เนื้อหา

• ขั้นตอน

การเขียนคำเชิญอาจเป็นส่วนสำคัญในการวางแผนและจัดงาน อย่างไรก็ตามหากคุณใช้เวลากับรายชื่อแขกเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยหากคุณเลือกสื่อการสื่อสารที่เหมาะสมปรับแต่งคำเชิญและรวบรวมคำตอบคุณสามารถส่งคำเชิญได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและตรวจสอบรายชื่อแขกที่เพิ่มมากขึ้น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างรายชื่อแขก

1. 

   สร้างรายการพื้นฐาน รายการดังกล่าวควรรวมถึงบุคคลทั้งหมดที่ไม่ควรพลาดงานเช่นครอบครัวที่ใกล้ชิดที่สุดและเพื่อนที่ดีที่สุดของพวกเขา หากเป็นงานระดับมืออาชีพให้รวมพันธมิตรทางธุรกิจไว้ในรายชื่อ งานเลี้ยงจบการศึกษาหรืองานเฉลิมฉลองทางวิชาการอื่น ๆ อาจรวมถึงพี่เลี้ยงและครูที่ต้องการ งานแต่งงานและงานอื่น ๆ ที่มีเจ้าภาพหลายคนจำเป็นต้องคำนึงถึงบุคคลที่สำคัญต่อเจ้าภาพแต่ละคน

2. 

   
   
   รวมเพื่อนและญาติคนอื่น ๆ หลังจากจบรายการพื้นฐานแล้วให้เปรียบเทียบกับจำนวนคนสูงสุดที่คุณสามารถเชิญเข้าร่วมงานปาร์ตี้หรืองานกิจกรรมได้ เมื่อถึงจุดนั้นคุณสามารถเริ่มเพิ่มสมาชิกในครอบครัวคนอื่น ๆ และเพื่อนที่ไม่ค่อยสนิทได้ หากคุณมีคนน้อยกว่าจำนวนสูงสุดที่อนุญาตก็ไม่มีปัญหา แต่พยายามอย่าให้เกินจำนวนนั้น

3. 

   
   
   นึกถึงมวลรวม หากคุณจะอนุญาตให้แขกนำคนอื่นมางานเลี้ยงได้คุณจะต้องคำนึงถึงหมายเลขดังกล่าวในการพิจารณารายชื่อสุดท้าย นอกจากนี้คุณต้องใส่พารามิเตอร์คำเชิญ ตัวอย่างเช่นหากคุณจะไม่รวมเด็กไว้ในงานให้เขียนเตือนแขกอย่างสุภาพว่าไม่ควรพาคนอื่นที่อายุต่ำกว่ากำหนด
   • คุณสามารถเขียนว่า“ นาย João Almeida และครอบครัวของเขาได้รับเชิญอย่างจริงใจให้เข้าร่วมงานแต่งงานของเรา เราขอให้แขกทุกคนมีอายุมากกว่า 18 ปี”

4. 

   
   
   ตรวจสอบรายการ สิ่งสำคัญคืออย่าปล่อยให้ใครออกไป ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวตรวจสอบรายชื่อกับคุณและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่มหรือลบบุคคล โปรดจำไว้ว่าจำนวนแขกสูงสุดและหลีกเลี่ยงการเชิญคนมากเกินไป อย่างไรก็ตามหากคุณคิดว่าแขกบางคนจะเข้าร่วมไม่ได้ให้เชิญอีกสองสามคน
   • หากคุณกังวลเกี่ยวกับการยกเลิกให้ลองส่งคำเชิญบางส่วนก่อน จากนั้นส่งคำเชิญรอบสองหากหลายคนไม่สามารถเข้าร่วมได้

ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างคำเชิญ

1. 

   สร้างคำเชิญของคุณเอง คุณสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word, Adobe หรือซอฟต์แวร์ออกแบบอื่น ๆ หากคุณมีลายมือที่สวยงามคุณสามารถเขียนทุกอย่างด้วยมือได้ ใช้กระดาษคุณภาพดีเนื้อกระดาษแข็งหรืออะไรที่น่าสนใจกว่านี้
   • อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างหลายชั้นในคำเชิญ เริ่มต้นด้วยงานพิมพ์ขนาดการ์ดและเพิ่มกระดาษแข็งสีที่มีขนาดใหญ่กว่าด้านหลังเล็กน้อย ใช้กาวหรือเทปกาวสองหน้า
   • หากคุณต้องการปรับแต่งและประหยัดเวลาให้ใช้ตราประทับที่กำหนดเองคุณสามารถเปลี่ยนเศษหรือรูปถ่ายส่วนตัวให้เป็นตราประทับและทำซ้ำการ์ดแต่ละใบให้แขกได้อย่างรวดเร็ว

2. 

