เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จัดระเบียบเวลาและพื้นที่
• ส่วนที่ 2 การจัดการอีเมล
• ส่วนที่ 3 จัดการเวลา
• ส่วนที่ 4 การดูแลรักษาสุขภาพกายและสุขภาพจิต

ในบทความนี้: การจัดการเวลาและ SpaceManaging อีเมลการจัดการเวลาการดูแลรักษาสุขภาพกายและสุขภาพจิต 15 การอ้างอิง

การจัดระเบียบเป็นคุณสมบัติที่ผู้สรรหาต้องการเนื่องจากเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดหางานที่มีคุณภาพ อย่างไรก็ตามพนักงานหลายคนประสบปัญหาระดับองค์กรที่แตกต่างกันไปหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของมันรู้ว่ามีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ ให้คำแนะนำเพื่อทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นผ่านองค์กรที่ดีขึ้น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จัดระเบียบเวลาและพื้นที่

1. 
   

   
   บันทึกกิจกรรมของคุณลงในหนังสือพิมพ์ ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้คะแนนกิจกรรมแต่ละอย่างของคุณในขณะที่คุณไป สัปดาห์นี้โดยทั่วไปจะช่วยให้คุณมีภาพรวมของงานประจำวันของคุณ คุณจะสามารถจำแนกพวกเขาตามเวลาที่พวกเขาต้องการและวัตถุประสงค์ที่จะช่วยให้คุณเข้าถึง

2. 
   

   
   กำหนดยอดผลิตภาพของคุณ บางคนมีความกระฉับกระเฉงมากขึ้นในตอนเช้าขณะที่คนอื่นมีประสิทธิภาพมากกว่าหลังอาหารกลางวัน ไม่ว่าจะเป็นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณให้ใช้ประโยชน์จากมันเพื่อทำภารกิจที่สำคัญและซับซ้อนให้สำเร็จ

3. 
   

   
   จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ. ใช้นิสัยในการจดบันทึกลงในกระดาษหรือในรูปแบบดิจิตอล ก่อนออกเดินทางตอนกลางคืนหรือมาถึงตอนเช้าให้ทำเครื่องหมายกิจกรรมที่สำคัญที่สุด: รายงานที่จะทำในเวลาอันสั้นเตรียมการนัดหมาย ... สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถให้เวลาและพลังงานที่จำเป็นสำหรับงานแต่ละงานโดยไม่ทำให้คุณกระจัดกระจาย อย่างไรก็ตามยังคงยืดหยุ่นพอที่จะรวมข้อกำหนดใหม่ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความสำคัญสัมพัทธ์ของงานให้ขอรายละเอียดจากผู้ประสานงานหรือหัวหน้างานของคุณ

4. 
   

   
   
   
   จัดส่งงานเล็ก ๆ ได้อย่างรวดเร็ว การจัดลำดับความสำคัญไม่ได้หมายถึงการผัดวันประกันพรุ่ง! กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณมีงานที่ไม่สำคัญ แต่ทำได้ง่ายอย่าวางไว้ข้ามคืน ดูแลกิจกรรมเล็ก ๆ เหล่านี้ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่สำคัญที่สุด

5. 
   

   
   จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีสำนักงานขนาดเล็กหรือห้องจริงพื้นที่ของคุณจะต้องเอื้อต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ! พื้นที่ทำงานที่ยุ่งเหยิงอาจทำให้เกิดความเครียดและ จำกัด ผลิตผลของคุณ มันไม่เกี่ยวกับการเป็นคนบ้าห้องน้ำ! คุณเพียงแค่ต้องมีนิสัยในการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ
   • จัดเก็บพื้นที่ทำงานของคุณ กำจัดไฟล์และขยะที่ทิ้งขยะในสำนักงานของคุณ ในทางตรงกันข้ามให้จัดอันดับชิ้นส่วนที่สำคัญอย่างระมัดระวัง จัดเก็บและทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณทันทีที่คุณมีโอกาส: ระหว่างการทำกิจกรรมระหว่างพักระหว่างสองงาน ...
   • ทำความสะอาดตามที่คุณไป ด้วยวิธีนี้คุณหลีกเลี่ยงการสะสมเอกสารหรือเศษอาหารบนโต๊ะทำงานของคุณ
   • เก็บสิ่งต่างๆไว้แค่ปลายนิ้ว: โทรศัพท์, ปากกา, แผ่นกระดาษ ... จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้ใช้งานได้มากที่สุด

6. 
   

