เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

คุณได้พบงานที่สมบูรณ์แบบและอัปเดตประวัติย่อของคุณแล้ว แต่ก่อนที่คุณจะสามารถส่งได้คุณต้องเขียนจดหมายที่สนใจเสียก่อน แม้ว่านี่อาจเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำและดูเหมือนจะเสียเวลา แต่จดหมายฉบับย่อที่ปรับแต่งให้เหมาะสมอาจเป็นข้อแตกต่างระหว่างการได้งานหรือไม่ ด้วยการเน้นทักษะของคุณที่ใช้กับตำแหน่งงานมากที่สุดและบอกนายจ้างที่คาดหวังว่าคุณจะสามารถเป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับทีมได้อย่างไรข้อความของคุณจะนำคุณไปยังสถานที่ที่เหมาะสม

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การเตรียมจดหมาย

1. 

   ทำสองคอลัมน์บนแผ่นกระดาษ ทางด้านซ้ายเขียน "ข้อกำหนด" และทางด้านขวา "ทักษะของฉัน" อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดและทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดของงาน จากนั้นคุณจะเปรียบเทียบกับทักษะและประสบการณ์ของคุณในหลักสูตร
   • ในคอลัมน์ด้านซ้ายให้เขียนคุณสมบัติและทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง
   • เขียนประเด็นทางด้านขวาในประวัติย่อของคุณที่เหมาะสม
   • ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิผล

2. 

   
   
   เริ่มต้นจดหมายโดยเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบน คุณต้องทำให้ง่ายมากสำหรับนายจ้างที่คาดหวังในการติดต่อและค้นหาว่าคุณเป็นใคร ก่อนเริ่มเอกสารตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหัวจดหมายที่ถูกต้อง
   • จัดเอกสารให้ชิดซ้าย
   • รวมวันที่ปัจจุบันและคั่นด้วยช่องว่างข้อมูลติดต่อของคุณ:
     • ชื่อ.
     • ที่อยู่
     • โทรศัพท์.
     • ที่อยู่อีเมล.
     • เว็บไซต์ส่วนตัว (ถ้ามี)
     • โปรไฟล์ LinkedIn

3. 

   
   
   รวมข้อมูล บริษัท หลังจากป้อนรายละเอียดของคุณแล้วคุณต้องป้อนชื่อของนายจ้างที่คุณสมัครชื่อนายจ้างชื่อองค์กรและที่อยู่
   • โดยการรวมข้อมูลติดต่อสำหรับ บริษัท ที่คุณสมัครแสดงว่าคุณพยายามที่จะเขียนจดหมายที่มีความสนใจเป็นพิเศษให้กับองค์กรนั้น ๆ และคุณได้ค้นคว้าหาผู้จัดการการจ้างงานสำหรับตำแหน่งนั้น
   • การทำการบ้านทำให้คุณนำหน้าแอปพลิเคชันทั่วไปที่ชัดเจนซึ่งไม่มีอะไรเลยนอกจากคัดลอกและวางตัวอักษรและแสดงให้เห็นว่าคุณทุ่มเท
   • หากคุณไม่ทราบชื่อผู้จัดการให้ค้นหาเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อดูว่าคุณสามารถหาเขาได้หรือไม่ เข้าร่วม LinkedIn และแม้แต่ Twitter หากคุณไม่พบชื่อเฉพาะให้ดูว่าคุณสามารถหาหัวหน้าแผนกที่คุณสมัครได้หรือไม่ หากวิธีนี้ไม่ได้ผลและคุณไม่สามารถระบุชื่อได้คุณสามารถส่งจดหมายถึงผู้จัดการการจ้างงานของแผนกนั้นได้ ตัวอย่างเช่น: "Department Hiring Manager"

4. 

   
   
   เขียนจดหมายถึงบุคคล เมื่อเริ่มต้นควรเป็นทางการและเปิดอย่างถูกวิธี ไม่ได้กล่าวถึง "เพื่อใครก็ตามที่อาจสนใจ" เนื่องจากสำนวนนี้ไม่เป็นทางการทั่วไปและให้ความรู้สึกว่าคุณไม่ได้ค้นคว้าเกี่ยวกับ บริษัท
   • อีกครั้งหากคุณไม่มีชื่อผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลง่ายๆ: "Dear Department Hiring Manager" จะทำ

ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนจดหมาย

1. 

