เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำถามและคำตอบของชุมชน
• เคล็ดลับ

ส่วนอื่น ๆ

หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่มีสำนักงานที่บ้านไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือเพียงแค่ต้องการมีพื้นที่สำหรับจัดระเบียบและชำระค่าใช้จ่ายการรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพและอารมณ์ น่าเสียดายที่เมื่อเวลาผ่านไปพื้นที่ทำงานของคุณอาจยุ่งเหยิงและรกไปด้วยเอกสารรายงานหรือจดหมาย แต่ไม่ต้องกังวลนี่เป็นปัญหาที่แก้ไขได้ง่าย จัดเตรียมวันสำหรับทำความสะอาดจากนั้นใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลที่เข้มงวดเพื่อให้สำนักงานที่บ้านของคุณเป็นระเบียบและเป็นระเบียบ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: การล้างและจัดเรียงรายการของคุณ

1. 

   ทิ้งสิ่งของที่คุณใช้จริงทุกวัน แม้ว่าความยุ่งเหยิงในโต๊ะและสำนักงานของคุณอาจมาจากสิ่งของที่คุณไม่ได้ใช้ด้วยซ้ำ แต่ก็มีหลายรายการที่คุณใช้เป็นประจำ มักมีการใช้สิ่งของเช่นปากกาที่เย็บกระดาษแผ่นรองเขียนหรือปากกาเน้นข้อความ นำสิ่งของเหล่านี้ไปเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อไม่ให้กำจัดโดยไม่ได้ตั้งใจ
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าอะไรสำคัญให้ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการทำงานตามปกติและจดบันทึกเมื่อคุณใช้แต่ละรายการ ภายในสิ้นสัปดาห์คุณควรมีรายการสิ่งของที่คุณใช้แล้วซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าควรเก็บรายการใดไว้บ้าง

2. 

   
   
   นำสิ่งของหลวม ๆ ออกจากโต๊ะทำงานที่คุณไม่ได้ใช้ เมื่อคุณจัดเก็บสิ่งของสำคัญทิ้งไปแล้วให้เก็บของอย่างอื่นไว้บนโต๊ะทำงาน อาจมีกระดาษหลวม ๆ ปากกาหักธนบัตรและของกระจุกกระจิกอื่น ๆ ที่คุณไม่ได้ดู ล้างสิ่งนี้ออกทั้งหมดแล้วใส่ลงในกล่อง
   • อย่าลืมดูเอกสารทั้งหมดที่คุณกำลังกำจัดยืนยันว่าไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นหมายเลขบัญชีธนาคาร หากมีให้ฉีกกระดาษเหล่านี้แทนที่จะทิ้งทั้งชุด
   • หากคุณมีของที่ระลึกเช่นรูปภาพหรือของที่ระลึกบนโต๊ะทำงานให้ใส่กล่องแยกต่างหากเพื่อไม่ให้ทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจ

3. 

   
   
   ล้างโต๊ะทำงานและลิ้นชักตู้เอกสารทั้งหมด คุณอาจใช้ลิ้นชักของคุณเป็นที่ทิ้งขยะเพื่อวางสิ่งของที่คุณไม่มีที่วางดังนั้นความยุ่งเหยิงอาจไม่ดีในที่นี้ เริ่มต้นด้วยกระดานชนวนเปล่าและทิ้งลิ้นชักทั้งหมดออกด้วยวิธีนี้คุณสามารถอุทิศลิ้นชักให้กับวัตถุประสงค์เฉพาะเมื่อคุณใส่ของกลับเข้าไป
   • ใช้ความระมัดระวังเมื่อคุณล้างลิ้นชักในกรณีที่คุณใส่อะไรที่เปราะบางไว้ที่นั่นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

4. 

   
   
   จัดเรียงทุกสิ่งที่คุณพบเป็นหมวดหมู่ เมื่อคุณนำทุกอย่างออกจากโต๊ะทำงานและลิ้นชักแล้วให้ไปจัดเรียงข้อมูล แบ่งรายการเป็นหมวดหมู่ รายการทั่วไปอาจเป็นใบเรียกเก็บเงินจดหมายรายงานการทำงานเครื่องใช้สำนักงานทั่วไปหรืออื่น ๆ ที่เป็นส่วนตัวสำหรับคุณ เมื่อจัดเรียงทุกอย่างเรียบร้อยแล้วคุณสามารถนำกลับมาจัดระเบียบได้มากขึ้น
   • ทำกองขยะสำหรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการหรือใช้และวางแผนที่จะกำจัดทิ้ง
   • คุณอาจพบบางรายการที่มีความสำคัญ แต่น่าจะเหมาะสมกว่าที่อื่น สูตรอาหารเช่นควรอยู่ในครัว ย้ายรายการเหล่านี้ไปที่อื่นหากคุณพบ

5. 

   ทิ้งทุกสิ่งที่คุณไม่ใช้ ในขณะที่คุณจัดเรียงรายการต่างๆให้แยกสิ่งที่ไม่สำคัญออก เมื่อคุณจัดเรียงเสร็จแล้วให้ทิ้งขยะทั้งหมดเพื่อเพิ่มพื้นที่ในสำนักงานของคุณ
   • รายการที่สำคัญ ได้แก่ บันทึกทางธุรกิจเอกสารทางการแพทย์หรือเอกสารประจำตัวและข้อมูลธนาคาร สิ่งที่ไม่สำคัญ ได้แก่ ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตหรือใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้ที่คุณได้ชำระไปแล้วและเศษกระดาษหรือบันทึกที่คุณไม่ได้ดูมาหลายปี นอกจากนี้คุณอาจพบสิ่งของหลวม ๆ ที่คุณทิ้งไว้ในลิ้นชักเมื่อคุณไม่รู้ว่าจะทำอะไรได้อีก
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทิ้งบางอย่างหรือไม่ให้ใส่ในกล่องที่มีข้อความว่า "Two Week Think on It" จากนั้นกลับมาที่กล่องทุกๆ 2 สัปดาห์และตัดสินใจเลือกอะไรก็ได้ในกล่อง

6. 

   ปัดฝุ่นโต๊ะและลิ้นชักของคุณในขณะที่มันโล่ง ฝุ่นและสิ่งสกปรกอาจก่อตัวขึ้นรอบ ๆ สำนักงานของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ทำความสะอาดมาระยะหนึ่ง ใช้โอกาสนี้ปัดฝุ่นทุกอย่างในขณะที่โต๊ะทำงานโล่ง เช็ดโต๊ะและลิ้นชักด้วยเศษผ้าชุบน้ำหมาด ๆ หรือผ้าเช็ดทำความสะอาดชื้นก่อนใส่ทุกอย่างกลับคืน
   • อย่าลืมทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย เช็ดหน้าจอและแป้นพิมพ์เพื่อให้พื้นที่ทำงานทั้งหมดดูใหม่
   • ทำความสะอาดอื่น ๆ หากจำเป็น ตัวอย่างเช่นการดูดฝุ่นในสำนักงานเป็นวิธีที่ดีในการทำให้พื้นที่ดูสะอาดขึ้น
   • เปิดหน้าต่างทิ้งไว้ในขณะที่คุณทำงานเพื่อกรองฝุ่นที่คุณเตะขณะทำความสะอาด

วิธีที่ 2 จาก 4: การจัดระเบียบรายการกระดาษของคุณ

1. 

   หาตู้เก็บเอกสารถ้าคุณยังไม่มี หากความยุ่งเหยิงเดิมเกิดจากการไม่มีพื้นที่จัดเก็บตู้เก็บเอกสารสามารถแก้ปัญหานั้นได้ ซื้อตู้ที่เหมาะกับพื้นที่สำนักงานของคุณและใช้เพื่อจัดเรียงเอกสารและของสำคัญอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อไม่ให้กองรวมกันบนโต๊ะทำงาน
   • ติดป้ายกำกับโฟลเดอร์และตัวคั่นไฟล์ทั้งหมดที่คุณใช้ในตู้เพื่อจัดระเบียบ
   • อย่าลืมยึดติดกับระบบการจัดเก็บของคุณหากคุณใช้ตู้เอกสาร อย่าโยนสิ่งของลงในลิ้นชักอย่างไร้จุดหมาย

2. 

