เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำถามและคำตอบของชุมชน
• เคล็ดลับ

ส่วนอื่น ๆ

สมุดเช็คของคุณไม่เพียง แต่รวมถึงเช็คของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลงทะเบียนเช็คเพื่อติดตามเช็คและเงินฝากของคุณด้วย ทุกครั้งที่คุณเขียนเช็คหรือฝากเงินในบัญชีของคุณคุณควรบันทึกไว้ในทะเบียนเช็คเพื่อติดตามจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายไปและจำนวนเงินที่คุณยังมีอยู่ การลงทะเบียนเช็คของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอจะช่วยให้ยอดเงินในสมุดเช็คของคุณเทียบกับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารรายเดือนได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับวิธีการกรอกข้อมูลลงทะเบียนสมุดเช็คเพื่อให้เป็นข้อมูลล่าสุด

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การป้อนข้อมูลที่จำเป็น

1. 

   รับสมุดทะเบียนเช็ค คุณควรได้รับหนึ่งหรือสองรายการเมื่อสั่งซื้อเช็ค หากไม่เป็นเช่นนั้นธนาคารของคุณจะให้คุณฟรี

2. 

   
   
   ป้อนเงินฝากเริ่มต้นในหน้าแรก ในทะเบียนเช็คจำนวนมากคุณจะพบช่องนี้ที่มุมขวาบนของบรรทัดที่มีป้ายชื่อคอลัมน์ จำนวนนี้เป็นยอดเงินเริ่มต้นของคุณ หากการลงทะเบียนของคุณไม่มีช่องดังกล่าวให้เขียนคำว่า "ยอดเริ่มต้น" ในบรรทัดแรกใต้คำอธิบายของธุรกรรมและป้อนยอดดุลเริ่มต้นในช่องด้านขวาสุด
   • หากคุณเคยกรอกข้อมูลในทะเบียนเช็คและกำลังเริ่มต้นใหม่จำนวนนี้คือยอดเงินคงเหลือของคุณจากทะเบียนเช็คฉบับก่อนหน้า

3. 

   
   
   ป้อนหมายเลขของเช็ค จะอยู่ในช่องทางซ้ายสุด หมายเลขเช็คของคุณอยู่ที่มุมขวาบนของเช็ค หากบันทึกการซื้อด้วยบัตรเดบิตคุณสามารถเว้นช่องว่างไว้หรือเขียน "DBT" ในช่อง

4. 

   
   
   บันทึกวันที่ทำธุรกรรมในฟิลด์วันที่ นี่จะเป็นวันที่คุณเขียนเช็คใช้บัตรเดบิตของคุณหรือทำการฝากเงิน บันทึกการตรวจสอบในทะเบียนของคุณเสมอในเวลาที่คุณเขียน

ส่วนที่ 2 จาก 3: การบันทึกธุรกรรม

1. 

   เขียนรายละเอียดในฟิลด์คำอธิบายของธุรกรรม สำหรับการซื้อด้วยเช็คหรือบัตรเดบิตบุคคลหรือธุรกิจที่คุณเขียนเช็คให้ (สถานที่ที่คุณใช้จ่ายเงินของคุณ) เหตุผลที่บันทึกไว้ในบรรทัดบันทึกของเช็คหรือทั้งสองอย่างรวมกัน สำหรับการฝากเงินนี่คือบุคคลหรือธุรกิจที่ให้เงินคุณหรือหากคุณได้รับดอกเบี้ยจากบัญชีที่มีดอกเบี้ยคำว่า "ดอกเบี้ย"

2. 

   กรอกจำนวนเงิน ซึ่งอาจมาจากการฝากการชำระเงินหรือการถอนเงิน การลงทะเบียนเช็คส่วนใหญ่มีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับบันทึกการชำระเงินหรือการถอนและการฝากเงิน หากคุณบันทึกการชำระเงินด้วยบัตรเดบิตให้กับร้านอาหารอย่าลืมระบุจำนวนทิปด้วย
   • บันทึกจำนวนเงินที่คุณชำระ อาจมาจากการเขียนเช็คโดยใช้การซื้อบัตรเดบิตหรือค่าธรรมเนียมที่ธนาคารของคุณเรียกเก็บ ป้อนข้อมูลนี้ในคอลัมน์การชำระเงิน / การถอนเงิน คอลัมน์นี้อยู่ทางขวาของฟิลด์คำอธิบายธุรกรรมทันทีและอาจตามด้วยคอลัมน์แคบ ๆ ที่ไม่มีป้ายกำกับซึ่งคุณสามารถตรวจสอบเช็คที่รายงานว่าเคลียร์ในใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารรายเดือนของคุณ
   • บันทึกจำนวนเงินฝากหรือการจ่ายดอกเบี้ยของคุณในคอลัมน์เงินฝาก คอลัมน์นี้อยู่ทางขวาของคอลัมน์การชำระเงิน / การถอนและการออกเงิน

3. 

