เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ

โดยเฉลี่ยแล้วคนอเมริกันสะสมขยะประมาณ 2 กิโลกรัมต่อคนต่อวันซึ่ง 30% เป็นกระดาษ นอกจากประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อมจากการใช้กระดาษน้อยลงและใช้พลังงานน้อยลงในการขนส่งแล้วการไม่ใช้กระดาษจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งเหยิง คุณสามารถเรียนรู้วิธีตัดกระดาษที่สะสมไว้ที่บ้านชำระค่าใช้จ่ายทางอินเทอร์เน็ตและเริ่มเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัลเพื่อเป็นคนที่ไม่ใช้กระดาษ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ตัดกระดาษโฮมของคุณ

1. 

   สมัครรับเนื้อหาดิจิทัลแทนการทำสำเนา ตราบเท่าที่คุณไม่พบสิ่งผิดปกติในการสมัครรับวารสารที่ชื่นชอบกองกระดาษขนาดใหญ่ที่คุณไม่ได้อ่านเป็นการสิ้นเปลืองพลังงานหมึกและที่สำคัญที่สุดคือกระดาษ ลดหรือกำจัดการสมัครรับข้อมูลหนังสือพิมพ์และนิตยสารของคุณไปยังนิตยสารที่สำคัญที่สุดและเลือกใช้นิตยสารฉบับดิจิทัลที่คุณอ่านบ่อยที่สุด
   • ใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่ออ่านให้มากที่สุด นอกจากจะช่วยประหยัดต้นไม้แล้วคุณจะมีระเบียบน้อยลงและใช้จ่ายน้อยลง นอกจากนี้คุณจะได้รับความสามารถในการทำวิจัยโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนักและจะสามารถยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้หากคุณต้องการบันทึกข้อมูลใด ๆ

2. 

   
   
   กำจัดการติดต่อที่ไม่จำเป็นแคตตาล็อกหนังสือเวียนการขายและโฆษณาอื่น ๆ จำนวนมากอาจทำให้กล่องจดหมายและถังขยะของคุณรก การติดต่อที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็นทำให้คุณรู้สึกผิดกับการผลิตขยะที่คุณไม่ต้องการตั้งแต่แรก แต่ด้วยการดำเนินการเชิงรุกและทำตามขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอนคุณสามารถเลือกใช้หนังสือเวียนส่วนใหญ่และลดของเสียนั้นได้
   • ติดต่อบริการ Mail Preference Service และขอให้อยู่ในรายชื่อที่ไม่ใช่อีเมลและติดต่อผู้ติดต่อแต่ละรายเพื่อลบที่อยู่ของคุณออกจากรายการ คุณไม่สามารถไปที่บริการไปรษณีย์ได้เนื่องจากผู้จัดส่งไม่สามารถตัดสินใจได้ตามกฎหมายว่าการติดต่อใดที่ไม่ต้องการสำหรับผู้อยู่อาศัย หากคุณไม่ต้องการการติดต่อให้ติดต่อบุคคลจากแหล่งที่มา Advo, Pennysaver, Potpourri และ Redplum เป็นตลาดมวลชนทั่วไปสำหรับบริการไปรษณีย์
   • ติดต่อ บริษัท ที่คุณเคยลงทะเบียนด้วยในอดีตและขอให้ลบที่อยู่ของคุณออกจากรายชื่อส่งไปรษณีย์ ลงชื่อในรายชื่ออีเมลของพวกเขาแทนเพื่อให้คุณไม่พลาดข้อมูลดีๆ

3. 

   
   
   ซื้อเครื่องอ่าน eBook สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการมีหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารที่คุณชื่นชอบหรือหนังสือเล่มเล็ก ๆ ก็คือคุณสามารถพกติดตัวไปด้วยได้ ไม่มีใครอยากนั่งอ่านที่คอมพิวเตอร์ทั้งวัน แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น! ซื้อ e-reader เช่น Kindle, Nook หรือ i-Pad แล้วอัปโหลดสื่อการอ่านที่คุณชื่นชอบสำหรับวิธีที่ง่ายต่อการพกพาและอ่านได้ง่ายขึ้น
   • หากคุณหลงใหลในความรู้สึกของหนังสือจริงๆมากเกินไปที่จะเริ่มใช้ e-reader ที่น่าเบื่อคุณไม่ได้อยู่คนเดียว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องซื้อหนังสือปกแข็งเล่มใหม่และมีส่วนช่วยในการสิ้นเปลืองกระดาษ เยี่ยมชมร้านหนังสือสาธารณะในเมืองของคุณและแบ่งปันหนังสือนิตยสารและหนังสือพิมพ์ได้ฟรี ร้านหนังสือหลายแห่งมีเงินกู้ออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถยืม eBook และอ่านบนอุปกรณ์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณได้ในระยะเวลา จำกัด

4. 

