เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ

หลายคนพบว่าตัวเองส่งอีเมลที่มีข้อมูลซ้ำ ๆ กันมากกว่าหนึ่งครั้ง อาจเป็นวาระการประชุมประจำสัปดาห์หรือรายงานการประชุมที่มีรายชื่อผู้เข้าร่วมที่เหมือนกันในแต่ละครั้ง การสร้างเทมเพลตใน Outlook สำหรับข้อความเช่นนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: สร้างเทมเพลต

1. 

   เปิด Microsoft Outlook 2007 หากคุณยังไม่ได้ทำ

2. 

   
   
   สร้างข้อความอีเมลใหม่
   • เลือกเมนูไฟล์ที่มุมบนซ้ายของโปรแกรม
   • เลือก "ข้อความอีเมลใหม่"
   • ป้อนหัวเรื่องที่ข้อความอ้างถึง
   • ป้อนเนื้อหาของข้อความในกล่องข้อความ

3. 

   
   
   บันทึกข้อความเป็นเทมเพลต
   • เลือกไฟล์ / บันทึกเป็น
   • บันทึกด้วยชื่อที่มีความหมายเช่นวาระการประชุมคณะกรรมการ
   • เลือกเทมเพลต Outlook จากรายการ "บันทึกเป็นประเภท" และบันทึกไฟล์

4. 

   
   
   ปิดข้อความเดิมอย่าบันทึกไว้

วิธีที่ 2 จาก 2: สร้างข้อความอีเมลโดยใช้เทมเพลต Outlook

1. 

   เปิด Microsoft Outlook 2007 หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

2. 

   เปิดเทมเพลตที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า
   • เลือกเมนูไฟล์ที่มุมบนซ้ายของโปรแกรม &
   • เลือกใหม่ / เลือกแบบฟอร์ม
   • ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อไปที่การเลือกรุ่นของผู้ใช้ในระบบ ดูในเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าต่าง ชื่อของโมเดลที่สร้างขึ้นควรปรากฏในหน้าต่าง
   • คลิกที่ชื่อรุ่นและคลิกปุ่มเปิด

3. 

   ป้อนผู้รับในช่อง "ถึง" และเพิ่มข้อความที่ต้องการในเนื้อหาข้อความ

4. 

   เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกส่ง

เคล็ดลับ

หากคุณใช้ Outlook 2003 ให้ปิดใช้งาน Word เป็นซอฟต์แวร์แก้ไขก่อนสร้างเทมเพลต (เครื่องมือ/ตัวเลือก/รูปแบบจดหมาย) และยกเลิกการเลือก ใช้ Microsoft Office Word 2003 เพื่อแก้ไขข้อความอีเมล. เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตเสร็จแล้วให้เปิดใช้งาน word อีกครั้งเป็นซอฟต์แวร์แก้ไข พิมพ์คำแนะนำก่อนสร้างโมเดลเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมองหน้าจออื่น