เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ดัชนีคือรายการคำตามตัวอักษรในหนังสือหรือข้อความยาวอื่น ๆ ประกอบด้วยตัวบ่งชี้ว่าคำหลักหรือแนวคิดที่กล่าวถึงในหนังสือเล่มนี้อยู่ที่ใดโดยทั่วไปคือหมายเลขหน้า แต่อาจเกิดขึ้นเพื่อระบุเชิงอรรถบทหรือส่วน ดัชนีสามารถพบได้ในตอนท้ายของงานและทำให้ง่ายต่อการอ่านในผลงานสารคดีเนื่องจากผู้อ่านสามารถไปยังจุดที่ต้องการอ่านได้โดยตรง โดยทั่วไปคุณควรสร้างดัชนีหลังจากเขียนบทความหลักหรืองานวิจัย

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การเตรียมดัชนีของคุณ

1. 

   เลือกแหล่งที่มาของการจัดทำดัชนีของคุณ เมื่อเริ่มทำงานกับดัชนีของคุณให้ใช้หน้าที่พิมพ์ของตัวอย่างงานหรือทำโดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ PDF ที่ค้นหาได้จะช่วยให้คุณค้นหาคำเพื่อจัดทำดัชนีโดยไม่รบกวนข้อความหลัก
   • โดยทั่วไปหากคุณจะจัดทำดัชนีงานจริงคุณจะต้องโอนงานไปยังไฟล์ดิจิทัล หากเป็นงานที่ใช้เวลานานมากให้ลองเริ่มต้นโดยตรงบนคอมพิวเตอร์เพื่อข้ามขั้นตอนเพิ่มเติมนี้

2. 

   
   
   ตัดสินใจว่าจะต้องจัดทำดัชนีอะไร โดยทั่วไปคุณควรจัดทำดัชนีข้อความทั้งหมดรวมถึงบทนำและเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่ขยายเนื้อหาของข้อความ
   • หากเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการอ้างอิงจากแหล่งที่มาก็ไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในดัชนี
   • โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องจัดทำดัชนีอภิธานศัพท์บรรณานุกรมหนังสือรับรองหรือรายการแสดงภาพประกอบเช่นตารางและกราฟ
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าควรจัดทำดัชนีข้อมูลหรือไม่ให้ถามว่าข้อมูลมีส่วนสำคัญกับข้อความหรือไม่ มิฉะนั้นไม่จำเป็นต้องจัดทำดัชนี

3. 

   
   
   ระบุผู้แต่งที่อ้างถึงหากจำเป็น บรรณาธิการบางคนอาจขอให้คุณจัดทำดัชนีผู้เขียนที่อ้างถึงไม่ว่าจะเป็นในข้อความหรือในเชิงอรรถ อาจจำเป็นต้องสร้างดัชนีแยกต่างหากหรืออาจเป็นไปได้ที่จะรวมไว้ในดัชนีทั่วไป ตรวจสอบกับผู้ตรวจสอบหรือบรรณาธิการของคุณหากคุณไม่แน่ใจ
   • ในกรณีส่วนใหญ่หากคุณมีส่วน“ ผลงานที่อ้างถึง” ที่ท้ายข้อความคุณไม่จำเป็นต้องจัดทำดัชนีผู้เขียน คุณยังควรใส่ชื่อของพวกเขาในดัชนีทั่วไปอย่างไรก็ตามหากคุณมีการพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาแทนที่จะอ้างถึงงานของพวกเขา

4. 

   
   
   สร้างบัตรดัชนีสำหรับรายการ ในขณะที่คุณอ่านงานของคุณให้เขียนรายการคำสำคัญหรือแนวคิดที่กล่าวถึงในข้อความ หลาย ๆ ท่านคงจะรู้จักด้วยใจจริง คุณต้องมีบัตรดัชนีสำหรับแต่ละรายการ
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนหนังสือเกี่ยวกับการดูแลรักษาจักรยานให้ทำบัตรดัชนีสำหรับ "เฟือง" "ล้อ" และ "สายรัด"
   • ใส่รองเท้าของผู้อ่านและถามตัวเองว่าทำไมพวกเขาถึงเลือกหนังสือของคุณและพวกเขาน่าจะหาข้อมูลอะไร ชื่อของส่วนหรือตอนสามารถช่วยคุณได้เช่นกัน

5. 

