เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• วัสดุที่จำเป็น

ด้วย Google Apps คุณจะได้รับอีเมลปฏิทินและไดรฟ์ที่ให้บริการโดยเซิร์ฟเวอร์ของ Google ดังนั้นคุณจึงสามารถผลิตได้จากทุกที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านที่ทำงานหรือระหว่างเดินทางผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ บทความนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าบัญชี Google Apps เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและการเชื่อมต่อที่ธุรกิจของคุณต้องการ

ขั้นตอน

1. 

   เริ่มกันเลย! ไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้ Google Apps for Business แล้วคลิก เริ่มทดลองใช้ฟรี.

2. 

   
   
   กรอกแบบฟอร์ม. ในการเริ่มต้นกระบวนการคุณต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็น
   • ชื่ออีเมลและข้อมูลติดต่อของคุณ
   • จากนั้นเลือกว่าจะใช้โดเมนที่มีอยู่หรือซื้อโดเมน เลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด หากคุณเลือกโดเมนที่มีอยู่ฟิลด์จะปรากฏขึ้นบนแบบฟอร์มขอชื่อโดเมน หากคุณต้องการซื้อโดเมนใหม่แบบฟอร์มต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกชื่อโดเมนได้ในราคายุติธรรม:
   • กรอกแบบฟอร์มด้วยชื่อผู้ใช้รหัสผ่านป้อนข้อมูลการยืนยันและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข พร้อม! คุณสมัครแล้ว!
   • Google Apps for Business จะแสดงหน้าจอต้อนรับให้คุณ คลิกเข้า แผงควบคุมการเข้าถึง เพื่อเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านใหม่ของคุณและคุณจะเข้าถึงแผงควบคุมที่คุณสามารถดำเนินการลงทะเบียนให้เสร็จสิ้น

3. 

   
   
   ยืนยันโดเมนของคุณสำหรับ Google APPs มีความเป็นไปได้สี่ประการ:
   • แบบฟอร์มที่แนะนำ (ค่าเริ่มต้น):
     • การใช้บริการที่ให้ชื่อโดเมนของคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ค่าเริ่มต้นคือ GoDaddy แต่รายการมีมากมาย เลือกของคุณและดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบ
   • วิธีการอื่น:
     • เพิ่มเมตาแท็กในหน้าหลักของเว็บไซต์ของคุณ หากคุณสามารถเข้าถึง html ของเว็บไซต์คุณสามารถเลือกวิธีนี้ได้ แต่แนะนำน้อยกว่าเนื่องจากเว็บไซต์ส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์กับ Wordpress และ wikis แทนที่จะใช้ html โดยตรง
     • ตัดไฟล์ HTML และอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ของคุณ ต้องอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังเว็บไซต์โดยใช้ FTP หรือ cPanel ของโดเมนของคุณ พิมพ์ที่อยู่ในเบราว์เซอร์และหากหน้าเปิดขึ้นและแสดงข้อความแสดงว่าการตรวจสอบความเป็นเจ้าของใกล้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ตอนนี้คลิกที่ลิงค์ "ฉันทำตามขั้นตอนด้านบนเสร็จแล้ว" เพื่อเริ่มการยืนยัน กระบวนการนี้อาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมง (น้อยครั้ง แต่ส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ) และจะปรากฏในแผงควบคุมของคุณ (แดชบอร์ด) หากไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากนั้นสักครู่แสดงว่ากระบวนการยืนยันล้มเหลว
     • เชื่อมโยงบัญชี Google Analytics ของคุณกับบัญชี Google Apps ของคุณ หากคุณมีบัญชี Google Analytics อยู่แล้วคุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยคลิกเดียวและใช้เวลาน้อยกว่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่น ๆ ที่มีให้

4. 

   
   
   สำรวจ! ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าบัญชีและอีเมลสำหรับคุณและทีมของคุณและใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและความปลอดภัยของ Google Apps ระยะเวลาทดลองใช้งาน 30 วันหลังจากนั้นคุณจะต้องมีหมายเลขบัตรเครดิตเพื่อชำระค่าบริการรายเดือน ปัจจุบันราคา $ 50 ต่อปีต่อผู้ใช้ หรือคุณสามารถจ่าย $ 5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีหาก บริษัท ของคุณมีการหมุนเวียนของพนักงานสูง

เคล็ดลับ

• หากคุณกำลังใช้งานอีเมลจากโดเมนที่คุณต้องการใช้กับ Google Apps คุณต้องทราบว่าคุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ล่วงหน้าและตั้งค่าที่อยู่อีเมลในบัญชีเหล่านั้นเพื่อให้อีเมลไปถึงที่อยู่ปลายทางเป็นประจำ

วัสดุที่จำเป็น

• บัญชี Google Apps
• โดเมน