เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำถามและคำตอบของชุมชน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ใบแจ้งยอดค่าจ้างและภาษีของสหรัฐฯหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าแบบฟอร์ม W-2 จะออกให้กับพนักงานก่อนวันที่ 31 มกราคมซึ่งแสดงค่าจ้างและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของปีปฏิทินก่อนหน้า แม้ว่าจะเป็นแบบฟอร์มรัฐบาลนายจ้างต้องกรอก W-2 และมีหน้าที่ส่งแบบฟอร์มให้กับพนักงาน พนักงานมีหน้าที่รายงานค่าจ้างและการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายสำหรับการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐและแบบฟอร์ม W-2 จะให้ข้อมูลนี้ บางครั้งแบบฟอร์ม W-2 สูญหายใส่ผิดตำแหน่งหรือไม่เคยได้รับ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้พนักงานต้องทราบวิธีขอแบบฟอร์ม W-2 ที่ซ้ำกัน มีให้เลือกหลายแบบ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ขอสำเนา W-2 จากนายจ้างของคุณ

1. ตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึง W-2 ของคุณทางออนไลน์ได้หรือไม่ นายจ้างจำนวนมากมีระบบเงินเดือนออนไลน์ที่คุณสามารถดู W-2 และข้อมูลทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ ลองเข้าสู่บัญชีเงินเดือนของคุณและดูว่าคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนา W-2 ของคุณได้อีกหรือไม่
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเข้าถึงระบบเงินเดือนออนไลน์ของคุณได้อย่างไรหรือจะหา W-2 ของคุณได้อย่างไรให้ตรวจสอบกับนายจ้างหรือบุคคลในสำนักงานบัญชีเงินเดือน

2. 

   
   
   ถามนายจ้างของคุณเกี่ยวกับ W-2 ที่ซ้ำกัน หากคุณทำหายใส่ผิดตำแหน่งหรือไม่เคยได้รับแบบฟอร์ม W-2 โปรดขอสำเนาจากนายจ้างของคุณ วิธีนี้มักเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการรับสำเนา W-2 หากคุณไม่สามารถดาวน์โหลดสำเนาได้
   • ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้รับผิดชอบบัญชีเงินเดือนเพื่อให้ บริษัท ส่งสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณให้คุณ

3. 

   
   
   อัปเดตที่อยู่ของคุณกับนายจ้างปัจจุบันของคุณ หากคุณย้ายมาระหว่างปีเป็นไปได้ว่า W-2 ของคุณไปที่ที่อยู่เดิมของคุณ ให้ที่อยู่ที่ถูกต้องแก่นายจ้างของคุณสำหรับ W-2 ที่ซ้ำกัน บางครั้งนายจ้างสามารถส่งสำเนา W-2 ของคุณให้คุณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ดังนั้นโปรดถามเกี่ยวกับตัวเลือกนี้หากคุณต้องการรับแบบฟอร์ม W-2 เร็วขึ้น

4. 

   
   
   รอรับ W-2 ของคุณ ติดต่อหน่วยงานประกันสังคมหากนายจ้างของคุณไม่ส่ง W-2 ให้คุณภายในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ คุณสามารถขอสำเนา W2 แบบไมโครพิมพ์ได้หากจำเป็นต้องใช้สำเนา W2 สำหรับเรื่องประกันสังคมเช่นการตรวจสอบรายได้ของ SSA

วิธีที่ 2 จาก 3: การขอสำเนา W-2 จาก IRS

1. 

   พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องโทรไปที่ IRS เพื่อขอสำเนา W-2 ของคุณหรือไม่ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือโทรติดต่อนายจ้างของคุณหากคุณยังไม่ได้รับ W-2 ภายในสิ้นเดือนมกราคม หากความพยายามในการขอ W-2 จากนายจ้างของคุณล้มเหลวคุณควรโทรไปที่ IRS

2. 

   เตรียมตอบคำถามก่อนโทรหากรมสรรพากร เพื่อให้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้นในการพูดคุยกับกรมสรรพากรเกี่ยวกับการจ่ายเงินที่ขาดหายไปของคุณคุณควรใช้เวลาเตรียมตัวสักครู่ก่อนโทรหา คุณสามารถค้นหาข้อมูลนายจ้างของคุณได้จากต้นขั้วค่าจ้างขั้นสุดท้ายหรือใบแจ้งยอดรายได้ คุณจะถูกขอให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:
   • ชื่อของคุณ
   • ที่อยู่ของคุณ
   • หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
   • หมายเลขประกันสังคมของคุณ
   • ข้อมูลติดต่อนายจ้างของคุณ
   • วันที่จ้างงานของคุณ
   • ค่าจ้างโดยประมาณที่คุณได้รับสำหรับปีภาษีและภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางหัก ณ ที่จ่าย

3. 