   
   
   ลงนามในเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล การเซ็นเอกสารสำคัญคือเวลาที่คุณต้องพิมพ์และจัดการกระดาษใช่ไหม? ไม่ถูกต้อง. บริการรักษาความปลอดภัยช่วยให้สามารถตรวจสอบลายเซ็นออนไลน์ได้ง่ายกว่าที่เคยช่วยให้คุณไม่ต้องใช้กระดาษแม้ว่าจะต้องเซ็นชื่ออะไรก็ตาม
   • PowerPad Lite, SignNow, DocuSign และ Hellosign เป็นบริการทั้งหมดที่มีตัวเลือกลายเซ็นดิจิทัล เป็นเรื่องง่ายและใช้ได้อย่างกว้างขวาง
   • อีกวิธีหนึ่งในการ“ ทำด้วยตัวเอง” คือการเซ็นชื่อบนกระดาษจากนั้นคัดลอกจากเครื่องสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัดภาพรอบ ๆ ลายเซ็นของคุณออกแล้ววางไว้ในเอกสาร Word แล้วบันทึกเป็น pdf ถ้าคุณต้องการ. เมื่อคุณส่งข้อความคุณสามารถมีลายเซ็นของคุณบนเอกสารได้เลย

5. 

   ใช้ผ้าเช็ดปาก. กระดาษทิชชู่และกระดาษเช็ดมือสะดวกรวดเร็ว แต่สามารถเพิ่มขยะในครัวเรือนได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะใช้ผลิตภัณฑ์กระดาษในการทำความสะอาดให้ใช้ผ้าขนหนูและผ้าที่ซักได้และทิชชู่ในการตัดกระดาษออกจากถังขยะ

6. 

   ไปที่แบตเตอรี่และเริ่มรีไซเคิล คุณยังมีเอกสารของโรงเรียนเก่าอยู่หรือไม่? คุณใช้คู่มือ VCR แบบเก่าหรือไม่? ทุกประเด็นของ Pro Wrestling Illustrated ตั้งแต่ 92-98? อาจถึงเวลาจัดการกองกระดาษที่คุณสร้างขึ้นและยุติความยุ่งเหยิง การหันหน้าไปทางกองที่คุณสร้างไว้ทุกด้านอาจเป็นวิธีที่ดีที่จะทำให้คุณรู้สึกดีกับการก้าวไปข้างหน้าในชีวิตที่ไร้กระดาษ รีไซเคิลกระดาษที่คุณพยายามกำจัดและใช้ชีวิตแบบไร้กระดาษไร้ระเบียบ

วิธีที่ 2 จาก 3: การจ่ายบิลออนไลน์

1. 

   จ่ายบิลออนไลน์ การประกันค่าสาธารณูปโภคและการชำระเงินกู้ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นผ่านการตรวจสอบกระดาษ สำหรับการชำระเงินส่วนใหญ่พอร์ทัลการชำระเงินออนไลน์ใช้งานง่ายมากฟรีและเร็วกว่าการชำระเงินทางไปรษณีย์มาก เริ่มต้นบัญชีออนไลน์สำหรับการชำระเงินแต่ละเดือนของคุณและขอให้รับการอัปเดตบัญชีของคุณทางอินเทอร์เน็ต
   • คุณสามารถชำระใบเรียกเก็บเงินของคุณแยกกันสำหรับแต่ละบัญชีได้ แต่บางธนาคารได้กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้วเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการชำระเงินออนไลน์กับธนาคารได้และจะเตือนให้คุณชำระเงินเหล่านี้โดยอัตโนมัติทุกเดือนหรือชำระเงินโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้อง ต้องได้รับอนุญาต หากคุณทราบว่าคุณจะต้องชำระเงินเหล่านี้เป็นประจำให้อนุมัติการตัดบัญชีอัตโนมัติและไม่มีสิ่งที่ต้องกังวลอีกอย่างหนึ่ง

2. 