   ใช้คำนามสำหรับรายการหลัก คำนามที่เกี่ยวข้องกับบุคคลสถานที่สิ่งของหรือแนวคิดได้รับการจัดทำดัชนีมากที่สุด โดยทั่วไปคำนามที่ใช้จะอยู่ในเอกพจน์และไม่มีคำคุณศัพท์หรือวลีร่วมกัน
   • ตัวอย่างเช่นหนังสือขนมที่มีไอศกรีมหลายประเภทอาจมีรายการ "ไอศกรีม" เพียงรายการเดียวตามด้วยรายการย่อยเช่น "สตรอเบอร์รี่" "ช็อกโกแลต" และ "วานิลลา"
   • ถือว่าคำนามที่เหมาะสมเป็นหน่วยเดียว ตัวอย่างเช่น "วุฒิสภาสหรัฐอเมริกา" และ "สภาผู้แทนราษฎรแห่งสหรัฐอเมริกา" เป็นรายการแยกกันแทนที่จะเป็นคำนามที่อยู่ใต้ "สหรัฐอเมริกา"

6. 

   รวมรายการย่อยสำหรับรายการที่มีตัวบ่งชี้ตั้งแต่ห้าตัวขึ้นไป เว้นแต่คุณจะทำงานกับข้อความที่ยาวมากคีย์เวิร์ดหรือแนวคิดที่มีความยาวมากกว่าห้าเพจสามารถแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ ได้
   • ชอบคำนามและวลีสั้น ๆ สำหรับส่วนย่อยหลีกเลี่ยงคำที่ไม่จำเป็น
   • ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังเขียนหนังสือเกี่ยวกับหนังสือการ์ตูนที่กล่าวถึงอิทธิพลของวันเดอร์วูแมนที่มีต่อขบวนการเรียกร้องสิทธิสตรี คุณสามารถรวมรายการย่อยไว้ใน "Wonder Woman" ที่มีชื่อว่า "Influence on Feminism"

7. 

   ระบุการอ้างอิงโยงที่เป็นไปได้ หากคุณมีรายการที่คล้ายกันให้ใช้การอ้างอิงโยงในดัชนีของคุณเพื่อเชื่อมโยง ดังนั้นผู้อ่านจะสามารถเจาะลึกข้อมูลที่คล้ายกันได้
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนตำราทำขนมคุณสามารถเพิ่มรายการเช่น "ไอศกรีม" และ "เชอร์เบท" เนื่องจากทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันพวกเขาจึงสามารถใช้อ้างอิงถึงกันได้เป็นอย่างดี

ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบรายการและรายการย่อย

1. 

   ยืนยันความต้องการของสไตล์และการจัดรูปแบบ ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างดัชนีคุณจำเป็นต้องทราบความยาวสูงสุดและคำแนะนำสไตล์ใดที่ตัวแก้ไขต้องการให้คุณใช้ โดยทั่วไปจะปฏิบัติตามมาตรฐาน ABNT
   • คู่มือสไตล์จะให้แนวทางเฉพาะเกี่ยวกับการเว้นวรรคการจัดตำแหน่งและเครื่องหมายวรรคตอนของรายการและรายการย่อยของคุณ

2. 

   ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง โดยทั่วไปคุณต้องวางเครื่องหมายอัฒภาคไว้หลังส่วนหัวหรือรายการหลักจากนั้นป้อนรายการต่อไป หากมีมากกว่าหนึ่งรายการย่อยให้วางอัฒภาคระหว่างพวกเขา ใช้ลูกน้ำระหว่างรายการย่อยและดำเนินการต่อกับส่วนที่เหลือของรายการ ใช้เครื่องหมายจุลภาคระหว่างรายการย่อยและหมายเลขหน้าและระหว่างหมายเลขหน้าที่ไม่ต่อเนื่องกัน
   • ตัวอย่างเช่นรายการในดัชนีของหนังสือรัฐศาสตร์อาจรวมถึง: "ทุนนิยม: ศตวรรษที่ 21, 164; การค้าเสรีแบบอเมริกัน, 112; ปฏิกิริยาต่อต้าน, 654; การขยายตัวของ, 42; รัสเซีย, 7; และโทรทัศน์, 3; สนธิสัญญา , 87. "
   • หากรายการไม่มีรายการย่อยให้ทำตามรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาคและแสดงหมายเลขหน้า

3. 

   จัดระเบียบรายการของคุณตามตัวอักษร หากคุณใช้วิธีบัตรดัชนีให้จัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษรจากนั้นป้อนรายการหลักในเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันแก้ไขข้อความเพื่อจัดระเบียบรายการของคุณตามตัวอักษร
   • ชื่อของผู้คนมักจะเรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุล ใส่ลูกน้ำหลังนามสกุลและเพิ่มชื่อของบุคคลนั้น
   • วลีที่มีคำนามมักจะกลับกัน ตัวอย่างเช่น "ปรับความสูงของอาน" จะเป็น "อานปรับความสูง"

4. 

   กรอกข้อมูลย่อย หลังจากแสดงรายการทั้งหมดของคุณแล้วให้เพิ่มรายการย่อยของรายการที่มีหลายกลุ่ม หลีกเลี่ยงบทความเช่น "one" "one" "o" และ "a" ในรายการย่อยของคุณและใช้ "e" เท่าที่จำเป็น
   • หลีกเลี่ยงการใช้คำซ้ำจากรายการในหน่วยย่อย หากหลายย่อยมีคำเดียวกันให้เพิ่มแยกเป็นรายการโดยมีการอ้างอิงโยงไปยังรายการต้นฉบับ ตัวอย่างเช่นในตำราทำขนมคุณสามารถใส่รายการเช่น "ไอศกรีมรสชาติ" และ "ไอศกรีมท็อปปิ้ง"
   • โดยปกติแล้วรายการย่อยจะแสดงตามลำดับตัวอักษร หากคำย่อยมีสัญลักษณ์ยัติภังค์แท่งหรือตัวเลขให้ละเว้นคำเหล่านั้น

5. 

   เขียนชื่อที่เหมาะสมด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ แม้ว่าจะไม่แนะนำให้เขียนคำของดัชนีด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ควรเขียนชื่อบุคคลสถานที่และเหตุการณ์ด้วยวิธีนี้ หากคุณไม่แน่ใจโปรดดูคู่มือสไตล์
   • หากชื่อที่ถูกต้องเช่นชื่อหนังสือหรือเพลงมีบทความตอนต้นคุณสามารถละไว้หรือใส่ไว้หลังเครื่องหมายจุลภาค ("Anywhere, One") ตรวจสอบคำแนะนำสไตล์เพื่อดูว่ากฎที่ใช้กับดัชนีของคุณมีความสอดคล้องกัน

6. 

   รวมหมายเลขหน้าทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการและรายการย่อย คุณต้องคัดลอกหมายเลขหน้าตามกฎคู่มือสไตล์ โดยทั่วไปจำเป็นต้องใส่ตัวเลขทั้งหมดหากไม่ติดกัน
   • เมื่อแสดงชุดของหน้าหากหมายเลขแรกอยู่ระหว่าง 1 ถึง 99 หรือผลคูณ 100 ให้ใช้ตัวเลขทั้งหมด ตัวอย่างเช่น "ไอศครีม: วานิลลา 100-109"
   • สำหรับหมายเลขอื่นโดยปกติจะต้องระบุเฉพาะตัวเลขที่มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับหมายเลขหน้าถัดไป ตัวอย่างเช่น“ ไอศกรีม: วานิลลา, 112-18”
   • ใช้คำว่า โดยมีหลายที่ หากการอ้างอิงกระจายไปทั่วชุดหน้า ตัวอย่างเช่น“ ไอศกรีม: วานิลลา, 45-68 โดยมีหลายที่". ดำเนินการนี้เฉพาะเมื่อมีการอ้างอิงจำนวนมากภายในชุดของหน้าเว็บที่กำหนด

7. 