   โทรหา Internal Revenue Service (IRS) ที่ (800) 829-1040 หากคุณไม่ได้รับ W-2 ภายในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ หากนายจ้างของคุณยังไม่ส่ง W-2 ให้คุณภายในวันที่ 14 กุมภาพันธ์คุณจะต้องติดต่อกรมสรรพากรอย่าลืมเตรียมพร้อมที่จะให้ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับนายจ้างของคุณแก่ IRS:
   • ชื่อนายจ้างของคุณ
   • ที่อยู่นายจ้างของคุณรวมถึงเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
   • หมายเลขโทรศัพท์ของนายจ้างของคุณ

4. 

   ยื่นคำร้องของคุณโดยใช้แบบฟอร์มอื่น คุณจะยังคงต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีแม้ว่า W-2 ของคุณจะหายไปหรือล่าช้าก็ตาม ในการดำเนินการนี้คุณต้องรวมแบบฟอร์ม 4852 พร้อมกับการส่งคืนของคุณซึ่งเรียกว่า“ ใบแทนแบบฟอร์ม W-2 ค่าจ้างและใบแจ้งยอดภาษี” แบบฟอร์ม 4852 จะกำหนดให้คุณต้องประมาณรายได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของคุณ

5. 

   ยื่น 1040X หากจำเป็น หากคุณได้รับแบบฟอร์ม W-2 ที่หายไปหลังจากที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีโดยใช้แบบฟอร์ม 4852 และข้อมูลแตกต่างจากที่คุณรายงานเกี่ยวกับการส่งคืนคุณต้องแก้ไขการส่งคืนของคุณ หากต้องการแก้ไขการคืนสินค้าคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มการคืนภาษี 1040X ของสหรัฐฯ“ แก้ไขการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของสหรัฐฯ”

วิธีที่ 3 จาก 3: การขอสำเนา W-2 จากปีภาษีที่แล้ว

1. 

   ใช้ แบบฟอร์ม 4506 เพื่อสั่งซื้อสำเนาการคืนภาษีของปีที่แล้วจาก IRS กรมสรรพากรเก็บสำเนาแบบฟอร์ม W-2 จากปีภาษีก่อนหน้าของคุณ หากต้องการรับสำเนาจาก IRS คุณต้องสั่งซื้อสำเนาการคืนภาษีทั้งหมดของคุณโดยใช้แบบฟอร์ม 4506
   • บริการนี้มีให้สำหรับ W-2 ที่ออกในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา
   • มีค่าใช้จ่าย $ 50.00 สำหรับการส่งคืนแต่ละครั้งที่คุณร้องขอ
   • หากคุณใช้แบบฟอร์ม 4506 เพื่อขอคืนภาษีของปีที่แล้วคุณจะได้รับสำเนา W-2 ตัวจริงของคุณเท่านั้นหากคุณยื่นภาษีเป็นกระดาษในปีนั้น (ตรงข้ามกับการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์)

2. 

   กรอก a แบบ 4506-T หากคุณต้องการข้อมูลค่าจ้างและรายได้ แบบฟอร์ม 4506-T คือคำขอสำหรับการแสดงรายการภาษี แบบฟอร์มนี้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการข้อมูลบางอย่างจากแบบฟอร์ม W-2 ของคุณเช่นค่าจ้างและรายได้ของคุณ คุณอาจต้องมี Transcript of Tax Return เพื่อเก็บบันทึกรายได้ส่วนบุคคลหรือเพื่อตรวจสอบการจ้างงาน
   • เตรียมพร้อมที่จะแจ้งชื่อของคุณกับกรมสรรพากรตามที่ปรากฏในการคืนภาษีหมายเลขประกันสังคมและที่อยู่ปัจจุบันและในอดีตของคุณ

3. 

   ใช้ เครื่องมือ IRS ออนไลน์ที่เรียกว่า“ Get Transcript” เพื่อดูหรือพิมพ์แบบฟอร์ม W-2 จากปีก่อน ๆ เครื่องมือ“ รับการถอดเสียง” เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเข้าถึงการคืนภาษีของคุณจากปีก่อน ๆ
   • ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงแบบฟอร์ม W-2 ของคุณโดยใช้บริการออนไลน์“ รับการถอดเสียง” คุณต้องสร้างการเข้าสู่ระบบ
   • เตรียมพร้อมที่จะให้ IRS พร้อมหมายเลขประกันสังคมและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เช่นที่อยู่ของคุณ

4. 

