เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำถามและคำตอบของชุมชน
• เคล็ดลับ

ส่วนอื่น ๆ

เช่นเดียวกับนักธุรกิจส่วนใหญ่นักการเมืองไม่มีเวลาอ่านหรือตอบจดหมายร้องเรียนจากผู้มีสิทธิเลือกตั้งมากนัก จดหมายหรืออีเมลของคุณมักจะอ่านโดยผู้ช่วยพูดคุยสั้น ๆ กับนักการเมืองและจะมีการร่างคำตอบตามการอภิปรายนั้น ดังนั้นคุณต้องทำจดหมายให้ชัดเจนและรัดกุมเพื่อให้ผู้ช่วยเข้าใจคำร้องเรียนของคุณอย่างสมบูรณ์ ทำตามขั้นตอนในบทความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ประเด็นที่สำคัญที่สุดและทิ้งประเด็นที่ไม่จำเป็นไว้เบื้องหลัง

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ของ 5: การระบุผู้รับ

1. 

   ทำการบ้านของคุณ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนถึงบุคคลที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังบ่นเกี่ยวกับหลุมบ่อบนถนนที่คุณใช้ในการไปทำงานให้ค้นหาว่าเขตอำนาจศาลใดที่จะดูแลรักษาถนน ทางหลวงมักเป็นเขตอำนาจศาลของรัฐบาลกลางหรือของรัฐ / จังหวัดในขณะที่ถนนภายในเมืองเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายบำรุงรักษาเมือง

2. 

   
   
   แจ้งเรื่องร้องเรียนของคุณไปยังบุคคลที่มีอำนาจในการจัดการ โทรไปที่แผนกหรือสำนักงานเขตเลือกตั้งของนักการเมือง พูดคุยกับเลขานุการ / ผู้ช่วยและถามว่าคุณมีนักการเมืองที่ถูกต้องหรือไม่และจะสะกดชื่อของเขา / เธออย่างไร อย่าคิดว่าคุณรู้ และอย่าอาย เป็นไปได้ว่าคุณจะไม่คบกับเลขาอีกในอนาคตและคุณต้องการทำให้ถูกต้องใช่ไหม
   • ตัวอย่างเช่นชื่อแรกคือ Aaron หรือ Erin? นามสกุลสะกดว่า MacKenzie หรือ McKenzie? ชื่อของพวกเขาคืออะไร? เป็นนางสาวนางนางสาวนายหรือดร. (บางคนที่ไม่ใช่แพทย์มีสิทธิ์ใช้ชื่อนี้เมื่อจบปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัย) มีชื่ออื่นที่นักการเมืองใช้เช่นรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังหรือผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนชุมชนหรือไม่? ใช้ชื่อเรื่องหากจำเป็นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดถูกต้องด้วย

3. 

   
   
   กล่าวถึงผู้รับด้วยความเคารพ เขา / เธอจะเต็มใจช่วยคุณมากขึ้นถ้าคุณสุภาพ "Dear Ms. Jones" มีความเหมาะสมมากกว่า "Dear Sir / Madam" ซึ่งแสดงว่าคุณไม่ใส่ใจพอที่จะค้นหาชื่อของพวกเขาตั้งแต่แรก

ส่วนที่ 2 ของ 5: การร่างย่อหน้าแรก

1. 

   
   
   บอกสิ่งที่คุณต้องการจะบอกพวกเขา ประโยคสั้น ๆ หนึ่งหรือสองประโยคก็เพียงพอแล้ว

2. 

   ตรงไปตรงมา จำไว้ว่าเขา / เธอไม่มีเวลาอ่านจดหมายของคุณดังนั้นจงแจ้งจุดประสงค์ของคุณโดยเร็ว
   • ตัวอย่างเช่น "หลุมบ่อบนถนนจากถนนสาย 22 และถนนสาย 6 ไปยังห้างสรรพสินค้า Piccadilly Mall ได้สร้างความเสียหายให้กับรถจำนวนมากในฐานะรัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคมจังหวัดคุณจะทราบว่าต้องติดต่อใครเพื่อแก้ไขปัญหานี้"

ส่วนที่ 3 ของ 5: การร่างย่อหน้ากลาง

1. 

   อธิบายการร้องเรียนของคุณ ที่นี่คุณควรอธิบายว่าทำไมคุณถึงบ่น คุณสามารถใช้ประโยคต่างๆเพื่อสำรองข้อมูลการร้องเรียนของคุณ
   • ตัวอย่างเช่น: "ทีมงานบนท้องถนนไม่สามารถซ่อมบำรุงถนนให้เสร็จสมบูรณ์ในช่วงฤดูหนาวที่ผ่านมาได้เนื่องจากพายุหิมะที่เราประสบมาหลายครั้งดังนั้นหลุมบ่อเดิมจึงถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลและตอนนี้ได้เติบโตขึ้นจนถึงระดับที่เจ้าของรถอย่างน้อย 12 คนจากละแวกของเรา ได้จัดการกับ บริษัท ประกันภัยของพวกเขาเพื่อแก้ไขความเสียหายส่วนหน้าของยานพาหนะของพวกเขา "

2. 

