เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

การรู้วิธีเขียนจดหมายเป็นพื้นฐานในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานงานบ้านและแม้แต่ความสัมพันธ์เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลและแสดงความรัก บทความนี้ให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการนำความคิดของคุณมาจัดทำในรูปแบบที่ถูกต้อง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ

1. 

   รู้ว่าเมื่อใดควรเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ. สถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเรียกใช้เอกสารประเภทนี้รวมถึงเวลาที่คุณต้องการพูดคุยกับคนหรือองค์กรที่ไม่รู้จัก
   • เขียนจดหมายลงในคอมพิวเตอร์และพิมพ์ออกมา ในการดำเนินการนี้ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Microsoft Word หรือ OpenOfficeนอกจากนี้หากจดหมายเป็นเรื่องด่วนหรือผู้รับชอบให้ส่งข้อความอีเมล
   • คุณไม่จำเป็นต้องทำตัวเป็นทางการมากนักเมื่อต้องติดต่อกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานในปัจจุบัน อาจเป็นที่ยอมรับในการส่งอีเมลโดยไม่มีที่อยู่ที่ด้านบนของหน้า

2. 

   
   
   เขียนที่อยู่และวันที่ของคุณที่มุมบนซ้ายของหน้า หากเอกสารเป็นมืออาชีพให้ใช้ข้อมูลหรือหัวจดหมายของ บริษัท ที่คุณทำงาน อย่าลืมข้ามสองบรรทัดและเขียนวันที่ของวันที่เป็นปัญหา
   • เขียนวันที่แบบเต็ม 19 กันยายน 2559 มันดีกว่ามาก 19 ก.ย. 2016 หรือ 19/09/16, ตัวอย่างเช่น.
   • อย่าใส่วันที่หากคุณกำลังเขียนอีเมล

3. 

   
   
   พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ข้ามสองบรรทัดและจดข้อมูลติดต่อของผู้ที่จะได้รับจดหมายเว้นแต่คุณจะเขียนอีเมล แยกข้อมูลดังนี้
   • สรรพนามและชื่อการรักษา
   • ชื่อ บริษัท (ถ้าจำเป็น)
   • ที่อยู่แบบเต็ม (ถ้าจำเป็นให้ใช้สองบรรทัดขึ้นไป)

4. 

   
   
   เขียนคำอวยพร. ข้ามไปอีกบรรทัดแล้วเพิ่มคำเช่น "Dear" "Dear" เป็นต้น ก่อนชื่อบุคคล หากคุณต้องการให้เขียนชื่อเต็มและหากจำเป็นให้ใส่ชื่ออาชีพหรือคำสรรพนามในรูปแบบย่อ
   • หากคุณทราบชื่อตำแหน่ง แต่ไม่ใช่ผู้รับผิดชอบให้เขียน "Dear Health Inspector" หรืออะไรที่คล้ายกัน ก่อนหน้านั้นทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตเพื่อพยายามค้นหาข้อมูลผู้รับเพิ่มเติม
   • หากคุณไม่มีรายชื่อติดต่อที่เฉพาะเจาะจงให้เขียนว่า "Dear Sir or Madam" หรือ "To who in law" หรือ "To who may be interesting" อย่างไรก็ตามพยายามหลีกเลี่ยงรูปแบบวิธีการเหล่านี้เนื่องจากฟังดูล้าสมัย

5. 

   เขียนจดหมายเอง. จดหมายที่เป็นทางการทุกฉบับต้องขึ้นต้นด้วยย่อหน้าที่ชัดเจนและมีวัตถุประสงค์ ใช้มาตรฐานภาษาโปรตุเกสที่เรียนรู้และระมัดระวังในการเลือกคำ หากจำเป็นให้อ้างถึงผู้รับด้วยสรรพนามการรักษาเช่น "ลอร์ด" "เลดี้" เป็นต้น ทบทวนเอกสารตามหลักไวยากรณ์หรือขอความช่วยเหลือจากเพื่อน
   • หากคุณเขียนจดหมายเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจควรกระชับและตรงประเด็น หากผู้รับเป็นญาติห่าง ๆ หรือคนรู้จักที่คุณมีความสัมพันธ์ทางสังคมให้ผ่อนปรนมากขึ้นโดยพยายามให้เนื้อหาน้อยกว่าหนึ่งหน้า

6. 

   จบจดหมายด้วยคำทักทายอีกครั้ง นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสรุปเอกสารเนื่องจากสร้างการเชื่อมต่อกับผู้รับ โดยข้ามสองบรรทัดหลังย่อหน้าสุดท้ายแล้วเขียนว่า "ขอแสดงความนับถือ" "ด้วยความเคารพ" "อย่างจริงใจ" เป็นต้น ลงชื่อเข้าใช้ไม่นานโดยทำตามคำแนะนำ: อ้างอิง> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • หากคุณป้อนจดหมายที่เป็นทางการให้เว้นช่องว่างประมาณสี่ช่องระหว่างคำทักทายสุดท้ายกับชื่อของคุณ (พิมพ์ด้วย) พิมพ์เอกสารและเซ็นชื่อด้วยปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำที่ตำแหน่งนั้น
   • หากเป็นอีเมลที่เป็นทางการให้ป้อนชื่อเต็มของคุณหลังคำทักทายสุดท้าย
   • หากคุณต้องการให้ปิดเอกสารโดยใช้สรรพนามการรักษาสำหรับตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น "Senhor João da Silva"

7. 

   พับตัวอักษร (ไม่บังคับ) ถ้าจะส่งไปรษณีย์ให้พับเป็นสามส่วน เริ่มต้นด้วยการยกด้านล่างของแผ่นกระดาษขึ้นจากนั้นเลื่อนด้านบนลงด้านล่าง สร้างรอยพับที่กำหนดไว้อย่างดีด้วยนิ้วของคุณ ดังนั้นกระดาษจะพอดีกับซองจดหมายเกือบทุกชนิด

8. 

   เขียนข้อมูลของผู้รับไว้ตรงกลางซองจดหมาย ข้อมูลเหล่านี้จะถูกใช้ในการจัดส่งเอกสาร ดู:
   • (ท่าน) João da Silva
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx
   • เซาเปาโล, สเปน, บราซิล

9. 

   เขียนที่อยู่ของคุณเองบนซองจดหมาย (ไม่บังคับ) หากที่ทำการไปรษณีย์ไม่สามารถจัดส่งจดหมายได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามจะส่งคืนไปยังสถานที่นั้นโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ป้อนข้อมูลของคุณตามแบบจำลองด้านบน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือที่ที่คุณจะเขียน

วิธีที่ 2 จาก 2: การเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการ

1. 

   คิดว่าจดหมายควรมีความเป็นทางการในระดับใด วิธีการเขียนจะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
   • หากคุณกำลังเขียนบางสิ่งบางอย่างให้กับญาติหรือคนรู้จักที่อยู่ห่างไกลหรือแก่กว่านั้นควรเป็นทางการ หากบุคคลนั้นเคยส่งอีเมลถึงคุณก่อนหน้านี้ให้ตอบกลับด้วยวิธีเดียวกัน ถ้าไม่เช่นนั้นควรยึดติดกับเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะดีกว่า
   • หากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อนหรือญาติสนิททั้งอีเมลและจดหมายที่เขียนด้วยลายมือจะทำ

2. 

   เริ่มต้นจดหมายด้วยคำทักทาย สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับรวมถึงความเป็นทางการของเอกสาร นี่คือความเป็นไปได้บางประการ:
   • หากคุณกำลังเขียนจดหมายที่ค่อนข้างเป็นทางการให้ใช้ตัวอย่างเช่น "Dear" หรือ "Hello" ใช้ชื่อของบุคคลนั้นหากคุณมีนิสัยชอบพูดกับเขาในระดับที่ใกล้ชิดที่สุด ถ้าไม่มีให้ใช้สรรพนามการรักษา ("ท่าน")
   • หากคุณกำลังเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการคุณสามารถใช้ "Dear", "Hello" หรืออะไรก็ได้ที่ผ่อนคลายกว่าเช่น "Hi" ตามด้วยชื่อบุคคล

3. 