   สอบถามบัตรกำนัลออนไลน์ ขอให้แต่ละบัญชีและยูทิลิตี้ลบคุณออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายและเลือกใช้บัตรกำนัลดิจิทัลและการอัปเดต หากคุณชำระค่าสาธารณูปโภคออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องมีการอัปเดตการชำระเงินและการติดต่ออื่น ๆ ในกล่องจดหมายของคุณ ดำเนินการต่อและขอให้มีการสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตทั้งหมด
   • บริการบางอย่างจะไม่ส่งการอัปเดตบัญชีให้คุณทุกครั้งสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบบัญชีของคุณเป็นประจำและกำหนดเวลาการชำระเงินที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณเป็นปัจจุบัน

3. 

   ยื่นภาษีของคุณทางออนไลน์ การพิมพ์ภาษีของคุณอาจมีค่าใช้จ่ายสูงและสิ้นเปลืองกระดาษมาก แทนที่จะส่งเอกสารจำนวนมากเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมให้ทันเวลาให้ลงทุนในบริการออนไลน์เช่น TurboTax และเก็บค่าธรรมเนียมของคุณทางออนไลน์ แม้ว่าโดยปกติจะมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินคืนภาษีของคุณทางออนไลน์ แต่บริการส่วนใหญ่จะชำระเงินโดยตรงและไม่มีส่วนลดใด ๆ ที่คุณได้รับทำให้ฟรีสำหรับคุณเป็นหลัก เป็นข้อตกลงที่ดีเร็วกว่ามากและง่ายมาก

4. 

   ขอฝากโดยตรงที่ทำงาน หากคุณยังคงได้รับเช็คกระดาษทุกสุดสัปดาห์ให้พูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการฝากเงินโดยตรง มีจุดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการให้พนักงานไปที่ธนาคารพร้อมเช็คกระดาษทุกสัปดาห์เมื่อมีโอกาสที่เงินที่หามาได้ยากจะเข้าบัญชีของคุณโดยตรง

วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล

1. 

   ลงทุนในเครื่องสแกนคุณภาพดี การแปลงเอกสารและไฟล์สำคัญของคุณให้เป็นดิจิทัลไม่เพียง แต่จะตัดความยุ่งเหยิงออกไปจากชีวิตของคุณและทำให้คุณทำกิจวัตรแบบไม่ใช้กระดาษเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารเหล่านี้ในระยะยาวอีกด้วย
   • Doxie and Neat เป็นเครื่องสแกนใหม่ล่าสุดที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อสแกนเอกสารจำนวนมากอย่างรวดเร็วและง่ายดาย มีสไตล์และพกพาได้จึงเป็นการลงทุนที่ดีหากคุณยังไม่มีสแกนเนอร์ อย่างไรก็ตามหากคุณมีอยู่แล้วเครื่องสแกนมาตรฐานที่มีอยู่ในเครื่องพิมพ์จะดีสำหรับงานนี้
   • สแกนด้วยคุณภาพต่ำเพื่อไม่ให้ไฟล์ใหญ่เกินไป แต่มีขนาดใหญ่พอสำหรับคุณภาพการพิมพ์ที่จะทำให้คุณมีสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ดี โดยปกติแล้ว 300 พิกเซลจะเพียงพอเว้นแต่คุณจะเก็บรูปภาพ ใช้ระดับสีเทาเพื่อใช้หน่วยความจำให้ดีขึ้น

2. 

   เปลี่ยนเป็น PDF หลังจากสแกนเอกสารสำคัญและเอกสารส่วนตัวของคุณแล้วคุณไม่จำเป็นต้องทำสำเนาเพื่อให้ปลอดภัยหรือแค่คัดลอก ให้ "คัดลอกเป็น PDF" แทนซึ่งจะสร้างความปลอดภัยไฟล์คุณภาพสูงที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ตั้งชื่อไฟล์และจัดเก็บเอกสารสำคัญของคุณให้เป็นระเบียบ

3. 

   จัดระเบียบ ฉันตั้งชื่อเอกสารของคุณโดยเฉพาะและจัดเก็บให้เป็นระเบียบเพื่อไม่ให้พื้นที่ทำงานของคุณรกอย่างที่เป็นจริง
   • สำหรับการสแกนแต่ละครั้งคุณสามารถเพิ่มข้อมูลให้ใช้คำหลักที่มีความหมายสำหรับคุณเช่น "การชำระเงินบ้าน 8 กรกฎาคม" หรือ "ใบเสร็จรับเงินจากคอมพิวเตอร์ Best Buy 23/12/2561" หรือ "หลักฐานการประกันภัยรถยนต์ 02.01 2009 .” วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดเพื่อค้นหาเอกสารเมื่อคุณต้องการบางสิ่ง
   • หากจำเป็นคุณสามารถพิจารณาใช้โปรแกรมฐานข้อมูลที่ใช้คำสำคัญเพื่อช่วยในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ Doxo, FileThis และ Neat ล้วนเสนอบริการประเภทนี้

4. 