   โทรติดต่อฝ่ายบริหารประกันสังคมเพื่อขอรับสำเนาแบบฟอร์ม W-2 สำหรับเรื่องประกันสังคม คุณสามารถติดต่อ SSA ได้โดยโทรไปที่หมายเลข 800-772-1213 สิ่งนี้อาจจำเป็นหากคุณต้องการแบบฟอร์ม W-2 สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคมเช่นการตรวจสอบรายได้ของฝ่ายบริหารประกันสังคม คุณสามารถติดต่อฝ่ายบริหารประกันสังคมเพื่อขอสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ขนาดเล็ก
   • คุณยังสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Social Security Administration เพื่อดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีขอรับข้อมูลค่าจ้าง

5. 

   ชำระค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อขอรับแบบฟอร์ม W-2 ที่ซ้ำกันของคุณ สำเนาแบบฟอร์ม W-2 ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายจาก Social Security Administration หากคุณต้องการสำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม หากคุณไม่ต้องการแบบฟอร์ม W-2 สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคมคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม $ 37.00
   • ตัวอย่างของประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการประกันสังคม ได้แก่ การตรวจสอบรายได้โดยหน่วยงานประกันสังคมหรือความคลาดเคลื่อนของรายได้ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลการอ้างสิทธิ์ Title II หรือ Title XVI
   • ตัวอย่างของเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม ได้แก่ การยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางหรือรัฐการกำหนดถิ่นที่อยู่หรือการให้ข้อมูลรายได้สำหรับค่าตอบแทนของคนงาน หากคุณไม่ต้องการ W-2 สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคมให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเพื่อขอรับ W-2 ของคุณ

คำถามและคำตอบของชุมชน

ฉันสามารถไปที่กรมสรรพากรและขอสำเนา W-2 ของฉันได้หรือไม่หากของฉันถูกใส่ผิดหรือสูญหาย

ใช่คุณอาจ คุณสามารถไปที่เว็บไซต์กรมสรรพากรตั้งค่าบัญชีคุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันใส่หมายเลขประกันสังคมผิด?

หากเป็นไปไม่ได้คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาการส่งคืนทั้งหมดของคุณ (ไฟล์แนบรวมแบบฟอร์ม W-2) จาก IRS โดยมีค่าธรรมเนียม หากต้องการรับสำเนาการส่งคืนของคุณให้กรอกแบบฟอร์ม 4506 แบบฟอร์มขอสำเนาการคืนภาษีพร้อมกับค่าธรรมเนียมที่จำเป็น

ฉันใส่แบบฟอร์มประกันสังคมผิด ฉันจะขอรับสินค้าทดแทนได้อย่างไร?

ที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่หรือสำนักงานประกันสังคมของคุณควรมีแบบฟอร์มทั้งหมดที่คุณต้องการ

ฉันสามารถรับใบแจ้งยอดค่าจ้างและภาษีผ่าน IRS ทางออนไลน์ได้ แต่ไม่รวมส่วนของรัฐ ฉันจะรับข้อมูลนี้ได้อย่างไร?

ติดต่อองค์กรภาษีของรัฐของคุณ กรมสรรพากรใช้และจัดเก็บข้อมูลภาษีของรัฐบาลกลางเท่านั้น

• 
  
  ฉันได้รับ W-2 แต่ทำหายไปพร้อมกับการส่งคืนของรัฐบาลกลาง ฉันสามารถส่งเอกสารที่ฉันควรจะเก็บไว้เป็นหลักฐานได้หรือไม่? ตอบ
• 
  
  ฉันไม่พบที่อยู่ปัจจุบันของนายจ้างเก่าเพื่อขอแบบฟอร์ม W-2 ฉันจะทำอะไรได้บ้าง? ตอบ
• 
  
  ฉันจะขอสำเนา 2017 W2 จากนายจ้างที่ไม่ได้อยู่ในธุรกิจได้อย่างไร ฉันยื่นภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ในปีนั้น ตอบ
• 
  
  ฉันต้องการข้อมูลภาษีของรัฐจาก w2 ของฉันหรือไม่? ตอบ
• 
  
  ฉันจะรับ 1099 ที่ซ้ำกันจากการบริหารของทหารผ่านศึกสำหรับบริการที่แสดงผลกับเวอร์จิเนียได้อย่างไร ตอบ

แสดงคำถามที่ยังไม่มีคำตอบเพิ่มเติม

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการแบ่งปันหมายเลขประกันสังคมของคุณทางออนไลน์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเช่นนั้นโดยใช้เครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายส่วนตัว การใช้เครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายสาธารณะอาจทำให้อาชญากรไซเบอร์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณได้ง่ายขึ้น
• อัปเดตโปรแกรมป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์ของคุณอยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมเหล่านี้ใช้งานได้ก่อนที่จะเข้าถึงเว็บไซต์ทางการเงินหรือธุรกิจที่อาจทำให้คุณต้องเปิดเผยหมายเลขประกันสังคมของคุณ

คำเตือน

• โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะไม่มีแบบฟอร์ม W-2 ภายในกำหนดเวลายื่นภาษีคุณก็ยังต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี!