เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

คู่มือนี้จะสอนวิธีสร้างการเลือกข้อมูลแบบสุ่มที่มีอยู่แล้วใน Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างตัวอย่างข้อมูลของคุณอย่างยุติธรรมและเป็นกลาง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การรวบรวมข้อมูลใน Excel

1. 

   เปิด Microsoft Excel คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วหากมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับตัวอย่างสุ่มที่ต้องการ

2. 

   
   
   เลือกสมุดงานใหม่ หากคุณไม่ต้องการเปิดเอกสารใหม่ให้ข้ามขั้นตอนนี้

3. 

   ป้อนข้อมูล ในการดำเนินการนี้ให้คลิกเซลล์ที่คุณจะป้อนข้อมูลและพิมพ์ลงไป
   • ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการกระบวนการจะแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตามคุณควรเริ่มการแทรกใน "’.
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่ชื่อผู้ใช้ใน ""และคำตอบของคุณต่อแบบสำรวจ (เช่น" ใช่ "หรือ" ไม่ ") ใน"B’.

4. 

   
   
   เตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในสเปรดชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคุณก็พร้อมที่จะสร้างตัวอย่างสุ่ม

วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างตัวอย่างสุ่ม

1. 

   
   
   คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์ด้านซ้าย ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลทั้งหมดเริ่มต้นใน ""คุณต้องคลิกที่""ที่ด้านบนสุดของบรรทัด

2. 

   คลิกแทรก เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์นั้น
   • ต่อไปข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ใน ""จะถูกค้นหาว่าอยู่ในคอลัมน์"B"และอื่น ๆ

3. 

   เลือกเซลล์ใหม่ "A1"

4. 

   พิมพ์ "= RANDOM ()" ในเซลล์นั้น ลบคำพูด คำสั่ง "RANDOM" จะแทรกตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 1 ในเซลล์ที่เลือก
   • ถ้า Excel พยายามจัดรูปแบบคำสั่ง "RANDOM" โดยอัตโนมัติให้ลบการจัดรูปแบบและพิมพ์อีกครั้ง

5. 

   กด ↵ Enter. คุณจะเห็นทศนิยม (เช่น 0.5647) ปรากฏในเซลล์ที่เลือก

6. 

   เลือกเซลล์ที่มีหมายเลขตัวอย่างสุ่ม

7. 

   กด ควบคุม และ ค. เพื่อคัดลอกคำสั่ง "RANDOM"
   • บน Mac ให้กด ⌘คำสั่ง แทน ควบคุม.
   • คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์โดยใช้ "RANDOM" แล้วเลือกคัดลอก

8. 

   เลือกเซลล์ด้านล่างตัวอย่างสุ่ม มีแนวโน้มว่านี่คือเซลล์ "A2’.
   • คลิกที่เซลล์ "ถึง 1"และการเลือกอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจัดประเภท

9. 

   เลือกเซลล์ตัวอย่างแบบสุ่มที่เหลือ ในการดำเนินการนี้ให้กด ⇧กะ แล้วคลิกเซลล์ที่ด้านล่างของตารางข้อมูล
   • ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลใน "B"และ"ค"ถึงเซลล์ 100 คุณต้องกดปุ่ม ⇧กะ แล้วคลิก "A100"เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด""ตั้งแต่ A2 à A100.

10. 

    กด ควบคุม และ V. สิ่งนี้จะวางตัวอย่างสุ่มลงในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด (ตัวอย่างเช่นจากเซลล์ A2 à A100) ถัดไปคุณจะต้องจัดเรียงข้อมูลด้วยตัวเลขสุ่มเพื่อจัดประเภทผลลัพธ์ใหม่
    • อีกครั้งโปรดจำไว้ว่าผู้ใช้ Mac ต้องกดแป้น ⌘คำสั่ง แทนคีย์ ควบคุม.

วิธีที่ 3 จาก 3: การจำแนกกลุ่มตัวอย่าง

1. 

   เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน ในกรณีส่วนใหญ่นี่คือเซลล์ ถึง 1. ก่อนที่จะจำแนกกลุ่มตัวอย่างจำเป็นต้องเลือกข้อมูลทั้งหมด
   • ซึ่งรวมถึงตัวเลขของตัวอย่างสุ่มทางด้านซ้ายของข้อมูลด้วย

2. 

   กดค้างไว้ ⇧กะ แล้วเลือกเซลล์ล่างขวา นี่จะเป็นการเลือกข้อมูลทั้งหมดเพื่อเตรียมจัดหมวดหมู่
   • ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลของคุณครอบคลุมสองคอลัมน์ 50 เซลล์ต่อเซลล์คุณจะต้องเลือก C50 กดปุ่มค้างไว้ ⇧กะ ค้างไว้
   • คุณยังสามารถคลิกและลากเคอร์เซอร์จากมุมบนซ้ายไปที่มุมขวาล่างของข้อมูล (หรือในทางกลับกัน) เพื่อเลือก

3. 

   คลิกขวาที่ข้อมูล เพื่อเปิดเมนูที่ขยายลงมาพร้อมตัวเลือกที่ช่วยให้จัดเรียงข้อมูลได้
   • หากคุณใช้ Mac คุณสามารถคลิกด้วยสองนิ้ว (หรือกดแป้น) Ctrl แล้วคลิก) เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

4. 

   วางเมาส์เหนือจัดเรียง

5. 

   คลิกเรียงลำดับจาก A ถึง Z คุณยังสามารถเรียงลำดับจาก Z ถึง A - สิ่งที่สำคัญคือข้อมูลจะถูกจัดเรียงใหม่แบบสุ่มตามค่า "= สุ่ม ()"นำเสนอในคอลัมน์"’.

6. 

   ตรวจสอบผลลัพธ์ของการจำแนกประเภท ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่ต้องการกระบวนการที่นี่อาจแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตามมีบางสิ่งที่สามารถทำได้กับข้อมูลที่จัดประเภท:
   • เลือกส่วนแรกสุดท้ายหรือส่วนกลางของข้อมูล หากจุดข้อมูลมีจำนวนมากเกินไปคุณยังสามารถเลือกเศษส่วนที่เล็กกว่าได้ (เช่นอันดับที่แปดของข้อมูล)
   • เลือกข้อมูลคี่หรือคู่ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นในชุดที่มีจุดข้อมูล 10 จุดคุณสามารถเลือกตัวเลข 1, 3, 5, 7 และ 9 หรือ 2, 4, 6, 8 และ 10 ได้
   • เลือกจุดข้อมูลแบบสุ่มจำนวนหนึ่ง วิธีนี้ได้ผลดีที่สุดสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งการเลือกข้อมูลเพียงครึ่งเดียวจะมีความทะเยอทะยานมาก

7. 

   เลือกผู้เข้าร่วมจากตัวอย่างสุ่ม ตอนนี้คุณจะมีตัวอย่างที่เป็นกลางสำหรับการสำรวจการชิงโชคหรือเหตุการณ์ที่คล้ายกัน

เคล็ดลับ

• หากคุณไม่มี Microsoft Excel มีโปรแกรมฟรีอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ต (เช่น Google ชีตหรือแอปพลิเคชันตาราง Microsoft Outlook) ที่สามารถช่วยคุณสร้างตัวอย่างแบบสุ่มได้
• Microsoft มีแอปมือถือ Excel สำหรับแพลตฟอร์ม iOS และ Android ดังนั้นคุณสามารถสร้างตารางได้ตลอดเวลา

คำเตือน

• การไม่ใช้ตัวอย่างสุ่มเมื่อค้นหาผลลัพธ์ (เช่นเมื่อส่งแบบสำรวจหลังจากอัปเดตบริการใดบริการหนึ่ง) อาจทำให้การตอบกลับบางส่วน - และทำให้ไม่ถูกต้อง