   อุทิศแต่ละลิ้นชักให้กับหมวดหมู่เฉพาะ อย่าใช้โต๊ะทำงานและตู้เก็บเอกสารเหมือนลิ้นชักขยะ ให้แต่ละลิ้นชักมีวัตถุประสงค์เฉพาะที่สอดคล้องกับประเภทกระดาษของคุณเช่นใบเรียกเก็บเงินเวชระเบียนเครื่องใช้สำนักงานและอื่น ๆ ใช้ระบบนี้เพื่อให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบ
   • ใช้โฟลเดอร์ไฟล์เพื่อระบุรายการหากคุณมีหลายประเภทในลิ้นชักเดียวกัน แยกใบเรียกเก็บเงินใบแจ้งยอดธนาคารและรายงานทางธุรกิจด้วยโฟลเดอร์ต่างๆ
   • หากคุณมักจะมีของแบบสุ่มจำนวนมากหรือมีปัญหาในการโยนสิ่งของออกไปคุณสามารถมอบลิ้นชักหนึ่งชิ้นให้กับสินค้าเบ็ดเตล็ด นี่คือการประนีประนอมที่ช่วยให้คุณเก็บความยุ่งเหยิงได้ แต่แยกไว้ในจุดเดียวเพื่อไม่ให้กระจายออกไป

3. 

   ติดป้ายกำกับโฟลเดอร์ลิ้นชักและตัวยึดทั้งหมดของคุณ ระบบการติดฉลากที่ดีจะช่วยให้คุณยึดติดกับแผนองค์กร ให้ลิ้นชักโฟลเดอร์แผ่นรองหรือโน้ตบุ๊กทุกลิ้นชักและติดป้ายกำกับ จากนั้นยึดติดกับระบบนั้นทุกครั้งที่คุณทิ้งบางสิ่งเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในที่ที่เหมาะสม
   • ระบบการติดฉลากของคุณอาจเรียบง่ายเช่นการเขียน“ ตั๋วเงิน” ลงในโฟลเดอร์ หากคุณต้องการแนวทางที่สร้างสรรค์กว่านี้ให้ลองเข้ารหัสสีโฟลเดอร์ด้วยป้ายสติ๊ก
   • หากลิ้นชักของคุณไม่มีส่วนสำหรับป้ายกำกับให้ใช้แถบกระดาษกาวแล้วเขียนด้วยเครื่องหมาย จากนั้นดึงเทปออกหากวัตถุประสงค์ของลิ้นชักเปลี่ยนไป

4. 

   ใช้ตัวจัดระเบียบเดสก์ท็อปสำหรับเอกสารและไฟล์ที่สำคัญ ที่จัดโต๊ะทำงานเป็นถังขยะขนาดเล็กที่มีช่องสำหรับวางบนโต๊ะทำงานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเพื่อจัดเรียงเอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณใช้เป็นประจำเพื่อให้เอกสารเหล่านี้อยู่ตรงหน้าคุณเมื่อคุณต้องการ ซื้อจากร้านขายอุปกรณ์สำนักงานหรือทางออนไลน์
   • ฉลากหรือรหัสสีแต่ละส่วนเพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
   • หากคุณไม่มีหลายสิ่งที่จะจัดเรียงตัวจัดระเบียบเดสก์ท็อปอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการแทนที่จะเป็นตู้เอกสารทั้งหมด

5. 

   สร้างสถานีจดหมายเพื่อจัดเรียงใบเรียกเก็บเงินและจดหมายอื่น ๆ ของคุณ จดหมายสามารถสะสมบนโต๊ะทำงานของคุณและเครื่องมือบางอย่างสามารถช่วยลดความยุ่งเหยิงได้ ลองใช้ตะกร้าจดหมายที่ติดกับผนังของคุณ วิธีนี้จัดระเบียบจดหมายของคุณและไม่ให้อยู่บนโต๊ะทำงาน
   • ใช้ตะกร้า "เข้า" และ "ออก" เพื่อจัดเรียงอีเมลที่คุณจัดการแล้วและอีเมลที่คุณยังต้องดู
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ถังขยะหรือตะกร้าบนโต๊ะทำงานเพื่อจัดเรียงจดหมายได้หากโต๊ะของคุณใหญ่พอ

วิธีที่ 3 จาก 4: การลดการใช้กระดาษของคุณ

1. 