   คำนวณและบันทึกยอดเงินใหม่ของคุณ ลบจำนวนเงินของการชำระเงินหรือการถอนออกจากยอดดุลปัจจุบันหรือเพิ่มจำนวนเงินฝากหรือดอกเบี้ยใด ๆ ลงในยอดเงินปัจจุบัน บันทึกยอดดุลใหม่ในช่องว่างในคอลัมน์ยอดคงเหลือที่ด้านขวาสุดใต้ยอดคงเหลือก่อนหน้า
   • อย่าลืมวางสมุดเช็คของคุณเป็นประจำเพื่อให้ตัวเลขของคุณถูกต้องเสมอ

ส่วนที่ 3 ของ 3: การรักษาประวัติที่ดี

1. 

   เก็บสมุดเช็คลงทะเบียนไว้อย่างน้อยเจ็ดปี คุณจะต้องใช้ข้อมูลนี้หากภาษีของคุณเคยได้รับการตรวจสอบหรือหากคุณมีข้อโต้แย้งในการชำระเงินกับคนที่คุณเขียนเช็คให้ เก็บการลงทะเบียนไว้ในไฟล์เดียวกันพร้อมกับข้อมูลภาษีเงินได้ประจำปีของคุณและคุณจะพบได้ง่ายหากต้องการ

2. 

   เขียนเช็คสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศล แทนที่จะใช้บัตรเครดิตหรือเงินสดหากคุณเขียนเช็คสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศลคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในทะเบียนเช็คเพื่อบันทึกจำนวนเงินเหล่านี้ในการคืนภาษีของคุณ คุณสามารถวงกลมรายการในทะเบียนใช้ปากกาเน้นข้อความหรือเขียน "บริจาค" ถัดจากชื่อองค์กร

3. 

   รับสมุดเช็คพร้อมสำเนาคาร์บอน หากคุณเขียนเช็คจำนวนมากเป็นประจำคุณอาจต้องการสั่งซื้อสมุดเช็คที่ผลิตสำเนาคาร์บอนในเวลาที่คุณเขียน สิ่งนี้จะให้บันทึกในกรณีที่คุณลืมบันทึกเช็ค

คำถามและคำตอบของชุมชน

ฉันจะเติมเช็คว่างได้อย่างไร?

หากคุณหมายถึงเช็คใหม่ที่ไม่ได้ใช้ให้ระบุวันที่ชื่อผู้รับเงินจำนวนเงินที่จ่าย (เป็นตัวเลขและคำพูด) ลายเซ็นของผู้จ่ายเงินและ (เป็นทางเลือก) บันทึกเพื่อแจ้งวัตถุประสงค์ของเช็ค หากคุณหมายถึงสิ่งที่ปกติเรียกว่า "เช็คเปล่า" เพียงแค่กรอกจำนวนเงินที่จะจ่าย (เป็นตัวเลขและคำ)

ฉันจะกรอกบันทึกการฝากได้อย่างไร?

จดวันที่และจำนวนเงินฝาก คุณอาจต้องการจดบันทึกที่มาของเงินหากไม่ใช่แหล่งที่มาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ

ฉันจะฝากเงินในทะเบียนธุรกรรมของฉันหรือไม่?

หากคุณเลือกที่จะใช้การลงทะเบียนธุรกรรมของคุณเพื่อติดตามยอดเงินในบัญชีของคุณคุณควรเขียนธุรกรรมใด ๆ ในบัญชีรวมถึงเงินฝากด้วย อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องใช้การลงทะเบียนการทำธุรกรรมของคุณและในปัจจุบันหลายคนเลือกที่จะติดตามยอดคงเหลือโดยใช้บริการธนาคารออนไลน์หรือวิธีอื่นแทน

ฉันต้องกรอกอะไรบ้างเมื่อทำให้ยอดเงินคงเหลือในทะเบียนเช็ค

แสดงรายการเงินฝากหรือเครดิตทั้งหมดรวมทั้งการตรวจสอบและการถอนเงินทั้งหมด

เคล็ดลับ

• บางคนกรอกข้อมูลลงทะเบียนสมุดเช็คของตนโดยข้ามบรรทัดระหว่างธุรกรรมแต่ละรายการ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาอ่านการลงทะเบียนได้ง่ายขึ้นและยังช่วยให้พวกเขาใช้พื้นที่ฟิลด์ยอดคงเหลือภายใต้ยอดคงเหลือก่อนหน้านี้เพื่อบันทึกจำนวนธุรกรรมทำให้พวกเขามีการจัดแนวตัวเลขในแนวตั้งเพื่อบวกหรือลบ
• หากคุณใช้บัตรเดบิตเป็นประจำให้สร้างความเคยชินในการบันทึกการซื้อบัตรเดบิตในทะเบียนเช็คทันทีที่คุณกลับถึงบ้าน หากวิธีนี้ไม่ได้ผลสำหรับคุณให้เก็บใบเสร็จทั้งหมดไว้ในกระเป๋าเงินของคุณและบันทึกไว้ทันทีที่คุณมีโอกาส
• หลายคนพบว่าการใช้เช็คลงทะเบียนแบบอื่นสำหรับทุกปีปฏิทินนั้นง่ายกว่า