เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

คุณรู้สึกว่ามีจำนวนชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวันหรือมีเงินในธนาคารเพียงพอหรือไม่? รถของคุณว่างเปล่าและถังขยะเต็มตลอดเวลาหรือไม่? คุณกำลังทุกข์ทรมานจากปัญหาทั่วไป: มีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไป ไม่มีเวลาให้เสียหรือพักผ่อน ข่าวดีก็คือมีวิธีรักษาและชื่อของเธอคือองค์กร! ทำตามขั้นตอนด้านล่างและเร็ว ๆ นี้คุณจะสามารถเพลิดเพลินไปกับช่วงเวลาแห่งการพักผ่อนและความสบายใจ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การจัดระเบียบทางจิตใจ

1. 

   กำหนดสาเหตุของการขาดองค์กร ทำไมรู้สึกยัดเยียดกับสิ่งต่างๆ สำหรับบางคนตารางงานที่ยุ่งเข้ามาขัดขวางทำให้องค์กรเป็นเรื่องยาก สำหรับคนอื่นมันเป็นเพียงการขาดแรงจูงใจหรือความรู้ ในการเริ่มจัดระเบียบชีวิตคุณต้องเข้าใจต้นตอของปัญหาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

2. 

   
   
   ดูสิ่งที่ต้องจัด แม้ว่าจะพูดว่า "ทุกอย่าง" ได้ง่ายกว่า แต่ก็มีแนวโน้มที่จะมีพื้นที่เฉพาะในชีวิตของคุณที่ต้องให้ความสนใจมากกว่าคนอื่น ๆ ที่ไหนไม่เป็นระเบียบที่สุด? พิจารณาทักษะของคุณในการวางแผนทำความสะอาดหรือปฏิบัติงาน ข้อใดที่ยากที่สุดสำหรับคุณ อย่าลืมคำนึงถึงชีวิตการทำงานมิตรภาพและด้านอื่น ๆ ของคุณโดยทั่วไป

3. 

   
   
   กรอกปฏิทิน หากคุณมีกำหนดการเต็มรูปแบบ (และแม้ว่าคุณจะไม่อยู่ก็ตาม) ให้ซื้อปฏิทินและวางไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน อาจอยู่ใกล้กุญแจตู้เย็นหรือในสำนักงาน ใช้เวลาสักครู่เพื่อกรอกวันสำคัญและกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น
   • หลีกเลี่ยงการกรอกกิจกรรมทั่วไปที่จะเติมเต็มปฏิทินของคุณและให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณมีแผนจะทำให้สำเร็จ ซึ่งรวมถึงชั้นเรียนตารางงานการนัดหมายทางการแพทย์และกิจกรรมอื่น ๆ เช่นงานแต่งงานและการรับบัพติศมา
   • ตรวจสอบปฏิทินที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณและดูตารางประจำสัปดาห์ของคุณ คุณมีช่วงเวลาว่างที่ไหน? มีช่วงเวลาระหว่างงานที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณหรือไม่? วันไหนที่คุณยุ่งที่สุด?

4. 

   
   
   ซื้อออแกไนเซอร์ส่วนตัวแบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากปฏิทินคุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานประจำวันของคุณได้ แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ไร้สาระ แต่ผู้คนจำนวนมากก็ใช้อุปกรณ์นี้ เมื่อกำหนดเวลากิจกรรมโครงการหรือบางสิ่งบางอย่างจากที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ทำเครื่องหมายไว้บนผู้จัดของคุณเพื่อติดตามทุกอย่างอย่างใกล้ชิด
   • ลองใช้รหัสสีทุกอย่างเพื่อทำให้วันของคุณเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น ใช้สีสำหรับเหตุการณ์ที่คล้ายกัน (เช่นการบ้านหรือการไปตลาด) และสีอื่น ๆ สำหรับเหตุการณ์ที่สำคัญกว่าเช่นสีแดงสำหรับบางสิ่งที่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน
   • พกพาผู้จัดงานไปกับคุณทุกที่ จะไม่ทำอะไรดีที่จะซื้อและทิ้งไว้ที่บ้าน เพื่อให้สามารถจัดระเบียบตัวเองได้ให้เก็บไว้ในกระเป๋าเงินในรถบนโต๊ะทำงานหรือที่อื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย

5. 

