เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ

ในยุคดิจิทัลการส่งอีเมลเพื่อขอโอกาสในการฝึกงานเป็นเรื่องปกติมากขึ้น หากคุณเห็นประกาศการฝึกงานหรือต้องการตรวจสอบโอกาสที่เป็นไปได้ใน บริษัท ให้ส่งอีเมลไปยังผู้รับผิดชอบ อย่าลืมเตรียมอีเมลด้วยพิธีการเดียวกันกับที่คุณเขียนจดหมาย ระวังอย่าให้ผิดไวยากรณ์และใช้คำทักทายและข้อสรุปที่เหมาะสม อ่านอีเมลอีกครั้งสองครั้งก่อนที่จะส่งและเตรียมพร้อมรับการตอบกลับ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: เตรียมเขียนอีเมล

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   ลูซี่เย่อ
   โค้ชอาชีพและชีวิต

   ผู้เชี่ยวชาญของเราเห็นด้วย: นักศึกษาฝึกงานในอุดมคติคือคนที่หลงใหลในภารกิจของ บริษัท เริ่มต้นอีเมลด้วยน้ำเสียงที่เคารพและตื่นเต้นเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆที่คุณได้เรียนรู้ในระหว่างการหาข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท บอกพวกเขาว่าคุณจะรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้เป็นนักศึกษาฝึกงานในสถานที่และแสดงให้เห็นถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณมีซึ่งจะมีค่ามากสำหรับ บริษัท

ส่วนที่ 3 ของ 4: การกำหนดย่อหน้าที่สอง

1. 

   พูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ในอดีตของคุณ แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพหลักสูตรและทักษะที่เกี่ยวข้องด้วยประโยคหลายประโยคและแสดงให้เห็นว่าความรู้ของคุณมีประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร รวมข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ผ่านมาและงานอาสาสมัครและระบุว่าประสบการณ์เหล่านี้เตรียมคุณสำหรับงานที่เป็นปัญหาอย่างไร เน้นว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมกับ บริษัท ได้อย่างไร นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณต้องเชื่อว่าคุณสามารถจัดการงานที่ได้รับมอบหมายได้
   • ใช้คำกริยาที่ชัดเจนเพื่ออธิบายประสบการณ์วิชาชีพก่อนหน้านี้ แทนที่จะเขียนว่า: "ฉันฝึกงานด้านการตลาดมา 2 ปี" กล่าวว่า: "ในฐานะฝึกงานด้านการตลาดฉันมีหน้าที่สร้างเนื้อหาใหม่ออกแบบหนังสือดิจิทัลและสิ่งพิมพ์และจัดการเครือข่ายโซเชียลของ บริษัท ที่มีพนักงาน 50 คน"
   • ทักษะทางวิชาชีพของคุณอาจรวมถึงการจัดการโซเชียลมีเดียการจัดงานและกิจกรรมอื่น ๆ อีกมากมาย

2. 

   
   
   กล่าวถึงความสำเร็จทางวิชาการหรือนอกหลักสูตร อธิบายคุณสมบัติทางการศึกษาของคุณ หากคุณเคยดำรงตำแหน่งผู้นำมาก่อนให้อธิบายความสำเร็จและความรับผิดชอบของคุณ คุณเป็นผู้นำคณะกรรมการหรือไม่? คุณเป็นโค้ชทีมกีฬาหรือไม่? อธิบายสั้น ๆ เพื่อไม่ให้ความสนใจของผู้อ่านไขว้เขว
   • แทนที่จะอธิบายตัวเองด้วยคำคุณศัพท์ให้อธิบายตัวเองด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมที่แสดงถึงคุณสมบัติของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า "ฉันเป็นนักเรียนที่มีความทะเยอทะยาน" ให้เขียนว่า: "ฉันเป็นหนึ่งในนักเรียนที่ดีที่สุดในชั้นเรียนเสมอ"

ส่วนที่ 4 จาก 4: การสิ้นสุดอีเมล

1. 

   
   
   แจ้งให้เราทราบเมื่อคุณจะติดต่อเรา บอกว่าคุณจะติดต่อนายจ้างเมื่อใดและอย่างไรเพื่อตรวจสอบสถานะใบสมัครของคุณ ให้ข้อมูลการติดต่อเช่นชื่อที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และความพร้อมใช้งาน คุณสามารถเขียนว่า "ฉันว่างทางโทรศัพท์หรืออีเมล" หากคุณไม่สามารถติดต่อฉันได้เราจะโทรหาคุณที่

2. 

   สิ้นสุดอีเมล เป็นการสุภาพที่จะขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาที่ทุ่มเทให้กับการอ่านอีเมล ปิดท้ายด้วยคำอำลาอย่างจริงใจเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หากคุณได้พูดคุยกับเจ้าตัวเป็นการส่วนตัวหรือทางโทรศัพท์คุณสามารถบอกลาด้วย "วันหยุดสุดสัปดาห์" หรือ "วันศุกร์ที่ดี" อย่าใช้ "ขอบคุณ" หรือเพียงแค่ "แล้วเจอกัน" เพื่อยุติการติดต่ออย่างเป็นทางการ เซ็นชื่อนามสกุลของคุณเช่น "เปโดรซิลวา" แทนเปโดร

3. 

   ประเมินเอกสารที่แนบมา อย่าส่งประวัติย่อหากนายจ้างไม่ได้ประกาศตำแหน่งงานว่างในการฝึกงาน ผู้รับจะไม่สนใจที่จะเปิดประวัติย่อที่แนบมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท มีนโยบายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการรับไฟล์ที่แนบมา หากโฆษณาขอให้ส่งประวัติย่อโปรดแนบเอกสารในรูปแบบ PDF (แทนที่จะเป็นเอกสาร Word ซึ่งอาจมีปัญหาในการจัดรูปแบบเมื่อเปิดในระบบปฏิบัติการอื่น)
   • นายจ้างบางรายอาจระบุว่าห้ามเปิดไฟล์แนบอีเมล ในกรณีนั้นให้เพิ่มจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อในเนื้อหาของอีเมล รวมช่องว่างที่เหมาะสมระหว่างทั้งสองเพื่อให้นายจ้างสามารถแยกแยะเอกสารแต่ละฉบับได้อย่างง่ายดาย

4. 

   ติดต่อ บริษัท อีกครั้งตามสัญญา หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจาก บริษัท ให้ส่งอีเมลใหม่หรือควรโทรหาพวกเขา คุณสามารถเขียนว่า: "Dear Mariana Cintra ฉันชื่อและฉันได้ส่งอีเมลถึงคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเกี่ยวกับการฝึกงานในสาขานี้ฉันชอบที่จะมีโอกาสพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างนี้ขอขอบคุณล่วงหน้าขอแสดงความนับถือ João Silva ".

เคล็ดลับ

• การแนบจดหมายช่วยเพิ่มความเป็นทางการเนื่องจากข้อความอีเมลมักจะเป็นวิธีการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการ หากคุณตัดสินใจที่จะรวมจดหมายสมัครงานให้เก็บข้อความอีเมลสั้น ๆ แต่ให้ความเคารพ: ทักทายนายจ้างพูดว่าคุณเป็นใครและพูดถึงงานที่คุณสมัครและรายงานการมีอยู่ของ CV และเอกสารแนบ ลงนามในอีเมลและให้ข้อมูลติดต่อของคุณ
• ระวังว่าอีเมลจะไม่เหมือนข้อความที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า ปรับแต่งอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าคุณไม่ได้ถ่ายทำในทุกที่ในการค้นหาการฝึกงาน