เนื้อหา
ปฏิทินการตลาดคือเอกสารที่จับคู่วันที่ทั้งหมดที่งานด้านการตลาดจะดำเนินการ ก่อนอื่นต้องวางแผนงานเหล่านี้เป็นประจำทุกปีจากนั้นเริ่มวางแผนรายวันรายสัปดาห์รายเดือนหรือตามฤดูกาล ปฏิทินการตลาดมีผลอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนสำหรับกิจกรรมหรือวันหยุดบางอย่าง การคิดล่วงหน้าควบคู่ไปกับการวางแผนจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโฆษณาของคุณสอดคล้องกับช่วงเวลาการซื้อของคุณ ปฏิทินการตลาดส่วนใหญ่ใช้ทั่วทั้งแผนกการตลาดซึ่งช่วยในการสร้างกลยุทธ์ทางการตลาด เรียนรู้วิธีสร้างปฏิทินการตลาดโดยอ่านขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การวางแผนกิจกรรมในปฏิทินการตลาด
-
จัดทำแผนการตลาดประจำปี บริษัท ขนาดใหญ่และขนาดเล็กส่วนใหญ่จัดประชุมเพื่อร่างกลยุทธ์ทางการตลาดที่จะใช้ตลอดทั้งปี แม้ว่ากลยุทธ์อาจมีการเปลี่ยนแปลงแผนนี้ควรบ่งบอกถึงความตั้งใจของ บริษัท ในการสื่อสารกับลูกค้าเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดและผลิตเนื้อหาทางการตลาด -
ระบุกลยุทธ์ทางการตลาดทั้งหมดของคุณ แม้ว่าแผนการตลาดจะลงรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการ แต่รายการควรมีวันที่และเวลาของการประชุมความพยายามทางการตลาดและการรวบรวมผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นระบุว่าเหตุการณ์นั้นมีการเกิดขึ้นรายสัปดาห์ฤดูกาลหรือรายปี - รายการนี้ควรรวมทุกสาขาของความพยายามทางการตลาดของคุณเช่นการส่งอีเมลบทความโปรแกรมการอ้างอิงโปรแกรมการตลาดของพันธมิตรการอัปเดตโซเชียลมีเดียโฆษณา ppc (จ่ายต่อคลิก) การผลิตวิดีโอหรือพอดคาสต์ข่าวประชาสัมพันธ์การเชื่อมโยงหรือธุรกิจ กิจกรรมโปรโมชั่นวันหยุดและสื่อสิ่งพิมพ์
-
แสดงรายชื่อผู้ที่รับผิดชอบต่อความพยายามทางการตลาดแต่ละรายการ กำหนดบุคคลอย่างน้อย 1 คนให้กับแต่ละรายการ หากคุณยังไม่ได้มอบหมายแผนการตลาดของคุณให้เรียกประชุมเพื่อมอบหมายบทบาทและงานแต่ละอย่าง - เลือกพนักงานที่จะดูแลปฏิทินการตลาด บุคคลนั้นควรสร้างปฏิทินและรับผิดชอบในการเพิ่มและลบรายการหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ผู้ดูแลปฏิทินการตลาดต้องเป็นผู้ที่มีระเบียบและมีความเข้าใจในคอมพิวเตอร์
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างปฏิทินการตลาด
- เลือกรูปแบบปฏิทินของคุณ ตัวเลือกที่ง่ายและฟรีคือ Google ปฏิทิน คุณยังสามารถเลือก Microsoft Outlook เอกสาร Excel ที่แชร์บนเซิร์ฟเวอร์หรือโปรแกรมปฏิทินอื่น ๆ
- ความคิดที่ดีคือการเลือกแอปพลิเคชันปฏิทินที่ผสานรวมกับอีเมล โปรแกรมเหล่านี้ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดการทางการตลาด
- ขอให้พนักงานของคุณสร้างบัญชี Gmail หากยังไม่มี ไม่จำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานจะต้องมีบัญชี Gmail ยกเว้นเมื่อต้องการให้พวกเขาสามารถดูอีเมลจากที่อื่นที่ไม่ใช่บริการได้
- ให้หัวหน้างานปฏิทินการตลาดลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของตนและเข้าถึง Google ปฏิทิน คลิกที่ "ปฏิทินของฉัน" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
- คลิกที่ "สร้างปฏิทินใหม่" ตั้งชื่อปฏิทินว่า Company Name Marketing Calendar โดยใส่ชื่อ บริษัท หรือหน่วยงานของคุณใน "Company Name"