   สร้างรายการงาน แน่นอนว่านี่เกือบจะเหมือนกับการใช้ออแกไนเซอร์ อย่างไรก็ตามรายการนี้อาจหมายถึงการแยกส่วนวันของคุณออกไป อย่าเขียนสิ่งที่คลุมเครือเช่นทำความสะอาดบ้านหรือออกกำลังกายให้มากขึ้น แต่รวมถึงงานที่ง่ายและตรงไปตรงมาเช่นทำความสะอาดครัวขัดห้องน้ำหรือวิ่งหนึ่งไมล์
   • เพิ่มช่องสี่เหลี่ยมว่างเล็ก ๆ ถัดจากแต่ละงานแม้ว่ามันจะดูงี่เง่า การทำเครื่องหมายแต่ละช่องเมื่อเสร็จงานจะทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จและคุณจะภูมิใจกับงานทั้งหมด
   • เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณไว้ในที่ที่ดูง่ายเพื่อให้คุณจำงานที่ต้องทำได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ให้พิจารณาทิ้งไว้ในผู้จัดของคุณ
   • ทำโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ให้เสร็จก่อนที่จะไปทำโปรเจ็กต์เล็ก ๆ ตัวอย่างเช่น "ทำความสะอาดตู้เย็น" ให้เสร็จสิ้นก่อน "คัดแยกจดหมาย" เพราะจะทำให้คุณได้รับผลผลิตมากขึ้น

6. 

   หยุดผัดวันประกันพรุ่ง. อาจเป็นรายการที่แย่ที่สุดในรายการการผัดวันประกันพรุ่งเป็นความล่าช้าอย่างมากสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดระเบียบ แทนที่จะปิดสิ่งต่างๆให้ทำทันที บังคับตัวเองเพื่อทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ หากคุณสามารถทำบางสิ่งได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นให้ทำตรงเวลาและทำลายงานใหญ่ ๆ เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น
   • ตั้งเวลา 15 นาทีและทำงานหนัก อย่าคิดฟุ้งซ่านหยุดพักหรือหยุดด้วยเหตุผลใด ๆ ในช่วงเวลานั้น เมื่อเวลาขึ้นให้ช้าลง คุณอาจจะต้องการทำงานต่อไปเพราะการทำงานที่ยากที่สุด - คุณเคยทำมาแล้ว
   • ขจัดสิ่งรบกวนออกไปจากสายตาไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม โดยทั่วไปอินเทอร์เน็ตโทรศัพท์มือถือการนอนหลับหรือแม้แต่หนังสือ ไม่ว่าแหล่งที่มาของความว้าวุ่นใจให้พยายามทำงานโดยไม่มีมัน

7. 

   เริ่มต้นวันใหม่ด้วยดี เมื่อคุณตื่นขึ้นมารับประทานอาหารเช้ามากมายอาบน้ำหรือล้างหน้าแต่งตัวและสวมรองเท้า ทำทุกอย่างเหมือนที่ทำทุกวันราวกับว่าคุณกำลังไปทำงาน สิ่งนี้จะเปลี่ยนมุมมองทางจิตใจของคุณ เมื่อคุณพร้อมคุณจะเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ คุณจะมีความมั่นใจมากขึ้นเพราะคุณจะรู้ว่าคุณเตรียมพร้อมสำหรับทุกสิ่งดังนั้นจะมีสมาธิมากขึ้นในการทำงานให้เสร็จและเป็นระเบียบ

8. 

   เขียนมันลงไปทั้งหมด เมื่อใดก็ตามที่คุณมีความคิดที่สำคัญให้จำบางสิ่งบางอย่างไว้หรือมีคนเตือนคุณว่ามีบางสิ่งที่ต้องทำให้เขียน ไม่ว่าจะเป็นในผู้จัดหรือในรายการการเขียนไม่เพียง แต่จะทำให้คุณไม่อยู่ในหัว แต่คุณสามารถตรวจสอบได้ในภายหลังเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมอะไรเลย

9. 