   เริ่มเขียนจดหมายในบรรทัดถัดไป ถ้าเป็นเรื่องส่วนตัวให้เริ่มด้วยการพูดคุย / ถามว่าคน ๆ นั้นเป็นอย่างไรบ้าง: "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" หรือ "สบายดีไหม" คิดว่าคุณจะโต้ตอบกับผู้รับรายนั้นอย่างไร

4. 

   อย่าลืมพูดทุกสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้รับ ท้ายที่สุดเป้าหมายหลักของคุณคือการได้รับข้อความ พูดคุยเกี่ยวกับชีวิตของคุณโดยละเอียด ยังไม่เพียงพอที่จะพูดว่า "ขอบคุณสำหรับของขวัญ" ให้คุณยายของคุณเช่น; แสดงว่าท่าทางนั้นมีความหมายสำหรับคุณ: "ฉันและเพื่อน ๆ กำลังเล่นไฟล์ เกม ที่คุณให้ฉันทั้งคืน ขอบคุณ! "ไม่ว่าหัวข้อจะเป็นอย่างไรอย่าลืมให้ข้อมูลมากมาย
   • ทำความเข้าใจกับสิ่งที่ ไม่ควร เขียน. หากคุณเขียนจดหมายด้วยความโกรธหรือความรู้สึกเชิงลบอื่น ๆ มันจะไม่ได้รับผลดี หากเอกสารพร้อม แต่คุณยังไม่รู้ว่าจะส่งหรือไม่ให้ทิ้งกระดาษไว้สองสามวันก่อนนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ความคิดของคุณอาจเปลี่ยนไป

5. 

   จบจดหมาย หากคุณไม่เป็นทางการให้จบข้อความโดยพูดถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ หากบุคคลนั้นเป็นคู่สมรสเพื่อนสนิทหรือสมาชิกในครอบครัวให้ใช้คำว่า "กอด" "จูบ" "ด้วยความรัก" เป็นต้น หากคุณเป็นคนค่อนข้างเป็นทางการให้ลงท้ายด้วย "ทักทายอย่างจริงใจ" "คำทักทายแบบมิตรภาพ" เป็นต้น
   • หากต้องการคุณสามารถใช้โครงสร้างและวลีที่ล้าสมัยกว่านี้เพื่อจบจดหมาย (แม้ว่าในอดีตจะพบได้บ่อยในเอกสารที่เป็นทางการ) ซึ่งคุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับผู้รับ
   • หากคุณต้องการเพิ่มบางอย่างหลังจากจบเนื้อหาของตัวอักษรแล้วให้ใช้ "ป.ล. " ซึ่งหมายความว่า โพสต์ scriptum ("เขียนในภายหลัง" ในการแปลฟรี)

6. 

   ส่งจดหมาย ในการดำเนินการนี้ให้ใส่ลงในซองจดหมายวางตราประทับและสุดท้ายเขียนรายละเอียดของผู้รับ

เคล็ดลับ

• เมื่อเขียนจดหมายให้เน้นเรื่องที่ผู้รับอาจสนใจ
• โดยปกติจะใช้ลูกน้ำตามหลัง "Dear" และคำทักทายและคำทักทายอื่น ๆ ในการ์ดแบบเป็นทางการคุณสามารถเลือกสองจุดได้เช่นกัน
• มีเหตุผลและสุภาพแม้ในขณะที่เขียนจดหมายร้องเรียน - คุณจะได้รับคำตอบที่ดีเท่าเทียมกัน
• หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายทางการให้ใช้กระดาษที่หนากว่า A4
• ส่งเฉพาะข้อความเสมือนที่เป็นทางการหรือค่อนข้างเป็นทางการหากที่อยู่อีเมลของคุณมีชื่อเสียง ตัวอย่างเช่นหากคุณมี "joãodasilva1993" คุณจะไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังเท่ากับ "joão.silva"
• เขียนจดหมายโดยใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ
• จดที่อยู่ของคุณให้ถูกต้อง
• เริ่มย่อหน้าด้วยการเยื้อง
• อย่าลืมตรวจทานจดหมายอย่างน้อยสองครั้ง

คำเตือน

• อย่าวาดบนซองจดหมายมิฉะนั้นอาจรบกวนการจัดส่ง หากต้องการตกแต่งหรือแปะสติกเกอร์ก็ทำที่ด้านหลัง