   ซื้อคำเชิญส่วนตัวเพื่อประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับ DIY ราคาจะแตกต่างกันไปตามสไตล์ประเภทกระดาษสีหรือการพิมพ์ขาวดำและตัวแปรอื่น ๆ ดังนั้นคุณควรทราบว่าคุณต้องการให้คำเชิญได้รับใบเสนอราคาที่ถูกต้องอย่างไร
   • มีร้านเครื่องเขียนและสำนักงานหลายแห่งที่พิมพ์คำเชิญส่วนบุคคล
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเว็บไซต์หลายแห่งที่ทำคำเชิญประเภทนี้

3. 

   เชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ หากแขกของคุณทันสมัยกว่าหรือหากงานของคุณไม่เป็นทางการคุณมีตัวเลือกในการใช้หลายแอพเพื่อเชิญผู้คนได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย โปรแกรมส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณรวมการออกแบบของคุณเองหรือใช้เทมเพลตมาตรฐานเพื่ออำนวยความสะดวกในการเชิญ นอกเหนือจากการเร่งกระบวนการสร้างงานออกแบบแล้วคุณยังสามารถส่งไฟล์ดิจิทัลได้ทันทีและรับคำตอบได้เร็วขึ้นซึ่งเป็นความคิดที่ดีสำหรับผู้ที่มีกำหนดเวลาสั้นกว่า

4. 

   เขียนสิ่งที่เปิดกว้างมาก ระบุโอกาสวันที่สถานที่และเวลาของงาน สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้แขกทราบว่าสามารถพาคนอื่นมาได้หรือไม่ นอกจากนี้ขอคำตอบโดยใช้บัตรที่แนบที่อยู่อีเมลแอปพลิเคชันหรือโทรศัพท์ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ใช้คำเชิญที่สั้นและสุภาพ แต่รวมถึงคำขอที่สุภาพเช่น "โปรดเข้าร่วม" หรือ "เราขอเข้าร่วม" เพื่อให้แขกรู้สึกยินดี
   • ตัวอย่างเช่นเขียนข้อความเช่น“ กรุณามางานเลี้ยงวันเกิดของฉัน งานจะมีวันที่ 16 ตุลาคมที่บ้านของฉัน งานเลี้ยงจะเริ่มตั้งแต่เวลา 15.00 - 14.30 น. กรุณาตอบกลับโดยใช้บัตรอีเมลของฉันหรือโทรหาฉัน”
   • คุณต้องระบุคำแนะนำพิเศษสำหรับงานของคุณหรือคำแนะนำอื่น ๆ เช่นเครื่องแต่งกายหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

5. 

   ใช้ระบบการตั้งชื่อที่ถูกต้องสำหรับแขก สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความตั้งใจและคุณคือการแสดงความเคารพต่อแขกดังนั้นให้พยายามจดจำและระบุรายละเอียดเหล่านี้ หากคุณกำลังเชิญผู้หญิงโสดที่ยังไม่ได้แต่งงานให้ใช้ "นางสาว" หรือ "นางสาว" หรือหากเป็นการเชิญสำหรับชายโสดให้ใช้ "นาย" สำหรับคู่แต่งงานให้ใช้“ Mr. ” และ“ นาง” อย่างไรก็ตามสิ่งต่างๆจะซับซ้อนขึ้นหากคุณเชิญเพื่อนหรือญาติที่มีชื่อพิเศษเช่น "ดร." หรือชื่อเรื่องสำคัญอื่น ๆ
   • หากคุณใช้ศัพท์ผิดในคำเชิญขอโทษทางโทรศัพท์ด้วยตนเองหรือเป็นลายลักษณ์อักษร นี่เป็นวิธีที่ดีในการแลกตัวเองเพื่อรับอาหาร

6. 

   รวมผู้รับและที่อยู่สำหรับส่งคืน ที่มุมบนซ้ายของซองจดหมายให้ใส่ชื่อถนนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ ตรงกลางให้เขียนข้อมูลเดียวกับแขก คุณยังสามารถส่งข้อมูลติดต่อของคุณภายในคำเชิญหรือบนการ์ดตอบกลับ ดังนั้นหากแขกทำซองหายเขาจะยังคงเข้าถึงข้อมูลของคุณได้

7. 