   พิมพ์เฉพาะสิ่งที่จำเป็นเพื่อลดความยุ่งเหยิง กระดาษเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้สำนักงานรก คิดให้ดีก่อนพิมพ์และถามตัวเองว่าคุณต้องการสำเนาไฟล์เหล่านี้จริงๆหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นให้ดูเอกสารในคอมพิวเตอร์แทนและป้องกันไม่ให้กระดาษกองบนโต๊ะทำงานของคุณ
   • เป็นโบนัสเพิ่มเติมคุณจะประหยัดเงินค่ากระดาษและหมึกเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ยังเป็นการดีกว่าสำหรับสภาพแวดล้อมในการเก็บรักษากระดาษ
   • หากคุณทำงานจากที่บ้านงานส่วนใหญ่ของคุณอาจจะทำแบบดิจิทัลอยู่แล้วดังนั้นการต่อต้านการกระตุ้นให้พิมพ์จึงง่ายกว่าการทำงานในสำนักงาน

2. 

   กำจัดเอกสารและหนังสือที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ ด้วยรายการดิจิทัลจำนวนมากในขณะนี้สิ่งพิมพ์ทางกายภาพจำนวนมากใช้พื้นที่เท่านั้น หากคุณดูบทความคู่มือหรือรายงานเป็นประจำดูว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์หรือไม่ ในกรณีนี้แสดงว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำสำเนา รีไซเคิลหรือบริจาคเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
   • เปลี่ยนการสมัครสมาชิกนิตยสารหรือวารสารและตั๋วเงินของคุณเป็นแบบดิจิทัลเท่านั้น ซึ่งจะป้องกันไม่ให้พวกเขาสร้างขึ้นในสำนักงานของคุณ
   • ดูว่าคุณสามารถขายหรือบริจาคหนังสือก่อนที่จะกำจัดทิ้ง ห้องสมุดและองค์กรการกุศลมักมองหาการบริจาค

3. 

   สแกนเอกสารสำคัญและรีไซเคิลสำเนาจริง ใบเรียกเก็บเงินและบันทึกจำนวนมากของคุณสามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้ รับสแกนเนอร์หรือถ่ายภาพคุณภาพสูงจากนั้นฉีกและรีไซเคิลต้นฉบับ ซึ่งจะช่วยลดการสะสมกระดาษในสำนักงานของคุณ
   • อย่าลืมใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลที่ดีบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดการติดตามเอกสาร ติดป้ายกำกับทุกอย่างและวางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์
   • บันทึกเอกสารที่ละเอียดอ่อนบนเดสก์ท็อปของคุณแทนที่จะใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สิ่งเหล่านี้สามารถถูกแฮ็กและข้อมูลของคุณอาจถูกขโมยได้

วิธีที่ 4 จาก 4: การจัดระเบียบโต๊ะทำงานและคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. 

   ใช้ตะกร้าหรือถังขยะเพื่อจัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานของคุณ ปากกามาร์กเกอร์ที่เย็บกระดาษและเทปสามารถเกะกะบนโต๊ะทำงานของคุณได้ รับกระป๋องหรือถังสำหรับรายการเหล่านั้นทั้งหมดเพื่อให้อยู่ภายใต้การควบคุม อย่าลืมใส่เครื่องมือการเขียนของคุณกลับไปที่นั่นทุกครั้งที่คุณใช้งานเสร็จเพื่อไม่ให้เกิดขึ้นอีก
   • หากคุณมีปากกาหรือเครื่องหมายหลายประเภทและต้องการแยกออกจากกันให้ใช้ถังขยะที่มีส่วนสำหรับรายการต่างๆ
   • คุณสามารถอุทิศลิ้นชักให้กับอุปกรณ์สำนักงานขนาดใหญ่เช่นเครื่องเย็บกระดาษของคุณ ทำให้เดสก์ท็อปของคุณมีพื้นที่ว่างสำหรับรายการงานที่สำคัญยิ่งขึ้น

2. 