   อย่าจม. หากคุณคิดว่าเวลาสั้นและตารางงานเต็มให้ลองกำจัดบางสิ่งออกไป วันนี้จำเป็นต้องออกไปดื่มกาแฟกับเพื่อนของคุณหรือไม่? คุณมีแผนจะทำงานในโครงการนั้นนอกเวลาทำงานของคุณอย่างไร? หากคุณทำหลายอย่างพร้อมกันมากเกินไปคุณจะรู้สึกไม่เป็นระเบียบและวิตกกังวล ยกเลิกแผนการจัดระเบียบศีรษะของคุณอีกเล็กน้อย
   • เรียนรู้การมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่น หากคุณต้องการซื้อของที่ซูเปอร์มาร์เก็ต แต่คุณยุ่งมากขอให้สมาชิกในครอบครัวคนอื่นทำเช่นนี้ ตราบใดที่คุณไม่ทำงานที่ใหญ่เกินไปหรือเป็นงานของคุณโดยเฉพาะการมอบหมายงานก็จะดีต่อสุขภาพ
   • อย่ายอมทำทุกอย่างที่ถามถึงคุณหากไม่มีเวลาว่าง เพื่อนของคุณจะไม่เกลียดคุณเจ้านายของคุณจะไม่คิดว่าคุณขี้เกียจและความรักของคุณจะไม่รู้สึกแย่ถ้าคุณบอกว่าคุณต้องใช้เวลาว่างเพื่อทำงานส่วนตัวและจัดระเบียบ

10. 

    อย่าทำตัวสมบูรณ์แบบ หากคุณรู้สึกว่าคุณทำงานเสร็จเพียงงานเดียวถ้ามันสมบูรณ์แบบงานหลายอย่างจะยังไม่เสร็จไปตลอดชีวิต ในทำนองเดียวกันหากคุณคาดหวังว่าจะอยู่ในกรอบความคิดที่ "สมบูรณ์แบบ" เพื่อเริ่มต้นสิ่งเหล่านี้คุณจะรอตลอดไป
    • อย่าเลื่อนโปรเจ็กต์ของคุณและรู้ว่าเมื่อบางอย่างเสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่อคุณไปถึงจุดที่คุณ“ ดีพอ” อยู่แล้วให้ดำเนินการต่อไป
    • หากคุณมีโปรเจ็กต์สองสามโปรเจ็กต์ที่ดูเหมือนจะไม่ขยับให้ปล่อยทิ้งไว้สักพักแล้วกลับมาหาอีกหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะทำอะไรได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงแทนที่จะเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่ก้าวหน้า

วิธีที่ 2 จาก 3: การจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ

1. 

   ค้นหาสถานที่สำหรับทุกสิ่ง หากบ้านของคุณเป็นระเบียบอาจเป็นเพราะคุณไม่ได้กำหนดสถานที่สำหรับทุกสิ่ง แทนที่จะทิ้งทุกอย่างในที่เดียวให้กำหนดสถานที่เฉพาะเพื่อใส่สิ่งของของคุณ
   • อย่าทิ้งอะไรไว้บนโต๊ะข้างเตียง เก็บทุกอย่างเข้าที่ ทำเช่นเดียวกันกับวัตถุแต่ละชิ้นในบ้านเพื่อไม่ให้มีสิ่งใดอยู่ในสายตาสร้างความยุ่งเหยิง
   • วางตะกร้าหรือโต๊ะเข้ามุมไว้ใกล้ประตูซึ่งคุณสามารถทิ้งสิ่งของได้จนกว่าจะมีเวลาจัดการกับมัน ซึ่งรวมถึงจดหมายรายการงานหรือสิ่งของที่คุณเพิ่งซื้อ

2. 

