เนื้อหา

• ขั้นตอน

ชั่วโมงการทำงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการผลิตงบประมาณที่ได้รับนอกเหนือจากความสำคัญในการเรียกเก็บเงินจากงานที่ทำ เนื่องจากแรงงานเป็นส่วนสำคัญของสัญญาใด ๆ การประมาณและรายงานค่าเหล่านี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จในองค์กร

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การประมาณชั่วโมงการทำงานตามงบประมาณ

1. 

   แบ่งโครงการออกเป็นส่วน ๆ ส่วนแรกของการคำนวณที่ต้องทำคือการแบ่งโครงการออกเป็นส่วนย่อย ๆ จากนั้นประมาณจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ในการทำแต่ละครั้ง ต้องกำหนดตามประเภทของแรงงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างอพาร์ตเมนต์คุณจะต้องจัดการกับการขุดการก่อสร้างไฟฟ้าประปาและอื่น ๆ แต่ละองค์ประกอบของโครงการจะต้องรวมอยู่ในการประมาณการ

2. 

   
   
   กำหนดประเภทของคนงานที่ต้องการ สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานที่ต้องดำเนินการ คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้สร้างหลักในทุกโครงการงานที่ง่ายกว่าสามารถทำได้แม้กระทั่งโดยผู้ช่วยหรือผู้ฝึกงาน การกำหนดประเด็นนี้ทำได้ยากกว่าในงานขนาดใหญ่ซึ่งต้องใช้แรงงานหลายประเภทผสมผสานกันโดยมีงานตั้งแต่แบบง่ายไปจนถึงงานที่ซับซ้อน

3. 

   
   
   ประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการทำแต่ละองค์ประกอบ เมื่อคุณพิจารณาได้แล้วว่าใครจะต้องเกี่ยวข้องและประเภทของแรงงานที่ต้องการให้ประมาณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่จะใช้ในการทำแต่ละครั้งตั้งแต่ต้นจนจบ ในการคำนวณนี้ไม่รวมช่วงพัก ตัวเลขที่ได้คือจำนวนชั่วโมงของแรงงานที่ต้องใช้ในการทำขั้นตอน
   • หากคุณทราบประเภทของงานที่ต้องทำในขั้นตอนหนึ่งแล้วคุณสามารถใช้ความรู้เกี่ยวกับโครงการที่ผ่านมาเพื่อการประมาณได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณทราบว่าผู้ปฏิบัติงานต้องใช้เวลาสิบชั่วโมงในการติดตั้งหน้าต่างใหม่สี่หน้าต่างหรือสองชั่วโมงครึ่งต่อหน้าต่างโครงการปัจจุบันของคุณก็น่าจะมีเวลาใกล้เคียงกัน
   • หากขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งในโครงการมีสิ่งที่คุณไม่คุ้นเคยสิ่งสำคัญคือคุณต้องค้นคว้าเพื่อเตรียมการประมาณ คุณอาจได้รับข้อมูลที่มีค่าทางอินเทอร์เน็ตหรือจากผู้รับเหมารายอื่นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถจ้างที่ปรึกษาเกี่ยวกับประเภทของแรงงานที่ต้องการ บุคคลนั้นจะสามารถช่วยคุณประมาณจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ในขั้นตอนที่กำหนด
   • พิจารณาจุดต่างๆเช่นความยากของบริการเมื่อทำการประมาณการ หากหน้าต่างในโครงการของคุณอยู่ที่ชั้น 7 ของอาคารและหน้าต่างในโครงการเก่าอยู่ที่ชั้นล่างให้เพิ่มชั่วโมงต่อหน้าต่างเพื่อสะท้อนความแตกต่างนี้
   • รวมค่าประมาณสำหรับเวลาที่ใช้ในงานบริหารที่อาจจำเป็นต้องใช้ในสัญญา

4. 

