เนื้อหา

• ขั้นตอน

Office เป็นหนึ่งในแพ็คเกจแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกซึ่งหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะเจอเอกสาร Office ในที่สุด หากคุณต้องการเปิดแก้ไขหรือสร้างเอกสารประเภทนี้ แต่ไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับทั้งแพ็กเกจมีตัวเลือกบางอย่างให้เลือก คุณสามารถใช้เวอร์ชันทดลองใช้ฟรีเพื่อเข้าถึงฟังก์ชัน Office ทั้งหมดได้ตลอดทั้งเดือน คุณยังสามารถใช้เว็บแอปพลิเคชัน Office เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ฟรี มีตัวเลือกฟรีมากมายสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และคุณยังสามารถใช้ทางเลือกอื่นที่รองรับรูปแบบ Office ได้อีกด้วย

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: การรับรุ่นทดลอง

1. 

   ใช้เวอร์ชันทดลองเพื่อทดลองใช้ Office 365 เป็นเวลาหนึ่งเดือน คุณสามารถใช้ Office ได้ฟรี 1 เดือนโดยดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้ ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และโปรแกรมอื่น ๆ ในเวอร์ชัน 2016 Office 365 เป็นเวอร์ชันเดียวที่ให้ช่วงทดลองใช้ฟรี
   • การลงทะเบียนเพื่อใช้งานต้องใช้บัตรเครดิตที่ถูกต้อง แต่คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่าจะถึงต้นเดือนที่สอง การยกเลิกการสมัครสมาชิกก่อนสิ้นเดือนแรกจะช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายใด ๆ และช่วยให้คุณสามารถใช้เวอร์ชันทดลองใช้งานได้ตลอดทั้งเดือนแรก

2. 

   
   
   เยี่ยมชมเว็บไซต์ Office คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองได้จากเว็บไซต์ Office ที่ลิงค์ต่อไปนี้

3. 

   คลิกที่ปุ่ม "ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน" ขั้นตอนนี้จะเริ่มกระบวนการเข้าสู่ระบบ

4. 

   
   
   เข้าถึงบัญชี Microsoft ของคุณหรือสร้างบัญชีใหม่ คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อดำเนินการต่อ คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลใดก็ได้จาก Hotmail, Live.com หรือ Outlook.com เพื่อเข้าถึงต่อไปหรือคุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ได้ฟรี ขั้นตอนนี้เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการดาวน์โหลด Office เวอร์ชันทดลองใช้

5. 

   
   
   ป้อนหมายเลขบัตรเครดิตที่ถูกต้อง ในการเริ่มช่วงทดลองใช้ Office คุณจะต้องมีบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต จำนวนเงินจะไม่ถูกเรียกเก็บทันทีเฉพาะในกรณีที่คุณไม่ได้ยกเลิกการสมัครสมาชิกก่อนสิ้นเดือนแรก

6. 

   ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Office 365 หลังจากสร้างบัญชีและป้อนรายละเอียดบัตรเครดิตแล้วคุณจะได้รับลิงค์การติดตั้งโปรแกรม ตัวติดตั้งมีขนาดเล็กและควรดาวน์โหลดในเวลาไม่นาน

7. 

   เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งหลังจากดาวน์โหลด ในตอนท้ายของการดาวน์โหลดให้เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเริ่มการดาวน์โหลด Office จริง ก่อนการดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นคุณอาจต้องป้อนข้อมูลรับรอง Microsoft ของคุณอีกครั้ง
   • ในระหว่างการติดตั้งคุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ Office ที่คุณต้องการติดตั้งได้ เป็นไปได้ที่จะประหยัดเวลาและเนื้อที่ดิสก์โดยการลบโปรแกรมที่คุณไม่ต้องการใช้ หากคุณต้องการโปรแกรมในอนาคตเพียงแค่เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งอีกครั้ง
   • ขั้นตอนการติดตั้งอาจใช้เวลาสักครู่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีอินเทอร์เน็ตที่ช้า

8. 

   เปิดโปรแกรม Office คุณสามารถค้นหาโปรแกรมที่ติดตั้งใหม่ได้ในเมนู "เริ่ม" ฟังก์ชัน Office ทั้งหมดพร้อมใช้งานในเวอร์ชันทดลองใช้

วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้งานเว็บ

1. 

   ไปที่เว็บไซต์ Office Microsoft ให้บริการ Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ บนแพลตฟอร์มออนไลน์ฟรี เวอร์ชันออนไลน์ไม่สมบูรณ์เท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่สามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการและไม่ต้องติดตั้งหรือชำระเงิน เข้าถึงเพื่อดูเว็บแอปพลิเคชันที่มีอยู่

2. 

   คลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถดูโปรแกรมที่มีได้โดยการเลื่อนหน้าลง คลิกที่คุณต้องการใช้

3. 

   เข้าถึงบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนตัว (หรือโรงเรียน / ที่ทำงาน) ของคุณ หลังจากเข้าสู่ระบบคุณสามารถใช้โปรแกรมที่เลือกได้ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft สร้างบัญชีได้ฟรี บัญชีฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 5 GB ซึ่งเอกสารจะถูกบันทึกและสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

4. 

   ใช้โปรแกรม. เค้าโครงของเว็บแอปพลิเคชันเกือบจะเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ใช้แท็บด้านบนเพื่อสลับระหว่างตัวเลือกการแก้ไขต่างๆ อาจมีบางฟังก์ชันที่ขาดหายไปหรือมีข้อ จำกัด ในการเข้าถึงทั้งหมดคุณจะต้องมีเวอร์ชันเดสก์ท็อป ดูหน้าการสนับสนุนของ Microsoft และดูความแตกต่างระหว่างเวอร์ชัน

5. 

   บันทึกเอกสาร เว็บแอปพลิเคชันจะไม่บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติดังนั้นอย่าลืมบันทึกบ่อยๆ บันทึกเอกสารโดยคลิกที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"
   • เมื่อคุณบันทึกไฟล์ไฟล์จะถูกส่งไปยัง OneDrive
   • คุณยังสามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้จากเมนู "บันทึกเป็น" มีตัวเลือกรูปแบบหลายรูปแบบรวมถึง PDF และรูปแบบเปิด

6. 

   ส่งเอกสารไปยัง OneDrive เพื่อเปิดในแอปพลิเคชันเว็บ Office ถ้าคุณได้รับเอกสาร Office จากใครบางคนคุณสามารถดูผ่านเว็บแอปพลิเคชันโดยส่งไปยัง OneDrive
   • เข้าถึงในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ คุณยังสามารถใช้แอป OneDrive บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
   • ลากไฟล์ไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์เพื่อส่งไปยัง OneDrive ควรส่งเอกสารขนาดเล็กอย่างรวดเร็ว แต่เอกสารขนาดใหญ่เช่นงานนำเสนอ PowerPoint อาจใช้เวลานานกว่า
   • คลิกไฟล์ที่ส่งบน OneDrive เพื่อเปิดแอปพลิเคชันเว็บ Office สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้ (หากไม่มีการป้องกัน)

วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้แอป Office Mobile

1. 

   ดาวน์โหลดแอป Office บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์ iOS และ Android Microsoft นำเสนอแอปพลิเคชันเหล่านี้ฟรีสำหรับระบบปฏิบัติการมือถือดังกล่าว คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store หรือ Apple App Store แอปพลิเคชันเวอร์ชันฟรีเหล่านี้มีฟังก์ชันพื้นฐานในการแก้ไขและสร้างไฟล์ การสมัครใช้งาน Office 365 รับประกันการเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงสุด

2. 

   อนุญาตให้แอปพลิเคชัน Office เข้าถึงอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ เมื่อเปิดเป็นครั้งแรกคุณอาจต้องอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ในอุปกรณ์ อนุญาตให้เข้าถึงเพื่อให้สามารถบันทึกและโหลดได้ง่ายขึ้น

3. 

   เข้าถึงบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับ OneDrive เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันเป็นครั้งแรกคุณจะต้องป้อนข้อมูลรับรอง Microsoft ของคุณ แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่การเข้าถึงบัญชีที่มีอยู่หรือการสร้างบัญชีใหม่ทำให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB บน OneDrive เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์ Office จะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมด

4. 

   แตะ "เปิด" เพื่อเปิดไฟล์จากตำแหน่งต่างๆ คุณสามารถเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดบนอุปกรณ์หรือเอกสารที่บันทึกไว้ใน Google Drive, Dropbox, OneDrive และอื่น ๆ แอปพลิเคชัน Office รองรับรูปแบบที่รองรับโดยทั่วไปทั้งหมด (เช่น Word สามารถเปิดไฟล์ DOC, DOCX และ TXT)

5. 

   แตะ "ใหม่" เพื่อสร้างเอกสารใหม่ ที่ด้านบนของหน้าต่าง "ใหม่" คุณจะเห็นเมนูสำหรับเลือกตำแหน่งที่จะสร้างไฟล์ หากคุณกำลังเข้าถึงบัญชี Microsoft ของคุณโฟลเดอร์ OneDrive "Personal" จะเป็นการเลือกเริ่มต้น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์บนอุปกรณ์ท้องถิ่นที่ใช้

6. 