   เก็บสายคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ไว้ สายไฟและสายไฟอาจเป็นสาเหตุใหญ่ที่ทำให้เดสก์ท็อปรก พาพวกเขาไปที่โต๊ะทำงานของคุณจากทิศทางที่ไม่ให้พวกเขาออกนอกเส้นทาง ตัวอย่างเช่นสายชาร์จสามารถวิ่งไปด้านหลังโต๊ะเพื่อซ่อนไว้
   • คุณสามารถเก็บสายไฟไว้ได้ด้วยคลิปเวลโครที่พาดไปตามโต๊ะทำงาน ซื้อได้ที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน
   • ถ้าเป็นไปได้ให้เปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ไร้สายเช่นแป้นพิมพ์และเมาส์ USB วิธีนี้จะช่วยลดจำนวนสายไฟบนโต๊ะทำงานของคุณ

3. 

   รวมไอคอนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าลืมเกี่ยวกับเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ การมีไอคอนมากมายในทุกที่อาจทำให้สถานีงานของคุณดูวุ่นวาย กระจายคอมพิวเตอร์โดยสร้างโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและวางไฟล์ในตำแหน่งที่ถูกต้อง สถานีงานของคุณจะดูดีขึ้นมากในภายหลัง

4. 

   ติดตั้ง ชั้นลอย เหนือโต๊ะทำงานเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมเล็กน้อยอาจช่วยขจัดปัญหาความยุ่งเหยิงของคุณได้ ซื้อชุดชั้นลอยจากร้านฮาร์ดแวร์หรือสร้างเอง แขวนไว้เหนือโต๊ะทำงานของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่ใหม่
   • อย่าลืมจัดชั้นวางใหม่ให้เป็นระเบียบ ใช้เพื่อการจัดเก็บที่เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่ใช่เป็นที่สำหรับโยนสิ่งของ
   • ชั้นแขวนยังสามารถตกแต่งได้ แจกันหรือกรอบรูปช่วยเพิ่มบรรยากาศที่ดีให้กับสำนักงานของคุณและเพิ่มพื้นที่ว่างให้โต๊ะทำงานของคุณสำหรับสิ่งของที่สำคัญมากขึ้น

5. 

   ทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอเพื่อไม่ให้ขยะสะสมขึ้นมาอีก เมื่อคุณทำงานทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้วเพื่อทำให้สำนักงานของคุณพังทลายลงอย่าปล่อยให้มันยุ่งเหยิงอีกต่อไป ทำความสะอาดเล็กน้อยและจัดเรียงใหม่เป็นประจำเพื่อให้พื้นที่ทำงานของคุณเรียบร้อย
   • หากคุณต้องการการเตือนความจำในการทำความสะอาดให้ลองกำหนดวันทุกเดือนให้เป็นวันทำความสะอาดของคุณ
   • หลีกเลี่ยงความอยากที่จะทิ้งสิ่งของไว้บนโต๊ะทำงานหรือทิ้งไว้ในลิ้นชักในตอนท้ายของวัน วางทุกอย่างกลับเข้าที่ที่เหมาะสมหรือโยนทิ้งถ้าสิ่งนั้นไม่สำคัญ

คำถามและคำตอบของชุมชน

เคล็ดลับ

• ในช่วงที่โควิด -19 ระบาดสถานที่หลายแห่งอาจไม่รับบริจาค หากคุณจะบริจาคสิ่งของใด ๆ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะระงับไว้จนกว่าการระบาดจะสิ้นสุดลง

ทุกวันที่ wikiHow เราทำงานอย่างหนักเพื่อให้คุณเข้าถึงคำแนะนำและข้อมูลที่จะช่วยให้คุณมีชีวิตที่ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นการทำให้คุณปลอดภัยสุขภาพดีขึ้นหรือพัฒนาความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น ท่ามกลางวิกฤตด้านสาธารณสุขและเศรษฐกิจในปัจจุบันเมื่อโลกมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและเราทุกคนต่างเรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในชีวิตประจำวันผู้คนต้องการ wikiHow มากกว่าที่เคย การสนับสนุนของคุณจะช่วยให้ wikiHow สร้างบทความและวิดีโอที่มีภาพประกอบเชิงลึกมากขึ้นและแบ่งปันเนื้อหาการเรียนการสอนที่เชื่อถือได้ของเรากับผู้คนนับล้านทั่วโลก โปรดพิจารณาให้การสนับสนุน wikiHow วันนี้