เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Word ได้โดยไปที่เมนู "ไฟล์" และคลิก "บันทึก" หากคุณมีข้อกำหนดเบื้องต้นในการเผยแพร่หรือการพิมพ์คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ประเภทอื่น (เช่น PDF) การบันทึกเอกสารเมื่อพร้อมเป็นสิ่งที่จำเป็นหากคุณต้องการให้ Word บันทึกความคืบหน้าของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การบันทึกเอกสาร Microsoft Word

1. 

   ตรวจสอบว่าเอกสารเปิดอยู่ เปิด Word โดยดับเบิลคลิกทางลัดหรือเอกสารข้อความเอง

2. 

   
   
   ค้นหาและคลิกที่แท็บ "ไฟล์" อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

3. 

   คลิก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" เมื่อคุณคลิก "บันทึก" บนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกคุณจะถูกนำไปที่เมนู "บันทึกเป็น"
   • หากบันทึกไว้แล้วก่อนหน้านี้คุณไม่จำเป็นต้องเลือกตำแหน่งปลายทาง (เช่น "เดสก์ท็อป") หรือชื่อไฟล์ไฟล์ที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดต

4. 

   
   
   ใต้ "บันทึกเป็น" ให้เลือกตำแหน่งปลายทางสำหรับไฟล์ สถานที่ทั่วไปบางแห่ง ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" และเลือกเส้นทางที่คุณต้องการได้
   • หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยเช่น "เดสก์ท็อป"

5. 

   
   
   ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งที่เลือก เพื่อไปยังหน้าจอชื่อไฟล์

6. 

   ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อที่ต้องการ

7. 

   คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกไฟล์

8. 

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์แล้วก่อนปิดเอกสาร หากไฟล์อยู่ในตำแหน่งที่เลือกแสดงว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว!

วิธีที่ 2 จาก 2: บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ประเภทอื่น

1. 

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเปิดอยู่ เปิด Word โดยดับเบิลคลิกทางลัดหรือเอกสารข้อความเอง

2. 

   คลิก "บันทึกเป็น" หากยังไม่เคยบันทึกเอกสารมาก่อนการคลิก "บันทึก" จะนำคุณกลับไปที่หน้าจอ "บันทึกเป็น"

3. 

   ใต้ "บันทึกเป็น" ให้เลือกตำแหน่งปลายทางสำหรับไฟล์ สถานที่ทั่วไปบางแห่ง ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" และเลือกเส้นทางที่คุณต้องการได้
   • หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยเช่น "เดสก์ท็อป"

4. 

   ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งที่เลือก เพื่อไปยังหน้าจอชื่อไฟล์

5. 

   ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อที่ต้องการ

6. 

   ค้นหาช่อง "บันทึกเป็นประเภท" และคลิกที่ช่องนั้น จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
   • ตัวเลือกที่ใช้ได้ ได้แก่ PDF, เว็บเพจและเวอร์ชันที่เข้ากันได้กับ Word (1997-2003 เป็นเวอร์ชันที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุด แต่ก็มีเวอร์ชันอื่น ๆ )

7. 

   คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกไฟล์

8. 

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์แล้วก่อนปิดเอกสาร หากไฟล์อยู่ในตำแหน่งและรูปแบบที่เลือกแสดงว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว!

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถบันทึกเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม ควบคุม+s หรือคลิกที่ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
• Word มักจะถามว่าคุณต้องการบันทึกความคืบหน้าของเอกสารหรือไม่เมื่อคุณปิดโดยไม่บันทึก
• หากคุณต้องการเข้าถึงเอกสารที่บันทึกไว้บนแพลตฟอร์มมากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์มให้เลือกตัวเลือก "OneDrive" เนื่องจากจะช่วยให้สามารถเปิดเอกสารบนโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

คำเตือน

• ความล้มเหลวในการบันทึกเอกสารก่อนปิด Microsoft Word ทำให้เนื้อหาอาจถูกลบหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์ที่มีอยู่