   ใช้ปุ่มด้านบนเพื่อเข้าถึงเครื่องมือจัดรูปแบบ ปุ่ม "A" พร้อมรูปวาดดินสอจะเปิดเมนูการจัดรูปแบบคุณสามารถเลือกเครื่องมือการจัดรูปแบบและแก้ไขพื้นฐานที่คล้ายกับ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป แตะปุ่ม "หน้าแรก" เพื่อดูแท็บต่างๆที่มี นำทางไปมาระหว่างเมนูรูปแบบเพื่อดูตัวเลือกที่มี
   • เมื่อแป้นพิมพ์เปิดอยู่ให้สลับระหว่างเมนูด้านบนเพื่อดูเครื่องมือจัดรูปแบบการเข้าถึงด่วน

7. 

   แตะปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสาร ระบบจะบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นระยะ ๆ แต่คุณสามารถบันทึกได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยแตะปุ่ม "บันทึก" คุณยังสามารถแตะปุ่ม "เมนู" ที่มุมบนซ้ายและเลือกตัวเลือก "บันทึก" ได้ตลอดเวลา

วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Office Alternatives

1. 

   ตรวจสอบทางเลือกของ Office ที่มีให้สำหรับคอมพิวเตอร์ มีโปรแกรมหลายโปรแกรมที่สามารถให้คุณสมบัติส่วนใหญ่ของ Office และแม้แต่โปรแกรมใหม่ ๆ โปรแกรมเหล่านี้สามารถเปิดเอกสาร Office ทั้งหมดรวมถึงรูปแบบที่เปิดได้หลากหลาย ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ FreeOffice, OpenOffice และ LibreOffice
   • FreeOffice ถือเป็นตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุดในขณะที่ OpenOffice และ LibreOffice มีประสิทธิภาพมากกว่า หากคุณคุ้นเคยกับ Office ให้ลองใช้ FreeOffice หรือ LibreOffice

2. 

   ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เลือก หลังจากเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณแล้วให้ดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งของโปรแกรม ไปที่ไซต์ใดไซต์หนึ่งต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้ง:
   • LibreOffice -
   • FreeOffice -
   • OpenOffice -

3. 

   เปิดโปรแกรมติดตั้ง เช่นเดียวกับการติดตั้ง Office คุณจะสามารถเลือกโปรแกรมที่คุณต้องการติดตั้งได้ การเลือกเฉพาะรายการที่คุณต้องการใช้จะช่วยประหยัดเวลาในการติดตั้งและพื้นที่ดิสก์

4. 

   ทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมใหม่ ทางเลือกทั้งสามรายการข้างต้นมีรูปลักษณ์และฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันและเป็นโปรแกรมที่มีฟังก์ชันทั้งหมดรวมอยู่ด้วย ด้วยวิธีนี้พวกเขามีแนวการเรียนรู้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณคุ้นเคยกับ Office ฟังก์ชั่นพื้นฐานควรเรียบง่ายและสะดวกและคุณยังสามารถดูวิดีโอ YouTube หรือบทแนะนำวิกิฮาวเกี่ยวกับฟังก์ชันขั้นสูงได้อีกด้วย
   • เข้าถึงบทความวิธีใช้ OpenOffice Writer (ภาษาอังกฤษเท่านั้น) และดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenOffice ซึ่งเป็นทางเลือกของ Word
   • ไปที่บทความวิธีใช้ LibreOffice (ภาษาอังกฤษเท่านั้น) และดูเคล็ดลับในการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ LibreOffice

5. 

   พิจารณาทางเลือกของ Office บนคลาวด์ เนื่องจากเครื่องมือออนไลน์มีประสิทธิภาพมากขึ้นความจำเป็นในการติดตั้งโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพในคอมพิวเตอร์จึงมีน้อยลง นอกเหนือจากเว็บแอปพลิเคชัน Office ที่ระบุไว้ข้างต้นแล้วยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับโปรแกรมเหล่านี้ในระบบคลาวด์ บริการทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและแก้ไขไฟล์ Office ได้
   • Google เอกสารเป็นตัวเลือกที่มีชื่อเสียงที่สุด อนุญาตให้สร้างและแก้ไขเอกสารข้อความสเปรดชีตและงานนำเสนอโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Google คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้ในหน้า Google Drive ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสาร หากคุณมีบัญชี Gmail คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสาร ไปที่บทความวิธีใช้ Google ไดรฟ์และดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างและแก้ไขเอกสาร
   • Zoho เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในระบบคลาวด์ที่สามารถแทนที่ Office ได้ อินเทอร์เฟซคล้ายกับ Office มากกว่า Google Docs Zoho ยังช่วยให้คุณสร้างเอกสารข้อความสเปรดชีตและงานนำเสนอ ดูบทความวิธีใช้ Zoho] (ภาษาอังกฤษเท่านั้น) และดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน
   • OnlyOffice เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ Office ที่อนุญาตให้สร้างเอกสารข้อความสเปรดชีตและงานนำเสนอ