   เพิ่มการอ้างอิงโยงด้วยวลี ดูสิ่งนี้ด้วย. การอ้างอิงโยงนำเสนอโดย ดูสิ่งนี้ด้วย นำผู้อ่านไปยังรายการอื่น ๆ ในดัชนีที่อาจมีข้อมูลที่คล้ายหรือเกี่ยวข้องกับรายการต้นฉบับ
   • เพิ่มช่วงเวลาหลังหมายเลขหน้าสุดท้ายในรายการและเพิ่มตามลำดับ ดูสิ่งนี้ด้วย เป็นตัวเอียงโดยมีคำว่า "เห็น" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จากนั้นใส่ชื่อของรายการที่คล้ายกันที่คุณต้องการใช้
   • ตัวอย่างเช่นรายการในดัชนีของตำราทำขนมอาจมีรายการต่อไปนี้: "ice cream: chocolate, 4, 17, 24; สตรอเบอร์รี่, 9, 37; วานิลลา, 18, 25, 32-35 ดูสิ่งนี้ด้วย เชอร์เบท”

8. 

   รวมข้อมูลอ้างอิง เพื่อที่จะได้เห็น เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ไม่เหมือนกับ "See also" การอ้างอิง "see" จะใช้เมื่อคุณต้องการรวมคำทั่วไปที่ผู้อ่านอาจต้องการใช้ แต่ในทางเทคนิคแล้วจะไม่รวมอยู่ในข้อความของคุณไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม
   • ตัวอย่างเช่นนักปั่นมือใหม่อาจกำลังดูคู่มือเกี่ยวกับ "แผ่นแปะยาง" ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับ "สารเคลือบหลุมร่องฟัน" จากนั้นคุณสามารถใส่ "ดู" แบบอ้างอิงไขว้เช่น "ยางปะ เพื่อที่จะได้เห็น เคลือบหลุมร่องฟัน "

ส่วนที่ 3 จาก 3: การแก้ไขดัชนีของคุณ

1. 

   ใช้ฟังก์ชัน“ ค้นหา” เพื่อตรวจสอบตัวบ่งชี้ของคุณ หากคุณกำลังใช้เอกสาร PDF หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความให้ใช้ฟังก์ชันค้นหาเพื่อค้นหาคำหรือคำที่ต้องการ
   • คุณควรมองหาคำที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจะพูดถึงแนวคิดทั่วไปในข้อความโดยไม่จำเป็นต้องตั้งชื่อ

2. 

   ลดความซับซ้อนของรายการตามโปรไฟล์ของผู้อ่าน วัตถุประสงค์ของดัชนีคือเพื่อให้งานของคุณมีประโยชน์และอ่านง่ายขึ้น รายการทั้งหมดของคุณควรมีคำหรือหัวข้อที่ผู้อ่านสามารถค้นหาได้โดยสังหรณ์ใจ
   • หากคุณมีรายการที่ซับซ้อนเกินไปหรืออาจทำให้ผู้อ่านสับสนได้ให้ลดความซับซ้อนหรือเพิ่มการอ้างอิงโยง
   • ตัวอย่างเช่นข้อความการบำรุงรักษาจักรยานอาจพูดถึง "ไดเวอร์เตอร์" แต่คนทั่วไปอาจมองหา "คันเกียร์" หรือ "คันเกียร์" และอาจไม่รู้จักคำนี้

3. 