   เขียนย่อหน้าแรกที่น่าสนใจ นายจ้างอ่านจดหมายที่น่าสนใจหลายฉบับและส่วนใหญ่แล้วพวกเขาจะใช้เวลาดูอย่างรวดเร็วเพื่อตัดสินใจว่าอันไหนเสียไปและอันไหนอยู่ อย่าคาดคั้นการแนะนำของคุณ ปฏิบัติต่อจดหมายที่น่าสนใจเหมือนเรื่องราวในหนังสือพิมพ์
   • เริ่มต้นด้วยข้อความที่ชัดเจนที่บอกผู้อ่านว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่ได้สมัครตำแหน่งของ na
   • พูดถึงสิ่งที่ดึงดูดคุณเข้าสู่ตำแหน่งโดยใช้วิธีสั้น ๆ ที่เฉพาะเจาะจง คุณชอบด้านใดของ บริษัท ? ยกตัวอย่างและอย่ากลัวที่จะใช้น้ำเสียงในการสนทนามากขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเป็นกันเองของ บริษัท
   • แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณไม่เพียง แต่คุ้นเคยกับงานขององค์กรเท่านั้น แต่ยังเหมาะกับคุณโดยเขียนด้วยน้ำเสียงที่ใกล้เคียงกับที่ บริษัท ใช้
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครงานใน บริษัท ที่เขียนข่าวให้ลองใช้โทนเสียงที่คล้ายกับบทความที่เผยแพร่ พวกเขาจริงจังหรือมีอารมณ์ขันเล็กน้อย? หากองค์กรมีความเป็นทางการมากขึ้นเช่นหน่วยงานการตลาดขนาดใหญ่หรือสถาบันการเงินก็อาจจะดีกว่าที่จะเป็นเผด็จการมากกว่านี้ แต่ก็ยังคงสุภาพ

2. 

   ระบุตำแหน่งที่คุณพบตำแหน่งงานว่างที่คุณกำลังสมัคร ก่อนที่คุณจะลงทะเบียนลองหาข้อมูลและดูว่าคุณรู้จักใครใน บริษัท หรือไม่ ควรมีการอ้างอิงเสมอและอย่ากลัวที่จะอ้างถึงบุคคลนั้นหากคุณได้รับอนุญาต
   • หากคุณไม่มีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ระบุตำแหน่งที่คุณพบตำแหน่งงานว่างเช่นในไซต์หางานบนเว็บไซต์ของ บริษัท ในหนังสือพิมพ์เป็นต้น

3. 

   อธิบายว่าเหตุใดการจ้างงานของคุณจึงเป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง คุณไม่ควรบอกเขาว่าการจ้างจะดีสำหรับคุณ มีเหตุผลว่าทำไมตำแหน่งว่างจึงเปิดปัญหาที่ต้องแก้ไขและบทบาทของคุณคือการแก้ไข
   • ดูรายการความสำเร็จและประสบการณ์ของคุณแล้วหาตัวอย่างหนึ่งหรือสองตัวอย่างที่จะพูดถึง พวกเขาควรเน้นว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับตำแหน่งนี้
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณเห็นว่าตำแหน่งนั้นต้องการคนที่มีความเป็นผู้นำและมีความสามารถในการจัดการหลายโครงการพร้อมกันให้ดูความสำเร็จของคุณเพื่อดูว่าคุณมีประสบการณ์ตรงตามความต้องการนั้นหรือไม่ หากคุณเคยใช้ความเป็นผู้นำมาก่อนให้พูดสั้น ๆ เกี่ยวกับความสามารถของคุณที่ช่วยเพิ่มประสิทธิผลในหลายโครงการ
   • เมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้ให้ระบุสถิติและตัวเลข เมื่ออธิบายว่าการจ้างงานของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไรให้พยายามใช้สถิติเช่นการเพิ่มรายได้หรือการลดต้นทุนภายใต้การนำของคุณ

4. 

   สรุปจุดแข็งคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณสั้น ๆ ในย่อหน้าที่สองของคุณคุณต้องเชื่อมโยงคุณสมบัติที่ต้องการตามตำแหน่งเข้ากับทักษะและประสบการณ์ของคุณสองหรือสามรายการเพื่อแสดงว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะกับบทบาทนี้
   • อ้างถึงประวัติย่อและส่วนทักษะของคุณในแบบร่างของคุณสำหรับคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและทักษะของคุณ
   • มองหาเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสั้น ๆ ที่เน้นถึงวิธีการแก้ปัญหาที่ บริษัท ที่คุณสมัครอาจมีตามข้อกำหนด
   • รวมแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับอาชีพของคุณมากที่สุด แม้ว่าความสำเร็จล่าสุดจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่คุณอาจเคยทำบางสิ่งในอดีตที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ อย่ากลัวที่จะมองไปไกลกว่านั้น

5. 

   แสดงว่าคุณเป็นใครนอกเหนือจากหลักสูตร ผู้จัดการการจ้างงานสามารถอ่านประวัติย่อของคุณและดูสิ่งที่คุณทำในงานก่อนหน้านี้ แสดงให้เขาเห็นว่าใครคือผู้ที่อยู่เบื้องหลังความสำเร็จเหล่านี้
   • แสดงในหนึ่งหรือสองประโยคว่า บริษัท มีผลกระทบต่อคุณโดยส่วนตัวอย่างไร หากคุณสมัครงานในฝันโอกาสที่ บริษัท จะหล่อหลอมชีวิตคุณในทางใดทางหนึ่ง
   • อย่าอ่อนไหวเกินไปและใช้ข้อความสั้น ๆ แต่แสดงด้านมนุษย์ด้วยเรื่องราวเพื่อให้พวกเขาเห็นว่าคุณเป็นมากกว่าข้อเท็จจริงบนกระดาษ

ส่วนที่ 3 ของ 3: การจบการ์ด

1. 

   สรุปสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานในประโยคเดียว การปิดจดหมายของคุณอย่างถูกต้องเป็นส่วนที่สำคัญมากเนื่องจากสามารถช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์
   • เมื่ออธิบายว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมกับ บริษัท ได้อย่างไรอย่าลืมว่าคุณต้องสวมบทบาทผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง เป็นเรื่องเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของคุณจะช่วย บริษัท ได้อย่างไรไม่ใช่ว่าจะช่วยคุณได้อย่างไร
   • ถามตัวเองว่าคุณกำลังมองหาอะไรจากผู้สมัครหากคุณกำลังจ้างงาน

2. 

   เชิญผู้จัดการการจ้างงานติดต่อคุณ แจ้งผู้อ่านของคุณว่าคุณต้องการมีโอกาสพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานและให้ข้อมูลติดต่อของคุณอีกครั้ง
   • คุณสามารถสรุปจดหมายได้โดยขอบคุณผู้จัดการและปิดท้ายด้วยประโยคเช่น: ฉันจะรอการติดต่อของคุณ.
   • อย่าเพิ่งขอให้ผู้จัดการติดต่อคุณหากเขาคิดว่าเขาเป็นผู้สมัครที่ดี แสดงความมั่นใจโดยไม่ต้องเชื่อมั่นโดยบอกเขาว่าคุณกำลังรอโอกาสที่จะพูดคุยเพิ่มเติม

3. 

   กล่าวลา. การพรากจากกันอาจดูเหมือนเป็นสิ่งที่คิดไม่ดีหรือกลายเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดหากคุณไม่รู้ว่าอะไรเหมาะสม ใช้ ขอแสดงความนับถืออย่างสูง.
   • การทำตัวเป็นทางการเกินไปอาจทำร้ายคุณได้ในตอนนี้เนื่องจากคุณอาจดูเหมือนไม่จริงหรือไม่เข้ากับรูปแบบของจดหมายส่วนที่เหลือ
   • การพูดว่า "ขอแสดงความนับถือ" แสดงว่าคุณแสดงความเคารพโดยไม่ฟังดูเหมือนคุณกำลังเขียนจดหมายรัก หรืออีกวิธีหนึ่งเช่น "เจอกันใหม่!" มันอาจจะไม่เป็นทางการและดูเหมือนจะไม่เป็นทางการ

4. 

   เขียนชื่อของคุณที่ด้านล่าง หลังจากกล่าวคำอำลาให้ใส่ชื่อเต็มของคุณในบรรทัดสุดท้ายและพิจารณาเพิ่มลายเซ็น
   • หากคุณกำหนดค่าลายเซ็นในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณคุณสามารถแทรกลายเซ็นไว้ด้านล่างชื่อ
   • นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์จดหมายและลงนามด้วยมือได้ อย่างไรก็ตามด้วยวิธีนี้คุณจะต้องสแกนเอกสารกลับไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ
   • ลายเซ็นไม่จำเป็นเสมอไป

เคล็ดลับ

• จดหมายของคุณต้องชัดเจนและตรงไปตรงมา ความประทับใจแรกของนายจ้างที่มีต่อคุณเกิดขึ้นจากเอกสารนี้
• ดูว่าจดหมายนั้นเป็นทางการและไม่มีคำแสลงหรือภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือไม่
• การพิมพ์ตัวอักษรจะดีกว่าเพราะถือว่าเป็นทางการมากกว่าการเขียนด้วยลายมืออีกทั้งยังอ่านง่ายขึ้นอีกด้วยเพิ่มโอกาสที่จะอ่านข้อความได้จริง
• ระบุหมายเลขโทรศัพท์อีเมลและชื่อข้อมูลอ้างอิงของคุณหากมี หรือขอให้ใครสักคนป้อนข้อมูลอ้างอิงให้คุณและรวมไว้เมื่อส่งประวัติส่วนตัวให้นายจ้าง
• พยายามเขียนสามย่อหน้าและอย่าให้เกินหนึ่งหน้า ผู้จัดการการจ้างงานจะดูจดหมายเพื่อหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะอ่านข้อความทั้งหมด
• ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านเอกสารเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่
• ใช้แบบอักษรที่เกี่ยวข้อง ชอบ Arial หรือ Times New Roman และหลีกเลี่ยงแบบอักษรสนุก ๆ เช่น Comic Sans เพราะจะทำให้ชื่อเสียงของจดหมายสิ้นสุดลงทันทีซึ่งแสดงถึงการขาดความเป็นมืออาชีพ มีงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยซึ่งแหล่งเดียวอาจใช้ได้ดี แต่หายาก ควรระมัดระวัง
• ตรวจสอบว่าการสะกดไวยากรณ์วรรคและเครื่องหมายวรรคตอนถูกต้อง

คำเตือน

• อย่าคิดว่าคุณจะได้งานตามจดหมาย หลีกเลี่ยงคำที่บ่งบอกถึงการทำงานให้กับ บริษัท อยู่แล้วเช่น "เมื่อฉันได้รับการว่าจ้างฉันจะทำเช่นนั้น"
• จดหมายแสดงความสนใจของคุณไม่ควรซ้ำกับเรซูเม่