เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 เพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน
• วิธีที่ 2 เพิ่มผลผลิตของพนักงาน
• วิธีการ 3 ใช้เทคโนโลยี

ในบทความนี้: การเพิ่มผลผลิตในสถานที่ทำงานการเพิ่มผลผลิตของพนักงานการกู้คืนเทคโนโลยีการอ้างอิง 24

หากคุณเป็นพนักงานการเพิ่มผลผลิตของคุณอาจช่วยให้คุณได้รับการโปรโมตหรือเวลาว่างมากขึ้น หากคุณดำเนินธุรกิจการมีประสิทธิผลมากขึ้นจะช่วยเพิ่มผลกำไรและช่วยให้คุณเอาชนะปัญหาทางการเงินได้ ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรพยายามให้มีประสิทธิผลมากขึ้น สำหรับเรื่องนี้พนักงานและผู้บังคับบัญชาจะต้องทบทวนนิสัยการทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ผู้นำธุรกิจยังสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างสภาพแวดล้อมที่จะกระตุ้นให้พนักงานและจัดหาเครื่องมือที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จรวมถึงเทคโนโลยีที่จะช่วยให้ทีมมีความยืดหยุ่นและประหยัดเวลามากขึ้น

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 เพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน

1. 
   

   
   เริ่มด้วยตัวคุณเอง เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจคุณควรเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบวันทำงานของคุณเองใหม่ ด้วยการเป็นผลผลิตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณจะเพิ่มธุรกิจและพัฒนาเทคนิคที่คุณสามารถส่งต่อให้กับพนักงานของคุณ

2. 
   

   
   กำหนดเวลาและแจ้งให้สมาชิกในทีมของคุณทราบ ด้วยโครงการและงานที่ไม่มีวัตถุประสงค์เฉพาะการกำหนดเส้นตายสำหรับตนเองอาจเพียงพอที่จะให้แรงจูงใจในการทำงานหนักขึ้น เคล็ดลับนี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณแจ้งพนักงานของคุณเกี่ยวกับวันที่ที่คุณกำหนดเพราะคนเหล่านี้จะรับผิดชอบต่อภาระผูกพันของคุณ

3. 
   

   
   ทำงานในช่วงเวลา 90 นาที การศึกษาพบว่าหลังจาก 90 นาทีผลผลิตเริ่มลดลง เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณให้ทำงานในช่วง 4 ถึง 5 90 นาทีเพื่อให้คุณได้พักระหว่างเซสชัน

4. 
   

   
   
   
   พักสมองเป็นประจำ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการหยุดสั้น ๆ เป็นประจำช่วยให้โฟกัสและป้องกันการลดลงของผลผลิต เพียงแค่ตั้งสมาธิไม่กี่นาทีกับงานอื่นหลาย ๆ ครั้งในช่วงหนึ่งชั่วโมงของการทำงานจะช่วยให้คุณมีสมาธิที่ดีขึ้นในระยะยาว
   • การหยุดพักเพื่อออกกำลังกายเล็ก ๆ น้อย ๆ วันละครั้งแม้แต่การเดินระยะสั้นหรือปีนเขาสองสามครั้งจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณได้มากขึ้น

5. 
   

   
   ปฏิบัติตามกฎ 2 นาที หากงานที่คุณสามารถทำให้เสร็จภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นมาหาคุณจัดการกับมันทันที จะใช้เวลาน้อยกว่าที่จะใช้ในภายหลังและงานนี้จะเป็นการพักสักเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้ดียิ่งขึ้น

6. 
   

   
   เพลิดเพลินกับเวลาการขนส่งของคุณ ตอบกลับ s ทำให้ รายการที่ต้องทำการมองหาแนวคิดหรือการอ่านเอกสารเป็นตัวอย่างของงานที่คุณสามารถทำได้ทุกที่ทันทีที่คุณมีเวลาเล็กน้อยต่อหน้าคุณตัวอย่างเช่นเมื่อคุณอยู่ในระหว่างการขนส่งหรือในห้องรอของแพทย์

7. 
   

   
   
   
   ทำให้ร่างหลาย ๆ งานทั้งหมดของคุณและไม่ใช่แค่บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรทำใน "ฉบับร่าง" หลายรายการแทนที่จะพยายามทำทุกอย่างในครั้งแรก เขียนเป็นเวอร์ชั่นแรกขอให้คนอื่นแสดงความเห็นต่องานนี้หรือกลับมาใหม่ในยามว่าง คุณจะเห็นว่าคุณจะสามารถทำให้โครงการของคุณเสร็จเร็วขึ้นได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นด้วยการดำเนินการในแบบร่าง 4 ถึง 5 ฉบับมากกว่าที่จะทำมันให้เสร็จในคราวเดียว

8. 
   

   
   จัดการธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเฉลี่ยแล้วคนงานใช้เวลาประมาณ 28% ของวันทำงานของเขาในการจัดการธุรกิจของเขา สิ่งนี้สอดคล้องกับ 11 ชั่วโมงในสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง เพื่อประหยัดเวลาในงานนี้ให้พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้
   • ตั้งเวลาให้ปรึกษากล่องจดหมายของคุณ การเปิดกล่องจดหมายของคุณนั้นเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ แต่ก็ยังเป็นงานที่ง่ายกว่ากล่องอื่น ๆ สำหรับเรื่องนี้หลายคนถูกล่อลวงให้ตรวจสอบอีเมลของพวกเขาสิบครั้งต่อชั่วโมง นิสัยนี้เป็นเรื่องเสียเวลาจริง ต้องการปรึกษากล่องจดหมายของคุณเพียงสามครั้งต่อวัน: เมื่อคุณมาถึงที่ทำงานหลังอาหารกลางวันและก่อนออกจากสำนักงาน มากที่สุดตรวจสอบของคุณครั้งละหนึ่งชั่วโมง
   • อย่าสร้างโฟลเดอร์ คุณอาจคิดว่านี่เป็นวิธีที่ดีมากในการจัดระเบียบ แต่มันจะง่ายขึ้นมากสำหรับคุณที่จะค้นหาอีเมลของคุณโดยปล่อยให้พวกเขาทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ
   • ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว โดยเฉลี่ยแล้ว 50% ของคนงานได้รับจดหมายที่ไม่ต้องการ การลบเมลประเภทนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่สะสมในช่วงเวลาหนึ่งปีวินาทีเหล่านี้จะกลายเป็นชั่วโมงอย่างรวดเร็ว

วิธีที่ 2 เพิ่มผลผลิตของพนักงาน

1. 
   

   
   ใช้เทคนิคเดียวกับที่คุณใช้กับพนักงานของคุณ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพของตัวเองแล้วให้ลองใช้เทคนิคเหล่านี้กับทีมงานของคุณถ้าเป็นไปได้
   • ส่งเสริมให้หยุดพัก การบอกให้พนักงานหยุดพักอาจไม่เพียงพอ ในกรณีนี้สร้างตัวแบ่งเหล่านี้ด้วยตัวเอง: ฉลองวันเกิดจัดกิจกรรมกลุ่มหรือรับประทานอาหารกลางวันแบบทีม
   • ควบคุมการใช้งานของ หากพนักงานต้องการคำตอบทันทีพวกเขาจะต้องติดต่อเพื่อนร่วมงานทางโทรศัพท์หรือไปที่สำนักงาน ด้วยการคาดหวังให้ผู้คนอ่านพวกเขาทันทีพนักงานจะมาตรวจสอบกล่องจดหมายของตนอย่างต่อเนื่องและเสียเวลาอันมีค่า
   • กำหนดเวลา แม้สำหรับโครงการที่ไม่มีวันสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจงพนักงานของคุณจะทำงานด้วยแรงจูงใจมากขึ้นหากคุณกำหนดเป้าหมายสำหรับพวกเขาและกำหนดส่งงาน
   • ให้พวกเขาเข้าใช้ห้องยิม โดยการตั้งโรงยิมในสถานที่ประกอบธุรกิจหรือโดยการเสนอการสมัครสมาชิกไปยังห้องเพื่อนบ้านกับพนักงานของคุณคุณจะสนับสนุนให้พวกเขาออกกำลังกายและส่งเสริมการผลิตของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของทีมของคุณด้วยการจัดการกับความท้าทายรายเดือน

2. 
   

   
   อนุญาตให้ทำงานจากระยะไกลและกำหนดเวลา ไม่สำคัญว่าพนักงานของคุณจะทำงานที่ไหนและเมื่อใดตราบใดที่พวกเขาทำในสิ่งที่คาดหวังไว้ การศึกษาของ Gallup แสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ทำงานในระยะไกลในสัปดาห์นั้นมีส่วนร่วมในงานของพวกเขามากขึ้นและมากยิ่งขึ้น ให้โอกาสพนักงานของคุณทำงานที่ไหนและเมื่อใดที่พวกเขามีประสิทธิผลมากที่สุด

3. 
   

   
   สนุกกับการทำงานของพนักงานของคุณ คนงานที่รู้สึกว่าคุณค่าของพวกเขาได้รับการยอมรับจะมีแรงจูงใจและประสิทธิผลมากขึ้น ในการประชุมแสดงความยินดีกับพนักงานของคุณ รางวัลรางวัล แนะนำทีมและผลงานของพวกเขาในสื่อสิ่งพิมพ์ของ บริษัท หากพนักงานมีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษในโครงการให้ยอมรับความพยายามของพวกเขา หากคุณไม่ให้รางวัลกับการทำงานพนักงานของคุณจะไม่ให้สองสิ่งที่ดีที่สุดแก่คุณ

4. 
   

   
   สร้างวัฒนธรรมความรับผิดชอบ ด้วยความสามารถในการให้รางวัลงานของพวกเขาอย่างแท้จริงและรู้ว่าพวกเขาจะได้รับคำติชมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำพนักงานของคุณจะทำงานกับแอปพลิเคชันเพิ่มเติม การเพิ่มศักยภาพให้กับพนักงานของคุณก็หมายความว่าคุณจะต้องนำเสนอกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ชัดเจนและแสดงให้พวกเขาเห็นว่างานของพวกเขามีส่วนช่วยอย่างไรต่อความก้าวหน้าของ บริษัท ในทิศทางนั้น หากพวกเขารู้สึกว่างานของพวกเขามีความสำคัญและไม่เพียง แต่จำนำพนักงานของคุณจะทำงานหนักขึ้น
   • การให้สิ่งจูงใจทางการเงินโดยมีเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นวิธีที่ดีในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานและแรงจูงใจในทุกระดับของ บริษัท

5. 
   

   
   ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม การทำงานเป็นทีมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของกลุ่มโดยนำมุมมองที่แตกต่างกันมารวมกัน ในกลุ่มพนักงานมักจะทำงานกับแอปพลิเคชันมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องการทำให้เพื่อนร่วมงานผิดหวังหรือดูมีความสามารถน้อยกว่าคนอื่น ๆ ในที่สุดการทำงานเป็นทีมช่วยป้องกันความเหงาซึ่งมักทำให้พนักงานบางคนรู้สึกไร้ประโยชน์และไม่สนใจ

6. 
   

   
   เปลี่ยนแปลงงานของพนักงานของคุณ หากงานส่วนใหญ่ของพนักงานแต่ละคนตรงกับคุณสมบัติของพวกเขาการทำสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกสามารถนำไปสู่ เหนื่อยหน่าย. การเปลี่ยนแปลงประเภทของงานและสภาพแวดล้อมในการทำงาน (เช่นเดี่ยวหรือเป็นทีม) ช่วยหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าของพนักงานและพัฒนาทักษะของทีมทำให้พวกเขามีมุมมองที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของ บริษัท

7. 
   

   
   ลงทุนในการฝึกอบรม การฝึกอบรมจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานทุกคนของคุณเพราะพวกเขาจะประสบความสำเร็จมากขึ้นและรู้สึกเป็นหนี้บุญคุณของ บริษัท ซึ่งจะเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำงานหนักขึ้น ใส่ใจเป็นพิเศษกับหัวหน้างานและผู้จัดการระดับกลางที่เพิ่งเข้ามามีบทบาทเป็นผู้นำ ตำแหน่งสำคัญของพวกเขาช่วยให้พวกเขาสามารถถ่ายทอดวิสัยทัศน์ของผู้บริหารระดับสูงและจัดระเบียบทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ การฝึกอบรมการจัดการที่มุ่งเน้นในตำแหน่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตของ บริษัท โดยรวม

8. 
   

   
   มีแนวโน้มที่จะปรับปรุง ในการเพิ่มผลผลิตอย่างต่อเนื่องของธุรกิจผู้จัดการต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร กระบวนการนี้ประกอบด้วยสี่ส่วน
   • กำหนดจุดอ้างอิง หากคุณขายบริการรายได้รวมของ บริษัท ต่อชั่วโมงทำงานอย่างไร บริการพื้นฐานที่คุณเสนอคืออะไรและคุณต้องการเวลาเท่าไร? หากคุณผลิตสินค้าต้องใช้เวลานานเท่าไรในการผลิตสินค้าที่มีปัญหา คุณมีวัตถุดิบเหลือใช้หรือสต็อกมากเกินไปหรือไม่? เปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องที่คุณผลิตคืออะไร?
   • ระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง บางทีคุณต้องการที่จะผลิตมากขึ้นโดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม หรือบางทีคุณต้องการลดจำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องที่ต้องนำกลับมาทำใหม่
   • สร้างกระบวนการของการเปลี่ยนแปลงและการวัดความสำเร็จ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาเป็นเดือนหรือเป็นปี คุณจะต้องทดสอบขั้นตอนใหม่และดูว่าพวกเขาปรับปรุงผลตอบแทนของคุณโดยอ้างอิงกับระบบการวัดของคุณ
   • ใช้วิธีการใหม่และฝึกอบรมทีมของคุณ. หากขั้นตอนมีประสิทธิภาพคุณจะต้องเริ่มต้นจากการฝึกอบรมผู้จัดการของคุณซึ่งจะต้องรับผิดชอบในการนำพวกเขาไปใช้กับพนักงานของคุณ

วิธีการ 3 ใช้เทคโนโลยี

1. 
   

   
   จัดให้ตัวเองด้วยเทคโนโลยีที่ต้องใช้เวลาและความพยายามน้อย จุดประสงค์ของเทคโนโลยีคือการปรับปรุงประสิทธิภาพและประหยัดเวลาของผู้ใช้ หากคุณต้องการพนักงานเต็มเวลาหลายคนในการจัดการระบบของคุณหรือทีมของคุณประสบปัญหาอยู่ตลอดเวลาระบบนี้จะไม่ตอบสนองความต้องการของคุณ เลือกใช้โซลูชันที่จะใช้เวลาและความพยายามในการติดตั้งและบำรุงรักษาน้อยที่สุด

2. 
   

   
   ให้พนักงานของคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่พวกเขาต้องการ คอมพิวเตอร์เก่าอาจมีราคาถูกลง แต่วินาทีที่หายไปในแต่ละวันเพื่อรีสตาร์ทเครื่องหรือรอให้คุณละลายในระยะยาวทำให้เสียเวลาอันมีค่า การลงทุนในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าคุณต้องการให้เครื่องมือที่ดีที่สุดแก่พวกเขา ในการแลกเปลี่ยนพนักงานของคุณจะให้ความพยายามอย่างเต็มที่

3. 
   

   
   จัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็นให้กับทีมของคุณเพื่อทำงานจากระยะไกล มันได้รับการพิสูจน์แล้วว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีประสิทธิภาพมากขึ้น และวิธีที่ดีในการสร้างผลงานมากขึ้นคือการใช้ประโยชน์จาก "โบนัส" ครั้งเช่นเวลาที่ใช้ในการขนส่งสาธารณะหรือรอการนัดหมายเพื่อทำงานของคุณ เพื่อให้สามารถทำงานในเวลานี้พนักงานของคุณจะต้องเข้าถึงเทคโนโลยีที่เหมาะสม
   • แล็ปท็อป. แล็ปท็อปเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานของคุณในการทำงานจากระยะไกล แต่เครื่องมือจะต้องซิงโครไนซ์กับโปรแกรมเดสก์ท็อปและคอมพิวเตอร์
   • สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต. เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้พนักงานของคุณตรวจสอบกล่องจดหมายและทำงานกับเอกสารได้ทุกที่
   • โปรแกรมที่ซิงโครไนซ์อุปกรณ์หลายเครื่อง. ไฟล์และเอกสารทั้งหมดที่มีอยู่บนเดสก์ท็อปของพนักงานควรพร้อมใช้งานบนแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต คุณจะสร้างพนักงานที่ยืดหยุ่นและเชื่อมต่อกัน หากพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงโปรแกรมบางอย่างจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของพวกเขาพวกเขาจะสูญเสียความยืดหยุ่นที่พวกเขาสามารถใช้ในการทำงานของพวกเขา
   • เทคโนโลยีความร่วมมือ. ลงทุนในเครือข่ายโซเชียลมืออาชีพเช่น Tibbr, Jive หรือ Yammer และใช้บริการสื่อสารเช่น Skype และ Google Hangouts เพื่อให้พนักงานของคุณเชื่อมต่อแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ในที่ทำงานก็ตาม
   • คลาวด์. ด้วยการเชื่อมโยงธุรกิจของคุณเข้ากับคลาวด์พนักงานของคุณสามารถแบ่งปันและเข้าถึงงานของพวกเขาได้ทุกที่

4. 
   

   
   จัดระเบียบการติดตามงานเสมือน นึกถึงเวลาที่พนักงานของคุณใช้การตรวจสอบซึ่งกันและกันว่างานเสร็จสมบูรณ์หรือพูดคุยเกี่ยวกับความคืบหน้าในการประชุม ซอฟต์แวร์ติดตามงานเช่น Flow, HiTask, Producteev และ Asana อนุญาตให้สมาชิกในทีมอัพเดทความคืบหน้าของโครงการได้ทันทีเพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน วิธีการนี้จะช่วยให้คุณสามารถ จำกัด การประชุมและการแลกเปลี่ยน ds และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม

5. 
   

   
   ขอให้พนักงานของคุณทำ รายการที่ต้องทำ. มีโปรแกรมที่เข้าถึงได้ง่ายเช่น Todoist, Wunderlist, Task และ Pocket List ซึ่งจัดลำดับความสำคัญของงานตามกำหนดเวลาและพารามิเตอร์อื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา

6. 
   

   
   ลงทุนในโปรแกรมดัดแปลงที่แตกต่างกัน ต้องการลงทุนในโปรแกรมต่าง ๆ ที่ปรับให้เหมาะกับงานที่แตกต่างกันแทนที่จะพยายามทำมากขึ้นด้วยซอฟต์แวร์เดียว ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจงเช่นความสัมพันธ์กับลูกค้านั้นมีประสิทธิภาพและใช้งานได้ง่ายกว่าโปรแกรมทั่วไปเช่น Excel เพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจของคุณด้วยการจัดหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับแต่ละงาน