   ลงชื่ออย่างสุภาพ ประโยคสุดท้ายและลายเซ็นของคุณต้องเลือกตามผู้ชม ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเชิญเจ้านายของคุณการ“ มีน้ำใจ” ที่สุภาพเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบอกลา ถ้าเป็นของพ่อแม่ให้เขียน "ด้วยความรัก" นี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะทำให้คำเชิญของคุณเป็นแบบส่วนตัวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
   • ใช้เรื่องตลกภายในเพื่อทำให้คำเชิญเป็นส่วนตัวมากขึ้น ตัวอย่างเช่น“ ขอบคุณที่ซื้อเครื่องดื่มให้ฉันเสมอโรแบร์โต” นี่เป็นข้อความส่วนตัวที่คุณสามารถเขียนถึงเพื่อนร่วมห้องของวิทยาลัยในคำเชิญงานแต่งงานของคุณ แต่รู้ว่าการเขียนสิ่งนี้ถึงพ่อแม่ของคุณจะไม่เหมาะสมอย่างยิ่ง

8. 

   ตกแต่งคำเชิญ คุณสามารถหาของตกแต่งเรียบง่ายมากมายเช่นเส้นขอบและของที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นเถาวัลย์กุหลาบและฟักทอง หากคุณมีเพื่อนหรือญาติที่เป็นศิลปินขอให้พวกเขาปรับเปลี่ยนคำเชิญของคุณ นี่เป็นอีกโอกาสหนึ่งที่จะรวมสไตล์ส่วนตัวของคุณไว้ด้วย อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าการออกแบบต้องตรงกับรูปแบบของงาน ตัวอย่างเช่นกะโหลกศีรษะและกระดูกไขว้อาจเหมาะกับคำเชิญปาร์ตี้ฮาโลวีน แต่มันจะดูไม่ดีสำหรับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ

ส่วนที่ 3 ของ 3: การรวบรวมคำตอบ

1. 

   ตรวจสอบการตอบสนองด้วยตนเอง หากคุณสั่งให้แขกตอบโดยใช้การ์ดที่คุณรวมอยู่ในคำเชิญหรือทางโทรศัพท์การสร้างรายการคำตอบด้วยตนเองอาจทำได้ง่ายกว่า อาจทำได้ง่ายเพียงแค่พิมพ์รายชื่อผู้เข้าพักที่มีป้ายวีซ่าที่ระบุว่ามีหรือ "X" ที่บ่งบอกว่าไม่มี อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างระบบการตรวจสอบขั้นสูงโดยใช้สเปรดชีต Excel ที่มีจำนวนการยืนยันทั้งหมดจำนวนแขกพิเศษจำนวนผู้ใหญ่หรือเด็กประเภทของอาหารและปัจจัยอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

2. 

   ใช้ระบบเสมือน หากคุณตัดสินใจว่าคำเชิญแบบดิจิทัลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับงานของคุณคุณอาจเข้าถึงโปรแกรมตรวจสอบการตอบกลับและการยืนยันได้ นี่เป็นสาเหตุหนึ่งที่ผู้คนเลือกใช้คำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามหากคุณส่งคำเชิญทางกระดาษแบบเดิมคุณยังสามารถโอนรายชื่อแขกและข้อมูลไปยังระบบตรวจสอบดิจิทัลเพื่อควบคุมกระบวนการได้ มีทรัพยากรมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ถูกหรือฟรี

3. 

   จัดเตรียมจำนวนแขกที่เหมาะสม เมื่อคุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับจำนวนแขกที่สามารถเข้าร่วมงานได้ให้จัดสถานที่อาหารบุฟเฟ่ต์และที่พักอื่น ๆ ให้ตรงกับความต้องการของผู้ที่มาร่วมงาน ตรวจสอบจำนวนมื้ออาหารที่คุณสั่งจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของสถานที่และปัจจัยอื่น ๆ อีกครั้งเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับทุกคนในปัจจุบัน

4. 

   ส่งการ์ดขอบคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะได้รับของขวัญจากแขกหรือไม่สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่พวกเขาเพิ่มกิจกรรมของคุณลงในปฏิทินของพวกเขา ใช้รายชื่อลายเซ็นหรือขอให้ใครสักคนคอยเฝ้าดูว่าใครเข้าร่วมบ้าง จากนั้นส่งการ์ดขอบคุณ
   • การ์ดสามารถมีข้อความง่ายๆดังนี้ "ขอบคุณที่มางานวันเกิดของฉัน!"
   • หากคุณได้รับของขวัญให้ระบุข้อมูลอ้างอิงบนการ์ดโดยระบุว่า“ ขอบคุณมากที่มางานรับปริญญาของฉัน ฉันหวังว่าจะได้ใช้ชุดปากกาที่คุณมอบให้ฉันในอาชีพการงานในอนาคต!”
   • เช่นเดียวกับคำเชิญการ์ดเหล่านี้สามารถพิมพ์แบบดิจิทัลหรือแบบดั้งเดิมขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