   จัดระเบียบทีละพื้นที่ เลือกวันในสัปดาห์ที่คุณมีเวลาว่างมากขึ้น จากนั้นเลือกพื้นที่ที่ต้องการจัดระเบียบและทำความสะอาด อาจเป็นห้องในบ้านรถยนต์หรือที่ทำงานของคุณก็ได้ ดังนั้นกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดที่กินพื้นที่ในพื้นที่นั้น
   • ซื้อกล่องจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ สินค้าทั้งหมดนี้สามารถพบได้ในซูเปอร์มาร์เก็ตร้านขายอุปกรณ์สำนักงานหรือร้านของใช้ในบ้าน
   • นึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณใช้วัตถุแต่ละชิ้น หากเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปีให้พิจารณากำจัดทิ้ง

3. 

   กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ แม้ว่าคุณอาจคิดว่าคุณ“ ต้องการ” แต่ละอย่าง แต่สิ่งที่ไม่เป็นระเบียบแต่ละอย่างอาจมีสิ่งที่ไม่จำเป็น สังเกตแต่ละสิ่งและดูว่าอะไรเป็นประโยชน์จริงๆ หากมีบางสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้มาหลายปีอย่าใช้บ่อยไม่ชอบหรือไม่จำเป็นต้องใช้ให้กำจัดทิ้ง!
   • อย่าหลงอารมณ์เมื่อต้องแยกสิ่งของ แน่นอนว่าป้าของคุณให้เครื่องประดับจีนชิ้นนั้นแก่คุณ แต่คุณต้องการเก็บไว้จริงๆหรือคุณต้องการมัน? อย่ารู้สึกแย่กับการกำจัดสิ่งต่างๆ
   • แยกสิ่งของที่คุณต้องการทิ้งเป็นกอง ๆ ไม่ว่าจะเป็นขยะเงินบริจาคและสิ่งของที่จะขาย จากนั้นบัญชีสำหรับแต่ละบัญชีแยกกัน
   • เปิดตลาดสดหรืออู่ซ่อมรถเพื่อหารายได้จากสิ่งของที่คุณกำลังทิ้ง สินค้าขนาดใหญ่เช่นเฟอร์นิเจอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สามารถขายได้ในเว็บไซต์ซื้อและขายเช่น MercadoLivre หรือ OLX

4. 

   อย่าซื้อสิ่งของที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป อย่าจบกระบวนการจัดระเบียบชีวิตด้วยการซื้อสิ่งที่คุณไม่ต้องการมากขึ้น หลีกเลี่ยงการลดราคาและโปรโมชั่นเพราะจะทำให้คุณซื้อสิ่งที่ไม่จำเป็นมากขึ้นเพียงเพราะคุณไม่อยากพลาดข้อเสนอ
   • เวลาไปซื้อของให้ถามตัวเองว่าจะใส่ของใหม่ไปถึงไหน มีสถานที่แน่นอนหรือไม่?
   • ทำรายการช้อปปิ้งทุกครั้งที่ออกไปข้างนอก ซื้อเฉพาะสิ่งที่อยู่ในรายการ ดังนั้นเมื่อคุณกลับมาคุณจะมี แต่สิ่งที่คุณต้องการจริงๆไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดว่าคุณต้องการ
   • นึกถึงเงินที่คุณหยุดใช้ไปกับการขายที่คุณหลีกเลี่ยง

5. 

   วางของทิ้งทันที ทุกคนทำเช่นนี้ - หยิบปากกาออกจากลิ้นชักเขียนอะไรบางอย่างลงบนกระดาษแล้วทิ้งทุกอย่างไว้ที่เคาน์เตอร์ แทนที่จะทิ้งทุกอย่างในที่ที่สะดวกที่สุดให้เก็บทุกอย่างไว้ที่เดิม
   • งานใด ๆ ที่ใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีควรทำทันที วิธีนี้จะทำให้สภาพแวดล้อมเป็นระเบียบมากขึ้นและคุณจะมีสิ่งที่ต้องทำน้อยลงในภายหลัง
   • หากมีสิ่งของหลายชิ้นกระจัดกระจายอยู่ในที่เดียวกันให้ใช้เวลาสักครู่ในการจัดเก็บ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้สิ่งต่างๆเพิ่มมากขึ้นทำให้การจัดองค์กรยากขึ้น

6. 