- เพิ่มงานทางการตลาดที่สำคัญที่สุดตามที่ระบุไว้ในรายการ เลือกชื่อวันที่และสร้างการเตือนความจำ 1 สัปดาห์ขึ้นไปก่อนกิจกรรมในปฏิทิน หากต้องการเชิญบุคคลอื่นให้เพิ่มอีเมลทางด้านขวาของหน้าการสร้างกิจกรรมจากนั้นบันทึกกิจกรรม
- ผู้ดูแลปฏิทินการตลาดสามารถพัฒนาวิธีที่เป็นประโยชน์มากขึ้นในการเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน ขั้นแรกเขาต้องเพิ่มการประชุมประจำสัปดาห์พร้อมกับรายชื่อผู้ที่จะเข้าร่วม แทนที่จะสร้างกิจกรรมเดียวในแต่ละวันให้เลือกช่อง "ทำซ้ำ" ที่ด้านบนของหน้าการสร้างกิจกรรม เลือกว่าเหตุการณ์จะเกิดขึ้นบ่อยเพียงใด โปรแกรมจะเติมปฏิทินโดยอัตโนมัติ
- จากนั้นเพิ่มงานปกติเช่นการส่งอีเมล หลาย บริษัท ส่งอีเมลทุกเดือนแทบจะในวันเดียวกันในแต่ละเดือน เพิ่มเหตุการณ์เหล่านี้ด้วยความถี่ที่กำหนดโดยอิงตามวันเดียวกันในแต่ละเดือน สร้างการแจ้งเตือนสำหรับสมาชิกในทีมก่อนวันที่ทำให้พวกเขาต้องเพิ่มอีเมลในรายการสิ่งที่ต้องทำ
- เพิ่มวันหยุดลงในปฏิทิน จากนั้นเพิ่มโปรโมชั่นที่เกี่ยวข้องกับแต่ละวันหยุดเป็นกิจกรรมในปฏิทิน เดือนส่วนใหญ่รวมถึงวันหยุดและกิจกรรมหรือวันหยุดประจำชาติดังนั้นโปรดตรวจสอบปฏิทินเดือนต่อเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะไม่พลาดโอกาสใด ๆ
- ดำเนินการต่อกับรายการการตลาดของคุณโดยเพิ่มการริเริ่มทางการตลาดทุกสัปดาห์เดือนฤดูกาลหรือปี
- เพิ่มการสร้างผลลัพธ์และรายงานลงในปฏิทิน แม้ว่าจะต้องมีการหารือกันในการประชุมทุกสัปดาห์ แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีคุณสมบัติตามความคิดริเริ่มทางการตลาดตามวัตถุประสงค์ของ บริษัท กำหนดเวลารายงานการวิเคราะห์สำหรับความพยายามทางการตลาดแต่ละครั้ง
- แนบเอกสารสำคัญในปฏิทิน หนึ่งในฟังก์ชันใหม่และทดลองใน Google ปฏิทินคือการรวมและส่งเอกสารสำคัญจากกิจกรรม
- ไปที่ตัวเลือก Google ปฏิทิน คลิกที่ "Labs" เปิดใช้งานการรวมไฟล์แนบในรายการส่วนเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ในปฏิทินของคุณ คลิก "บันทึก" จากนั้นกลับไปที่ปฏิทินของคุณ
- ขอให้พนักงานการตลาดของคุณตรวจสอบปฏิทินรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนขึ้นอยู่กับว่าพวกเขามีส่วนร่วมในแต่ละโครงการอย่างไร หากพนักงานของคุณทุกคนปฏิบัติตามคำแนะนำคุณจะสามารถเตือนพวกเขาถึงงานที่สำคัญที่สุดได้
เคล็ดลับ
- Google ปฏิทินมีตัวเลือกในการระบายสีปฏิทิน คุณสามารถกำหนดสีให้กับแต่ละทีมกลยุทธ์หรือพนักงาน จากนั้นกำหนดค่าแต่ละเหตุการณ์ให้มีรหัสสีอย่างถูกต้อง
- หากคุณมีปฏิทินการตลาดส่วนตัวที่ต้องการเพิ่มลงในปฏิทินการตลาดทั่วไปให้คลิกที่ "กำหนดการอื่น ๆ " และคลิกที่ "กำหนดการนำเข้า" Google สามารถอ่านและนำเข้าไฟล์ Apple iCarl และสเปรดชีต CSV
- พยายามเพิ่มเฉพาะกิจกรรมสาธารณะในปฏิทินการตลาดทั่วไป แม้ว่าพนักงานแต่ละคนจะมีวาระส่วนตัวในการจัดระเบียบการทำงาน แต่สิ่งสำคัญคือต้องอ้างอิงปฏิทินทั่วไปตลอดทั้งปี
วัสดุที่จำเป็น
- แผนการตลาด
- รายการความพยายามทางการตลาด
- หัวหน้างานปฏิทินการตลาด
- อีเมล
- Google ปฏิทินหรือแอปพลิเคชันที่คล้ายกัน
- ที่อยู่อีเมล
- เอกสารแนบทางการตลาด