   ทำการสำรองข้อมูล ลงทุนในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อเก็บสำเนาของสิ่งที่จะทำให้คุณต้องอกหักเพราะสูญเสียมันไป อย่างน้อยก็สำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณและเก็บสำเนาไว้ในที่อื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ: ตู้เซฟของธนาคารบ้านเพื่อนบริการสำรองข้อมูลออนไลน์เป็นตัวเลือกบางอย่าง

5. 

   นำข้อมูลสำคัญออกไปในอากาศ หากคุณกลัวว่าอาจมีคนเข้ามาควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณและขโมยเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณให้วางไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ USB ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ USB โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่เป็นกระบวนการที่เรียกว่า "การหยุดทำงาน" และสามารถทำให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณปลอดภัย ไม่ว่าจะมีความสามารถเพียงใดแฮกเกอร์ไม่เคยเรียนรู้ที่จะขโมยข้อมูลจากไดรฟ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

6. 

   พิจารณาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากคุณมีข้อมูลสำรองไว้ในไดรฟ์ที่ดีในระบบคลาวด์คุณไม่ต้องกังวลว่าจะมีอะไรถูกขโมยสูญหายหรือเสียหายจากไฟไหม้ อัปโหลดข้อมูลสำคัญของคุณไปยังระบบคลาวด์และคุณจะได้รับข้อมูลนั้นเสมอ

เคล็ดลับ

• สำรองข้อมูลของคุณ ดิสก์ไดรฟ์มีแนวโน้มที่จะล้มเหลวเป็นครั้งคราวและคุณไม่ต้องการสูญเสียเอกสารของคุณอย่างแน่นอนดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาสำรองในไดรฟ์ทางกายภาพอื่นอยู่เสมอ
• ชีวิตที่ไม่ใช้กระดาษมีแนวโน้มที่จะต้องใช้เวลาในการลงทุนล่วงหน้า แต่ก็ยังช่วยประหยัดเวลาได้ในระยะยาว คุณจะไม่ต้องยื่นเอกสารจัดเรียงเมลหรือวุ่นวายกับเอกสารทั้งหมด
• เมื่อทิ้งเอกสารกระดาษสำคัญอย่าลืมทำลายทิ้ง แค่ทิ้งยังไม่พอ คุณไม่ต้องการที่จะตกเป็นเหยื่อของการขโมยข้อมูลประจำตัวอย่างแน่นอน
• รีไซเคิล! เมื่อคุณใช้กระดาษดูว่ากระดาษเหล่านั้นจะถูกกำจัดอย่างถูกต้องหรือไม่ อย่าสร้างขยะเพิ่มโดยทิ้งหนังสือพิมพ์ไว้ข้างหลังคุณบนรถบัสหรือรถไฟ นำกลับบ้านหรือไปที่ถังรีไซเคิลกระดาษใบแรกระหว่างทาง
• ไม่มีเหตุผลที่จะเก็บใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าของคุณไว้เป็นเวลาหลายสัปดาห์ในกรณีที่คุณอาจต้องการส่งคืนสินค้าให้กับร้านค้า หลังจากนั้นให้สแกน: คุณอาจต้องการสิ่งเหล่านี้หากคุณกำลังจะฟ้องสมาชิกชั้นเรียนหรือดำเนินการบางอย่างในชั้นเรียนใบเสร็จและใบเสร็จที่เป็นกระดาษมักจะเปลี่ยนสีและไม่สามารถอ่านได้จึงไร้ประโยชน์หลังจากผ่านไปหนึ่งหรือสองปี สำเนาดิจิทัลจะไม่หายไป
• หากคุณกลัวว่าจะมีคนเข้ามาควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณและขโมยเอกสารที่สแกนทั้งหมดของคุณให้เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ USB โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ (เรียกว่า "ลง")) ไม่มีแฮ็กเกอร์คนใดรู้วิธีขโมยข้อมูลจากสิ่งที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอะไรเลย