เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 ยกเลิกการนัดหมายอย่างสุภาพ
• ส่วนที่ 2 โพสต์นัดหมาย

ในบทความนี้: การเมืองยกเลิกการนัดหมายรายงานการนัดหมาย 12 อ้างอิง

บางครั้งคุณต้องยกเลิกการนัดหมายด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงความสับสนในการกำหนดเวลาความล่าช้าที่ไม่ได้วางแผนหรือปัญหาการเดินทาง อาจเป็นการข่มขู่ที่จะประกาศให้คนที่คุณพบเจอ แต่ถ้าคุณสุภาพและซื่อสัตย์และแจ้งให้คุณทราบโดยเร็วที่สุดก็เป็นไปได้ที่คุณจะเข้าใจ เมื่อคุณยกเลิกการนัดหมายให้ทำการนัดหมายใหม่ในเวลาเดียวกันหรือเร็วที่สุดและแนะนำให้บุคคลนั้นนัดพบในสถานที่ใกล้เคียงเพื่อให้เหมาะกับพวกเขามากขึ้น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ยกเลิกการนัดหมายอย่างสุภาพ

1. 
   

   
   ติดต่อกับบุคคลโดยเร็วที่สุด ยิ่งคุณล่าช้าในการยกเลิกการประชุมยิ่งคุณได้รับความยุ่งยากมากเท่าใด คุณจะแสดงความเคารพต่อคนที่คุณพบและเวลาของเขาโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าพอ

2. 
   

   
   โทรหาเธอเพื่อยกเลิกการประชุมหากในนาทีสุดท้าย โทรติดต่อโดยตรงหากคุณต้องการยกเลิกโปรแกรมของคุณภายใน 24 ชั่วโมง ดูเหมือนว่าคุณจะไม่สามารถส่งอีเมลหรือประกาศข่าวผ่านพนักงานเมื่อคุณเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาสุดท้าย

3. 
   

   
   ขอโทษอย่างจริงใจ คุณต้องแสดงความเสียใจในการยกเลิกนัดแม้ว่าคุณจะแจ้งให้เขาทราบเร็วพอ การยกเลิกการประชุมนี้อาจไม่สะดวกสำหรับคุณเนื่องจากแขกของคุณอาจจัดลำดับความสำคัญของการนัดหมายของคุณด้วยค่าใช้จ่ายของโครงการอื่น ๆ
   • คุณสามารถเป็นเนื้อหาที่มีข้อแก้ตัวที่เรียบง่ายและสั้น ๆ เช่น: "ฉันขอโทษที่ไม่สามารถระงับได้ในเวลานี้ "
   • อย่าใช้ภาษาที่คลุมเครือหรือพูดว่าคุณ "อาจ" ไม่ไปประชุม มันจะดีกว่าที่จะซื่อสัตย์และซื่อสัตย์

4. 
   

   
   
   
   อธิบายเหตุผลของคุณโดยย่อ หากเป็นเพราะเหตุผลที่ดีเช่นความเจ็บป่วยหรือการพลัดถิ่นให้อธิบายให้เขาฟัง หากเหตุผลของคุณเป็นที่ยอมรับเช่นการหลงลืมง่ายหรือหากคุณตั้งใจจัดประชุมสองครั้งพร้อมกันให้อธิบายโดยทั่วไปว่า "สถานการณ์เกิดขึ้นและฉันไม่สามารถลบได้ "
   • คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดว่าทำไมคุณจึงยกเลิกโปรแกรมแม้ว่าคุณจะซื่อสัตย์ บุคคลนั้นอาจมีความรู้สึกว่าคุณกำลังประดิษฐ์บางสิ่งบางอย่างหากคุณลงรายละเอียด
   • คุณต้องไม่พูดว่า "มีอะไรสำคัญกว่าเกิดขึ้น" หรืออะไรก็ตามที่มีผลเช่นเดียวกัน
   • อย่าคิดถึงข้อแก้ตัว นี่อาจแสดงว่าคุณขาดความเปิดเผยต่อบุคคลอื่นซึ่งอาจทำให้สถานการณ์แย่ลง

5. 
   

   
   บอกให้เขารู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของเขา แสดงความเสียใจที่ต้องยกเลิกการสัมภาษณ์โดยบอกว่าคุณรู้สึกขอบคุณเขาที่ได้ตกลงที่จะพบคุณ ทำให้แขกของคุณชัดเจนว่าคุณทราบว่าเวลาของเขามี จำกัด
   • สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อบุคคลที่คุณควรพบควรช่วยคุณในบางสิ่งเช่นหากเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากขึ้นในสาขาของคุณ

ส่วนที่ 2 โพสต์นัดหมาย

1. 
   

   
   
   
   แนะนำให้เลื่อนการประชุม ไม่เพียง แต่คุณจะไม่ต้องตั้งโปรแกรมใหม่ในภายหลัง แต่มันจะสะท้อนถึงความสนใจที่คุณนำมาใช้ในการนัดหมายต่อไป ในตอนท้ายของการโทรหรือการโทรของคุณบอกพวกเขาถึงความตั้งใจของคุณที่จะกำหนดเวลาการประชุมอีกครั้งตามความสะดวกของพวกเขา

2. 
   

   
   รายการไม่กี่ช่อง พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อรองรับโปรแกรมของบุคคลอื่นแม้ว่าจะเป็นการดีที่จะเสนอให้เขาเลือกสิ่งที่ต้องการ ค้นหาความเป็นไปได้ 3 หรือ 4 แบบและถามว่าเหมาะกับเขาหรือไม่
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันจะเป็นอิสระหลัง 14.00 น. ในวันศุกร์เวลาใดก็ได้ของวันในวันจันทร์หรือระหว่าง 1 ถึง 5 โมงเย็นในวันอังคาร หนึ่งชั่วโมงนี้เหมาะกับคุณหรือไม่หรือจะเป็นช่วงเวลาที่เหมาะกับคุณหรือไม่? "

3. 
   

   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่อยู่ใกล้กับสถานที่นั้นมากขึ้น เป็นความคิดที่ดีที่จะชดเชยการยกเลิกนัดแรกโดยพยายามแก้ไขสิ่งที่คุณได้ทำซ้ำไปยังสถานที่ที่สะดวกกว่าสำหรับเธอ เสนอให้พบเธอที่สำนักงานหรือใกล้กับตำแหน่งปัจจุบันของเธอ
   • หากคุณต้องเลื่อนนัดกับคนที่ยุ่งมากหรืออยู่ไกลคุณสามารถแนะนำ Google Hangouts หรือ Skype chat

4. 
   

   
   เลือกเวลาที่คุณแน่ใจว่าจะไป เมื่อคุณยกเลิกการนัดหมายไปแล้วอาจไม่สะดวกกว่าหรือน่ารำคาญที่จะต้องทำการนัดหมายอีกเป็นครั้งที่สองและชื่อเสียงของคุณอาจได้รับผลกระทบ ตรวจสอบปฏิทินของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าเวลานัดหมายเหมาะสมสำหรับคุณและมีโอกาสน้อยที่คุณจะประหลาดใจกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดในเวลานี้
   • ตัวอย่างเช่นหากในปฏิทินของคุณไม่มีการวางแผนสำหรับเดือนธันวาคมเมื่อคุณรู้ว่ามักจะเติมในช่วงวันหยุดสิ้นปีจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่เลื่อนการประชุมของคุณออกไปในช่วงเวลานี้

5. 
   

   
   จดบันทึกเวลาที่คุณนัดหมายไว้ ทำเครื่องหมายในวาระการประชุมของคุณเมื่อคุณตัดสินใจ โปรดสังเกตว่ายังอยู่ในที่ที่มองเห็นได้เพื่อให้คุณสามารถจดจำได้ง่าย

6. 
   

   
   ขอบคุณคนที่อดทนรอ เริ่มการสนทนาด้วยขอบคุณที่เห็นด้วยที่จะเลื่อนการนัดหมายของคุณ ข้อแก้ตัวใหม่ไม่จำเป็น แต่คุณจะพิสูจน์ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของเขาหากคุณแสดงให้เห็นว่าคุณยอมรับข้อตกลงในการทำงานตามความพร้อมของคุณ