   เปลี่ยนไปยังย่อหน้าถัดไป เขียนประโยคท้ายย่อหน้ากลางเบา ๆ ขอความช่วยเหลือจากนักการเมือง
   • "เนื่องจากแผนกของคุณรับผิดชอบการบำรุงรักษาถนนเราจึงคิดว่าควรติดต่อคุณก่อน"
   • หรือ "ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหานี้"

ส่วนที่ 4 จาก 5: การร่างย่อหน้าสุดท้าย

1. 

   เรียกร้องวิธีแก้ปัญหาและขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือ

2. 

   ตรงไปตรงมาและกำหนดกรอบเวลาให้พวกเขา สุภาพ แต่อีกครั้งตรงไปตรงมา (ทุกคนที่อ่านจดหมายร้องเรียนขอขอบคุณที่ทราบความคาดหวังของคุณและการร้องเรียนของคุณเร่งด่วนเพียงใด)
   • "คุณช่วยส่งเจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงถนนออกไปแก้ไขหลุมบ่อก่อนสิ้นเดือนที่ 30 สิงหาคมได้ไหมเราหวังว่าจะได้ขับรถไปทำงานก่อนฤดูหนาวจะมาถึง"

3. 

   ขอบคุณพวกเขา "ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ" คือทั้งหมดที่คุณต้องลงท้ายจดหมาย

ส่วนที่ 5 จาก 5: การลงนามในจดหมายของคุณ

1. 

   เว้นที่ว่างบนหน้าให้เพียงพอสำหรับลายเซ็นของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" อีกต่อไปเพราะคนส่วนใหญ่เชื่อว่าเป็นของโบราณ

2. 

   ด้านล่างให้พิมพ์ชื่อนามสกุลของคุณ (และชื่อถ้าคุณมี) ลายเซ็นส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาให้ลอกเลียนแบบได้ยาก ดังนั้นพวกเขามักจะอ่านยากดังนั้นจึงจำเป็นต้องตั้งชื่อของคุณให้ชัดเจน

3. 

   พิมพ์จดหมายของคุณ จากนั้นในช่องว่างเหนือชื่อที่พิมพ์ไว้ให้เพิ่มลายเซ็นของคุณด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ

คำถามและคำตอบของชุมชน

เคล็ดลับ

• พิมพ์จดหมายถึงนักการเมืองหรือนักธุรกิจทุกคน แม้ว่าคุณจะอ่านงานเขียนของตัวเองได้ แต่ก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้รับจะสามารถเลือกคำทั้งหมดได้ การพิมพ์คำร้องเรียนยังแสดงว่าคุณกำลังดำเนินการตามแนวทางธุรกิจและต้องการให้จดหมายของคุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง
• ข้อควรจำ: ยิ่งประโยคสั้นเท่าไหร่ก็ยิ่งเข้าใจมากขึ้นเท่านั้น นักเขียนมือใหม่ส่วนใหญ่ต้องการตกแต่งตัวอักษรด้วยความรื่นรมย์ แต่ในจดหมายธุรกิจใด ๆ ควรกระชับให้มากที่สุด เมื่อคุณพิสูจน์ว่าอ่านจดหมายของคุณจงไร้ความปรานีในการตัดคำและ / หรือเปลี่ยนวลียาว ๆ

ทุกวันที่ wikiHow เราทำงานอย่างหนักเพื่อให้คุณเข้าถึงคำแนะนำและข้อมูลที่จะช่วยให้คุณมีชีวิตที่ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นการทำให้คุณปลอดภัยสุขภาพดีขึ้นหรือพัฒนาความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น ท่ามกลางวิกฤตด้านสาธารณสุขและเศรษฐกิจในปัจจุบันเมื่อโลกมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและเราทุกคนต่างเรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในชีวิตประจำวันผู้คนต้องการ wikiHow มากกว่าที่เคย การสนับสนุนของคุณจะช่วยให้ wikiHow สร้างบทความและวิดีโอที่มีภาพประกอบเชิงลึกมากขึ้นและแบ่งปันเนื้อหาการเรียนการสอนที่เชื่อถือได้ของเรากับผู้คนนับล้านทั่วโลก โปรดพิจารณาให้การสนับสนุน wikiHow วันนี้