   
   
   
   วางแผนวันของคุณ. ในการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องกำหนดเวลาการนัดหมายของคุณ แต่ยังรวมถึงงานระดับมืออาชีพอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นการอ่านอีเมลของคุณการเขียนรายงาน ... ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันในการนัดหมายสัปดาห์ คุณและส่วนที่เหลือของสัปดาห์กับงานอื่น ๆ ของคุณ อย่าพยายามเติมเต็มช่วงเวลาที่ว่างในค่าใช้จ่ายทั้งหมด ใช้โอกาสนี้เพื่อผ่อนคลายหรือคิดถึงปัญหาเร่งด่วนน้อยลง ช่วงเวลาของกิจกรรมต่ำเหล่านี้สามารถคาดการณ์ได้
   • ใช้ปฏิทินหรือปฏิทิน คุณสามารถเลือกวาระการประชุมกระดาษปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์หรือแอปพลิเคชันเช่น iCalendar หรือ Google Now.
   • จัดหมวดหมู่กิจกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดประเภทตามประเภท (โครงการ, กิจกรรม, ประชุม, หยุด ... ) หรือตามลำดับความสำคัญ เลือกระบบที่ช่วยให้คุณเห็นกิจกรรมหลักของคุณได้อย่างรวดเร็ว
   • เพิ่มประสิทธิภาพการใช้เครื่องมือดิจิตอล ยกตัวอย่างเช่น ภาพ สามารถใช้เป็นสมุดที่อยู่ปฏิทินหรือรายการกิจกรรมที่ต้องทำ โดยใช้เครื่องมือเดียวกันในการวางแผนชีวิตการทำงานของคุณคุณจะได้รับประสิทธิภาพ
   • ถ้าเป็นไปได้มอบหมายงานบางส่วนของคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะโหลดผู้ช่วยด้วยงานที่มอบหมายให้คุณหรือขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับกิจกรรมที่คุณสามารถทำได้และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาของคุณ

ส่วนที่ 2 การจัดการอีเมล

1. 
   

   
   หากเป็นไปได้ให้กำหนดเวลาอ่านอีเมลของคุณ บางโพสต์อาจต้องเชื่อมต่อถาวรกับคุณ หากไม่ใช่กรณีของคุณอย่าอ่านอีเมลของคุณจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนดในระหว่างวัน

2. 
   

   
   เรียงลำดับเมลของคุณ ทำเครื่องหมายการสนทนาที่สำคัญและจำแนกอีเมลของคุณตามวัตถุประสงค์ผู้ส่ง ... ใช้คุณสมบัติที่มีให้ ภาพ (โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย) หรือ Gmail (ป้าย)
   • ลบ s ตามที่ถูกประมวลผล เก็บการสนทนาและอีเมลสำคัญที่คุณอาจต้องการ มีกล่องที่ว่างเปล่าซึ่งทั้งหมดได้รับการอ่านและรับการรักษาสามารถบรรเทาในตอนท้ายของวัน หากคุณทำให้เป็นกฎง่ายๆให้แน่ใจว่าคุณไม่รีบดำเนินการกับอีเมลของคุณ

3. 
   

   
   ปรับวิธีการสื่อสารให้เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นระหว่างเพื่อนร่วมงานหรือกับพันธมิตรอย่า จำกัด ตัวเองในการสนทนาทางอีเมล การสนทนาแบบทันทีหรือเพียงแค่โทรศัพท์เป็นคำตอบที่ต้องการสำหรับความเร็วและการติดต่อกับคน พวกเขาสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าและช่วยให้คุณประหยัดความเครียดในการรอคำตอบของคุณ นอกจากนี้การแลกเปลี่ยนข้อมูลในหัวข้อการสนทนาด้วยวาจาง่ายกว่าการเขียน

4. 
   

