพบว่าโดยทั่วไปแล้วไม่ได้เพิ่มผลผลิต สิ่งที่สำคัญกว่าคือจรรยาบรรณในการทำงานของเราและพฤติกรรมอื่น ๆ ที่เราสามารถตั้งเป้าหมายเพื่อปรับปรุงได้เช่นการจัดระเบียบให้มากขึ้น

วิธีที่ 2 จาก 3: การจัดระเบียบ

1. 

   รักษาปฏิทินสำหรับแต่ละวันและยึดติดกับมัน การสร้างปฏิทินของงานที่ต้องทำในแต่ละวันช่วยให้เราตีความงานที่เราต้องทำด้วยสายตา อย่าลืมปิดกั้นระยะเวลาที่แต่ละงานต้องทำและรวมสิ่งต่างๆเช่นช่วงพักที่กำหนดไว้เป็นประจำ
   • การแบ่งโครงการออกเป็น 4 ส่วนย่อย ๆ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและข้อ จำกัด ด้านเวลาตลอดทั้งโครงการ
   • คุณสามารถใช้ปฏิทินออนไลน์เช่น Google ปฏิทินที่จะแจ้งเตือนข้อความและอีเมลสำหรับกำหนดเวลาสำคัญ

2. 

   จดรายการสิ่งที่คุณต้องทำ การไม่รู้ว่าคุณต้องทำอะไรให้เสร็จอาจเสียเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รักษารายการที่ชัดเจนของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาสำหรับโครงการของคุณ
   • คุณสามารถเก็บรายการนี้ไว้ในกระดาษแผ่นเดียวหรือเอกสารออนไลน์
   • เมื่อคุณทำงานในรายการของคุณเสร็จแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ข้ามสิ่งเหล่านั้นไป

3. 

   เก็บเอกสารและอีเมลทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่จัดหมวดหมู่ การไม่สามารถค้นหาเอกสารสำคัญทำให้เสียเวลาและอาจเกิดความเครียดได้ การจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่เอกสารของคุณจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
   • บันทึกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างโครงการหรือมีข้อพิพาทคุณสามารถอ้างอิงกลับไปที่อีเมลเก่าเพื่อยืนยันการอ้างสิทธิ์ของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: ทำงานต่อไปและไม่ผัดวันประกันพรุ่ง

1. 

   เริ่มโครงการของคุณโดยเร็วที่สุด อย่าเลื่อนโครงการเพราะยังไม่ปิดกำหนดเวลา ยิ่งคุณเริ่มโครงการเร็วเท่าไหร่คุณก็จะทำให้เสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น หากคุณรอนานเกินไปคุณจะต้องวุ่นวายกับเวลาเมื่อเส้นตายใกล้เข้ามา
   • การวิเคราะห์อัมพาตคือการที่มีคนวิเคราะห์ปัญหานานเกินไปก่อนที่จะเริ่มต้นซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าของโครงการหรือโครงการไม่เสร็จสมบูรณ์

2. 

   รับผิดชอบตัวเอง การแก้ตัวเป็นเรื่องง่าย แต่ไม่ได้ช่วยให้เราเรียนรู้จากความผิดพลาด แทนที่จะแก้ตัวให้มองสถานการณ์อย่างเป็นกลางและพิจารณาว่าคุณสามารถปรับปรุงจุดไหนได้บ้าง ใช้ความคิดริเริ่มในการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ แต่เนิ่นๆและอย่าตำหนิผู้อื่นหากคุณไม่สามารถทำโครงการให้สำเร็จได้
   • การบอกเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเกี่ยวกับกำหนดเวลาอาจกระตุ้นให้คุณทำเสร็จทันเวลา

3. 

   ประหยัดเวลาโซเชียลหลังจากทำเสร็จ หากคุณเป็นคนประเภทที่เสียสมาธิได้ง่ายคุณอาจได้รับประโยชน์จากการประหยัดเวลาทางสังคมหลังจากที่คุณครบกำหนดเวลา หากคุณพลาดกำหนดเวลาสำคัญของงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เนื่องจากดึกหรือใช้เวลากับเพื่อนมากเกินไปให้งดเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมจนกว่าจะถึงกำหนด
   • บอกเพื่อนของคุณว่าคุณมีกำหนดเวลาสำคัญและคุณอยากจะออกไปข้างนอก แต่คุณต้องทำตามคำมั่นสัญญาของคุณ

4. 

   เปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณ สภาพแวดล้อมของคุณมีผลต่ออารมณ์ของคุณ หากพื้นที่ทำงานที่คุณใช้อยู่ทำให้คุณเหนื่อยหรือไม่น่าสนใจให้ลองเปลี่ยนพื้นที่นั้น
   • การเยี่ยมชมร้านกาแฟในพื้นที่อาจเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้องหากคุณสามารถทำงานบนแล็ปท็อปได้
   • เพียงแค่เปลี่ยนห้องที่คุณอยู่อาจช่วยให้คุณมีประสิทธิผล

5. 

   ปิดใช้งานสิ่งรบกวนรอบตัวคุณ สิ่งรบกวนสามารถลดประสิทธิผลและประสิทธิภาพของคุณได้ หากคุณทำงานล่าช้าเป็นประจำเนื่องจากถูกรบกวนจากเว็บไซต์โซเชียลมีเดียหรือผู้คนที่ขัดขวางคุณให้หาวิธี จำกัด สิ่งเหล่านี้ การเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณเป็นโหมดเงียบและไม่มีโซเชียลมีเดียเป็นสองวิธีในการทำตามกำหนดเวลาเพื่อให้คุณทันกำหนดเวลา
   • มีแอปที่พร้อมใช้งานซึ่งจะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดจากโซเชียลมีเดียเพื่อไม่ให้คุณเสียเวลา

คำถามและคำตอบของชุมชน

เคล็ดลับ