   รวมคำอธิบายไว้ในรายการย่อยหากมีประโยชน์ หากรายการย่อยทั้งหมดมีบางสิ่งที่เหมือนกันให้ใส่คำอธิบายไว้หลังรายการหลักเพื่อช่วยแนะนำผู้อ่าน สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากรายการย่อยทั้งหมดอยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่รายการในดัชนีของตำราทำขนมที่ระบุว่า "ไอศครีมพันธุ์ต่างๆ: ช็อคโกแลต 54 สตรอเบอร์รี่ 55 วานิลลา 32,37, 56 ดูสิ่งนี้ด้วย เชอร์เบท”

4. 

   ลดหรือขยายดัชนีของคุณตามต้องการ หลังจากป้อนรายการและหมายเลขหน้าทั้งหมดแล้วคุณจะเห็นได้ง่ายขึ้นว่ารายการใดสั้นเกินไปและรายการใดยาวเกินไป ดูความยาวของดัชนีโดยรวมด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของผู้จัดพิมพ์
   • โดยปกติรายการควรปรากฏเป็นหมายเลขหน้าสองหรือสามหน้า หากพบเพียงที่เดียวอาจไม่จำเป็นต้องรวมไว้ หากคุณตัดสินใจว่าจำเป็นให้ดูว่าคุณสามารถรวมเป็นหน่วยย่อยในรายการอื่นได้หรือไม่
   • ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังจัดทำดัชนีตำราทำขนมและมีสองหน้าสำหรับไอศกรีมและอีกหนึ่งหน้าสำหรับเชอร์เบท คุณสามารถรวมทั้งสองอย่างไว้ในชื่อเรื่องเดียวเช่น "ของหวานแช่แข็ง"

5. 

   ตรวจสอบดัชนีของคุณเพื่อความถูกต้อง ตรวจสอบแต่ละหน้าที่แสดงรายการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถค้นหารายการได้อย่างง่ายดาย ปรับหมายเลขหน้าตามความจำเป็นเพื่อแสดงเนื้อหาหนังสือของคุณอย่างถูกต้อง
   • ค้นคว้าอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าดัชนีมีความครอบคลุมและมีตัวบ่งชี้ให้มากที่สุดเพื่อช่วยผู้อ่าน

6. 

   ตรวจสอบรายการของคุณ อ่านแต่ละบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าสะกดคำถูกต้องและคะแนนทั้งหมดถูกต้องและสอดคล้องกัน แม้ว่าคุณจะใช้เครื่องตรวจตัวสะกด แต่สิ่งสำคัญคือต้องอ่านดัชนีเนื่องจากอาจพลาดข้อผิดพลาดบางประการได้
   • ตรวจสอบว่าการอ้างอิงไขว้ตรงกับคำที่ตรงทางเข้าหรือบนถนนที่อ้างอิง

7. 

   กำหนดมิติสุดท้าย ตัวแก้ไขจะมีมิติข้อมูลและระยะขอบเพจที่ควรรวมดัชนีของคุณหลังจากตรวจสอบความถูกต้องและการสะกดคำ ความรับผิดชอบนี้อาจเป็นของคุณ แต่เขาอาจทำเพื่อคุณ
   • โดยทั่วไปดัชนีจะกระจายเป็นสองคอลัมน์โดยมีแบบอักษรเล็กกว่าข้อความหลัก รายการเริ่มต้นที่ช่องว่างแรกของบรรทัดโดยเว้นบรรทัดตามมาของรายการเดียวกัน

เคล็ดลับ

• หากการสร้างดัชนีดูเหมือนจะเป็นงานที่ต้องใช้เวลานานมากในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาของผู้จัดพิมพ์ของคุณให้จ้างมืออาชีพโดยเฉพาะเพื่อทำงานนั้น มองหาผู้ที่มีความรู้และประสบการณ์ในเรื่องนั้น ๆ อยู่แล้ว

คำเตือน

• หากคุณใช้แอปพลิเคชันประมวลผลคำที่มีฟังก์ชันการจัดทำดัชนีให้หลีกเลี่ยงการใช้แอปพลิเคชันมากเกินไปเพราะจะทำดัชนีคำทั้งหมดในข้อความและจะไม่มีประโยชน์สำหรับผู้อ่านของคุณ