   
   จำกัด การขัดจังหวะการทำงานที่ไม่เหมาะสม มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะหยุดพักระหว่างวัน ในอีกทางหนึ่งการขัดจังหวะคุณในช่วงกลางของงานที่จะรับโทรศัพท์หรือเพื่อนร่วมงานที่เดินผ่านโต๊ะทำงานของคุณทำลายตารางการทำงานของคุณและเสียเวลา อย่าลังเลที่จะปิดประตูหรือทิ้งโทรศัพท์ไว้กับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ เมื่องานของคุณเสร็จสมบูรณ์ตอบสนองต่อการร้องขอต่างๆ ที่กล่าวว่าอย่าสร้างกฎเด็ดขาดต่อความเสี่ยงที่จะปรากฏเป็นสังคมหรือไม่สามารถเข้าถึงได้!

5. 
   

   
   ใช้ คลาวด์คอมพิวติ้ง. เทคโนโลยีนี้ทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากผ่านเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ดังนั้นจึงมีราคาไม่แพงและปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูล ดังนั้นคุณสามารถทำงานได้จากอุปกรณ์ใด ๆ หากเขาสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ คลาวด์คอมพิวติ้ง สามารถปรับปรุงคุณภาพงานของคุณและการจัดการเวลาของคุณเพราะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น บริการนี้มักจะมีให้เป็นการสมัครสมาชิกที่จ่ายโดย บริษัท อย่าลังเลที่จะเสนอการใช้เทคโนโลยีนี้สำหรับบริการของคุณ

6. 
   

   
   ใช้คุณสมบัติที่เสนอโดยเครื่องมือค้นหา คุณอาจมีนิสัยในการบันทึกและจัดอันดับเว็บไซต์ในรายการโปรดของคุณเป็นส่วนตัว อย่าลังเลที่จะทำเช่นเดียวกันที่สำนักงานโดยเฉพาะถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ตัวอย่างเช่นไซต์พันธมิตรขององค์กรหรือข้อมูลทั่วไปคือแหล่งที่คุณต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

ส่วนที่ 3 จัดการเวลา

1. 
   

   
   อย่าพยายามทำมากกว่าหนึ่งงานในเวลาเดียวกัน ในโลกที่ถูกครอบงำด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารพนักงานคาดว่าจะสามารถใช้งานได้ตลอดเวลาและตอบสนองต่อคำขอทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญทุกคนกระตือรือร้นที่จะบอกว่าปรากฏการณ์นี้ของ มัลติทาสกิ้ง ทำให้เสียเวลาและคุณภาพของงาน เมื่อสมองของเรามีข้อมูลครบถ้วนจะไม่มีเวลาวิเคราะห์ทุกสิ่ง ดังนั้นการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันจึงเพิ่มความเครียดและลดความสามารถในการวิเคราะห์และตั้งสมาธิ มันสมเหตุสมผลกว่าที่จะแก้ปัญหาทีละครั้ง

2. 
   