   
   
   รวมชั่วโมงสำหรับหัวหน้างาน คุณยังสามารถรวมค่าชั่วโมงสำหรับหัวหน้างานก่อสร้างหรือผู้จัดการที่รับผิดชอบในการนำคนงานไปด้วยนอกเหนือจากการจัดการบันทึกรายละเอียดและตารางการทำงาน บางโครงการอาจต้องการหัวหน้างานหรือหัวหน้างานมากกว่าหนึ่งคนโดยรับผิดชอบในส่วนต่างๆของโครงการ ในกรณีอื่น ๆ บางโครงการจะต้องมีการกำกับดูแลในระดับที่แตกต่างกัน คุณสามารถมีผู้เชี่ยวชาญในขั้นตอนต่างๆของโครงการและหัวหน้างานทั่วไปที่จะนำพวกเขาทั้งหมด

5. 

   ใช้การประมาณเพื่อจัดทำตารางเวลา ลูกค้ามักจะระบุกำหนดเวลาในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น เขาอาจขอให้คุณระบุกำหนดเส้นตายขั้นต่ำสำหรับข้อสรุปนี้ในงบประมาณ คุณสามารถใช้ขั้นตอนและเวลาในการคำนวณเพื่อพัฒนาตารางเวลา กำหนดส่วนประกอบที่สามารถทำเสร็จพร้อมกันได้และควรทำส่วนประกอบใดตามลำดับในกรณีที่การเริ่มต้นขั้นตอนหนึ่งขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของอีกขั้น หากคุณทราบว่าจะเสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอนเมื่อใดคุณสามารถหารค่าของชั่วโมงที่ต้องทำให้เสร็จได้ด้วยค่าในแปดชั่วโมงของการทำงานรายวันในช่วงเวลาที่กำหนด ดังนั้นการเพิ่มหรือลดจำนวนคนงานจึงเป็นไปได้ที่จะเพิ่มหรือลดระยะเวลาโครงการ ยิ่งจำนวนนั้นมากเท่าไหร่คุณก็จะทำตามขั้นตอนที่กำหนดได้เร็วขึ้นเท่านั้น
   • บางโครงการอาจต้องใช้เวลาหลายวันกว่าแปดชั่วโมงหรือสัปดาห์มากกว่า 40 ชั่วโมงเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา เพื่อที่จะมีค่าล่วงเวลาที่ต้องนับ
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเวลาหนึ่งเดือนในการทำรากฐานบ้านและคุณรู้ว่าต้องทำงาน 1,000 ชั่วโมงให้หาร 1,000 ด้วยจำนวนวันแปดชั่วโมงในเดือนนั้นเพื่อคำนวณจำนวนคนงานที่ควรจ้าง เพื่อทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จตามกำหนดเวลา (1,000 ชั่วโมงของโครงการ / 20 วันทำงานต่อเดือน = 50 ชั่วโมงต่อวัน 50 ชั่วโมงต่อวัน / 8 ชั่วโมงต่อคนงาน = 6.25 คนที่ต้องการ) ปัดเศษจำนวนคนงานขึ้นหรือลงเพื่อให้ได้จำนวนเต็มและทำการปรับเปลี่ยนตามจำนวนวันที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
   • เป็นจริงเกี่ยวกับจำนวนคนงานที่จะจ้างในช่วงเวลาที่กำหนด หากจำเป็นต้องใช้ช่างไฟฟ้าเจ็ดคนเพื่อเดินสายให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์เป้าหมายอาจไม่เป็นจริงเนื่องจากความพร้อมของช่างไฟฟ้าในภูมิภาค อาจจำเป็นต้องขยายกำหนดการให้ยาวขึ้นเพื่อรองรับความพร้อมของกำลังคนสำหรับโครงการ
   • หากคุณวางแผนที่จะดำเนินการหลายขั้นตอนพร้อมกันจะต้องมีคนงานแยกกันเพื่อทำงานในแต่ละขั้นตอน

6. 

   จัดทำและส่งงบประมาณ เพิ่มชั่วโมงสำหรับงานแต่ละประเภทที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลรวมสำหรับงานทั้งหมด หากคุณต้องการแรงงานเพียงประเภทเดียวคุณสามารถรวมชั่วโมงโครงการทั้งหมดเป็นตัวเลขเดียวได้ ในทางกลับกันหากต้องการแรงงานหลายประเภทงบประมาณต้องระบุจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่แต่ละคนต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องรวมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทั้งหมดรวมถึงภาษีและผลประโยชน์ นอกจากนี้คุณควรพิจารณาส่วนต่างกำไรที่จะเรียกเก็บ
   • ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณได้รับการว่าจ้างให้ติดตั้งห้องครัวใหม่ในบ้านขนาดกลาง โครงการแบ่งออกเป็นขั้นตอนโดยแต่ละโครงการต้องใช้ระบบประปาไฟฟ้าและงานก่อสร้างทั่วไป งบประมาณควรสะท้อนจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับงานไฟฟ้าประปาและงานก่อสร้างนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการ

7. 

   เมื่อโครงการดำเนินไปให้ปรับประมาณการชั่วโมงการทำงาน เนื่องจากการประมาณการเป็นเพียงการคาดเดาคุณควรอัปเดตเมื่อมีการพัฒนาโครงการ ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะถูกเรียกเก็บเงินตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานโดยทีมของคุณดังนั้นคุณควรแจ้งประมาณการรายชั่วโมงที่อัปเดตเมื่อเวลาผ่านไป วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความประหลาดใจเมื่อถึงเวลาพูดคุยเกี่ยวกับการชำระเงิน
   • รวม "ปัจจัยที่ทำให้ประหลาดใจ" พร้อมกับค่าประมาณของการเพิ่มขึ้นซึ่งเป็นผลมาจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น ค่านี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานความพร้อมของแรงงานการพึ่งพาตัวแทนภายนอกและความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการหนึ่งกับอีกกระบวนการหนึ่ง
   • ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ระบุชัดเจนว่างบประมาณเป็นค่าประมาณชั่วโมงจริงอาจแตกต่างกันไปและลูกค้าจะจ่ายเงินสำหรับจำนวนชั่วโมงที่ทำงานทั้งหมดเมื่อโครงการดำเนินไป อย่างไรก็ตามเป็นไปได้ว่าเขาต้องการจ่ายเงินจำนวนหนึ่งตามการประมาณการแทนที่จะทำเพื่อทำงานหลายชั่วโมง ให้ความสำคัญกับภาษาสัญญาใด ๆ ที่สนับสนุนการจัดเตรียมประเภทนี้ซึ่งต้องใช้การประมาณอย่างรอบคอบในส่วนของผู้รับเหมา
   • หากลูกค้าจ่ายเงินตามจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดโปรดจำไว้ว่างบประมาณเป็นค่าประมาณและคุณไม่ควรเรียกเก็บเงินสำหรับจำนวนเงินที่สูงกว่ายอดรวมโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร หากคุณพบปัญหาและทราบว่ามูลค่าจะเกินประมาณการโปรดแจ้งให้ลูกค้าทราบเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด
   • ทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรกำหนดค่าใช้จ่ายในที่สุดสำหรับงานรอง รวมกระบวนการในการระบุและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ด้วยเช่นการอนุมัติและเอกสารประกอบที่จำเป็น

วิธีที่ 2 จาก 2: การกำหนดชั่วโมงการทำงานในสัญญาจ้าง

1. 

   รับข้อมูลจากคนงานของคุณ เก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับพนักงานทุกคนที่ทำงานในโครงการ ต้องมีบัญชีเงินเดือนและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด หากคุณใช้วิศวกรช่างไฟฟ้าช่างประปาหรือคนงานที่มีใบอนุญาตอื่น ๆ หลักฐานการรับรองที่ใช้งานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นข้อกำหนดในโครงการวิศวกรรมและการก่อสร้างส่วนใหญ่ในงานภาครัฐและเอกชน เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานบนไซต์ได้รับการรับรองรวมถึงบุคคลที่สามที่ทำสัญญา
   • คุณยังสามารถจ่ายเงินให้กับผู้ที่ไม่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในโครงการนี้ งานจากภายนอกสำหรับคุณคู่สัญญาและงบประมาณจะถูกส่งมอบให้กับลูกค้าโดยคำนึงถึงแรงงาน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ใช่พนักงานของคุณ แต่คุณต้องมีข้อมูลการรับรองสำหรับพวกเขาทั้งหมดในไฟล์ ในฐานะผู้รับเหมาคุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบว่าผู้รับเหมาทั้งหมดที่ทำงานในโครงการมีคุณสมบัติครบถ้วนเว้นแต่จะระบุไว้ในสัญญา
   • สัญญาของรัฐบาลมักต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนายจ้างและลูกจ้างเพื่อพิสูจน์การปฏิบัติตามกฎหมาย อาจจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเช่นเพศอายุหรือวงศ์ตระกูลนอกเหนือจากจำนวนเงินที่จ่ายเพื่อเป็นการรับประกันว่าจะไม่มีการเลือกปฏิบัติเกิดขึ้นในที่ทำงาน หากคุณมีสัญญากับรัฐบาลโปรดอ่านอย่างละเอียดและปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับการจ้างงานและการลงทะเบียนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการชำระเงิน

2. 

   ทำเครื่องหมายช่วงเวลาที่พนักงานทำงาน ในการส่งรายงานที่ถูกต้องคุณต้องมีวิธีการบันทึกจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ เป็นไปได้ที่จะใช้นาฬิกาจับเวลาหรือแม้แต่แผ่นเวลา แต่ต้องตรวจสอบบันทึกเหล่านี้เพื่อยืนยันความถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสัญญาคุณอาจต้องได้รับการตรวจสอบเป็นระยะซึ่งอาจต้องมีการพิสูจน์ว่าชั่วโมงที่บันทึกไว้นั้นสมเหตุสมผล
   • วิธีหนึ่งในการตรวจสอบเวลาที่ถูกต้องคือมอบหมายหัวหน้างานให้กับคนงานแต่ละคนหรือกลุ่มคนงาน ในตอนท้ายของสัปดาห์เมื่อแต่ละคนส่งแบบฟอร์มมาหัวหน้างานจะสามารถตรวจสอบและลงนามตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในนั้นเป็นความจริง วิธีนี้หลีกเลี่ยงการส่งการ์ดที่ไม่มีชั่วโมงทำงาน
   • คุณยังสามารถใช้ระบบคะแนนอิเล็กทรอนิกส์เพื่อบันทึกงานของทุกคนในโครงการ อย่างไรก็ตามต้องมีการควบคุมระบบเพื่อป้องกันการละเมิด หากมีการซักถามบันทึกรายชั่วโมงสิ่งสำคัญคือต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเช่นนั้น
   • ลูกค้าของรัฐบาลจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ก่อนที่จะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเนื่องจากพวกเขาใช้เงินภาษีจากประชากรเพื่อจ่ายค่างาน คาดว่าจะมีการกำกับดูแลในระดับที่สำคัญเมื่อรายงานจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในสถานการณ์เหล่านี้ ปฏิบัติตามคำแนะนำการรายงานทั้งหมดที่ระบุไว้ในสัญญาของคุณอย่างรอบคอบ

3. 

   ส่งรายงานการชำระเงินปกติให้กับลูกค้า สัญญาต้องระบุความถี่ในการส่งชั่วโมงการทำงานให้กับลูกค้าเพื่อรับการชำระเงิน เมื่อส่งรายงานเหล่านี้คุณมีแนวโน้มที่จะส่งข้อมูลการชำระเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับจำนวนชั่วโมงที่ทำงานโดยเปรียบเทียบจำนวนเงินนั้นและการเรียกเก็บเงินของคุณกับประมาณการที่ส่งไปก่อนหน้านี้ หากมีความแตกต่างกันอย่างมากระหว่างชั่วโมงการทำงานและการประมาณการคุณจะต้องให้คำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบเหล่านี้แก่ลูกค้า

4. 

   ใช้บันทึกเพื่อจัดทำประมาณการในอนาคต ในตอนท้ายของโครงการข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานจะมีค่ามากเนื่องจากจะให้รายละเอียดว่าต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำโครงการเฉพาะ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างค่าประมาณรายชั่วโมงเช่นจำนวนชั่วโมงต่อตารางเมตรที่ต้องใช้ในการปูพื้นหนึ่งตารางเมตรหรือเวลาที่ต้องรอหลังจากใช้ปูนซีเมนต์สด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงงบประมาณในอนาคตและทำให้ธุรกิจของคุณมีกำไร