   แจกจ่ายงานบ้านของคุณ กี่ครั้งแล้วที่บ้านของคุณไม่เป็นระเบียบเพราะคุณเลื่อนการทำความสะอาด? แม้ว่าสิ่งนี้จะเชื่อมโยงกับการผัดวันประกันพรุ่ง แต่คุณสามารถทำรายการของคุณให้เสร็จสิ้นโดยการแยกส่วนงาน เลือกรายการเช่นปัดฝุ่น - และตั้งเวลาที่เจาะจงเพื่อทำเช่นนั้น หากทำงานบ้านทั้งหมดในลักษณะนี้สภาพแวดล้อมจะสะอาดอยู่เสมอโดยที่คุณไม่ต้องใช้เวลาทำงานบ้านติดต่อกันหลายชั่วโมง

7. 

   แท็กทุกอย่าง คุณมีกล่องหรือลิ้นชักที่เต็มไปด้วยสิ่งของลึกลับที่คุณไม่ได้เคลื่อนย้ายมาเป็นเวลานานหรือไม่? ใช้ปากกาถาวรและทำเครื่องหมายทุกสิ่งที่คุณมี เก็บสิ่งของที่คล้ายกันไว้ในที่เดียวกันเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการ

วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดระเบียบวันของคุณ

1. 

   ให้ความสำคัญกับชีวิตของคุณ ลองนึกถึงห้าสิ่งที่คุณต้องการให้ความสนใจมากขึ้นเช่นการศึกษาการออกกำลังกายสุขภาพการพักผ่อนการทำงานการนอนหลับเป็นต้น

2. 

   สร้างตาราง ระบุวันของเดือนในแผ่นงานและด้านบนวางห้าสิ่งที่คุณต้องการจัดลำดับความสำคัญเพื่อแจกจ่ายในระหว่างวัน

3. 

   ตัดสินใจว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ไม่ว่าจะเป็นการออกกำลังกายเป็นเวลา 30 นาทีทุกวันหรือตลอดทั้งชั่วโมง ใส่สิ่งนี้ในแต่ละคอลัมน์

4. 

   ขีดฆ่าสิ่งที่คุณกรอก รางวัลของคุณคือขีดฆ่ารายการที่คุณทำสำเร็จไปแล้วเมื่อบรรลุเป้าหมาย

5. 

   ให้รางวัลตัวเอง. บอกตัวเองว่า "ถ้าฉันทำงานครบ 100 อย่างฉันจะไปดูหนังกับเพื่อน ๆ "

เคล็ดลับ

• ให้ไอเดียมาโลดแล่น อย่ายืนกราน - พวกเขาจะกลับมาทันเวลา
• ฟังเพลง - คลาสสิกอิเล็กทรอนิกบรรยากาศ ... แนวคิดคือสามารถผ่อนคลายและปลอดโปร่งเพื่อจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ
• การแยกงานตามความคล้ายคลึงกันสามารถช่วยได้ รวมงานไว้ในรายการเดียวงานส่วนตัวอีกรายการหนึ่งและอื่น ๆ

คำเตือน

• อย่าพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เลือกบางอย่างทำเสร็จแล้วลบออกจากรายการของคุณ มิฉะนั้นคุณจะสะสมสิ่งต่างๆที่ก้าวหน้าอย่างช้าๆและจะทำให้คุณไม่มีแรงจูงใจ มันเป็นวงจรอุบาทว์
• การคิดเกี่ยวกับการทำงานบ้านไม่เหมือนกับการทำจริงๆ ถ้าคุณคิดว่าคุณต้องทำอะไรคุณจะเหนื่อยและไม่ทำอะไรเลย ลองใช้กฎ 15 นาทีที่กล่าวถึงข้างต้น