   
   สร้างตารางของคุณเอง นอกเหนือจากการตั้งค่าเฉพาะวาระ (การประชุม, กิจกรรม, การประชุม ... ) มันเป็นการดีที่จะมีตารางทั่วไปของวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำนายยอดกิจกรรมและช่วงเวลาพัก
   • กิจกรรมบางอย่างเช่นการคิดโครงการหรือการศึกษาไฟล์ของลูกค้านั้นต้องใช้สมาธิและการวิเคราะห์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณให้วางแผนเวลาเฉพาะเพื่อใช้กับกิจกรรมประเภทนี้ หากคุณย้ายไฟล์หรือโครงการความสามารถทางปัญญาของคุณอาจลดลงทำให้คุณมีประสิทธิภาพลดลง ในทำนองเดียวกันงานที่น่าเบื่อมากขึ้นเช่นการอ่านจดหมายหรือรายงานจะต้องถูก จำกัด ในเวลา มิฉะนั้นคุณอาจรู้สึกเบื่อและล่าช้าหรือล่าช้ากิจกรรม
   • เผื่อเวลาพิเศษสำหรับกิจกรรมบางอย่าง อันที่จริงการประชุมหรือการนัดหมายอาจใช้เวลานานกว่าที่คาด ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของคุณรวมอยู่ในช่วงเวลาของคุณมากกว่าช่วงเวลาที่ประกาศของเหตุการณ์

3. 
   

   
   คุณสามารถใช้การเตือน มันสามารถเตือนคุณถึงเหตุการณ์ส่งสัญญาณการสิ้นสุดของเวลาที่กำหนดให้เสร็จสิ้นงานหรือเพียงแค่ให้จังหวะงาน อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการทำให้อุปกรณ์ดังขึ้นโดยไม่คาดคิดเพราะอาจทำให้คุณเครียดโดยไม่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. 
   

   
   อย่าทำงานของคุณโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง Lennui ความอ่อนล้าความปรารถนาที่จะออกจากสำนักงานก่อนหน้านี้ ... ล้วนเป็นเหตุผลที่ไม่ดีที่จะเลื่อนกิจกรรม การผัดวันประกันพรุ่งเป็นการเสียเวลาและประสิทธิภาพอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตามคุณต้องมีความยืดหยุ่น หากมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น (การประชุมในนาทีสุดท้ายการแก้ไขไฟล์เร่งด่วน ... ) ให้สังเกตสิ่งที่คุณต้องทำและกลับมาทำกิจกรรมต่อในภายหลัง คุณยังสามารถตั้งค่าโซลูชันอื่น ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่สามารถไปประชุมได้ให้ลองตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์

ส่วนที่ 4 การดูแลรักษาสุขภาพกายและสุขภาพจิต

1. 
   

   
   พักสมอง ดังที่ได้กล่าวไว้ในบทความมันเป็นสิ่งจำเป็นในการวางแผนช่วงเวลาของการพักผ่อนทางกายภาพและทางปัญญา แน่นอนการหยุดพักตอนบ่ายเพื่อทำสิ่งที่เราไม่มีเวลาทำในตอนเช้านั้นไร้ประโยชน์ การหยุดพักช่วยให้คุณย้อนกลับไปชื่นชมงานที่ทำและแลกเปลี่ยนกับเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดระเบียบและปรับปรุงการผลิตให้ดีขึ้น หากคุณมีงานล้นมือให้ป้อนช่วงเวลาพักในปฏิทินของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมมัน หากจำเป็นให้วางแผนการเตือน

2. 
   

   
   นอนหลับให้เพียงพอ. ประโยชน์ของการนอนหลับได้รับการยอมรับเสมอ แต่คนงานจำนวนมากนอนไม่พอ ตั้งค่ากิจวัตรประจำวันเพื่อให้หลับสนิทเจ็ดถึงแปดชั่วโมง

3. 
   

   
   อย่าเปรียบเทียบตัวเองกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ทุกคนมีบทบาทเฉพาะที่เขาเข้าใจแตกต่างกัน วิธีการจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพสำหรับเพื่อนร่วมงานนั้นไม่จำเป็นสำหรับคุณ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่คุณต้องค้นหาระบบของคุณเอง

4. 
   

   
   การจัดระเบียบเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ตารางงานของคุณจะถูกนำไปใช้ในขณะที่คุณทำงานใน บริษัท อย่าพยายามติดตามวาระการประชุมของคุณด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดและยืดหยุ่นได้ เริ่มต้นด้วยองค์กรทั่วไป (สำนักงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยการแบ่งเวลาระหว่างการทำงานและการหยุด ... ) จากนั้นค่อยปรับแต่ง