เนื้อหา

• ขั้นตอน

การวิเคราะห์ต้นทุนแสดงถึงการประเมินทางเศรษฐกิจหนึ่งในสี่แบบ (อีกสามแบบคือผลประโยชน์คุ้มทุนความคุ้มทุนและต้นทุนยูทิลิตี้) ขั้นตอนการดำเนินการดังที่ชื่อแนะนำนั้นมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามโปรแกรมโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์สุดท้าย การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญก่อนที่จะก้าวไปสู่การศึกษาทางเศรษฐศาสตร์ประเภทอื่นเพื่อพิจารณาว่าโครงการที่มีศักยภาพเป็นไปได้หรือเหมาะสม

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์

1. 

   พิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ต้นทุนหรือไม่ จุดเน้นของการศึกษานี้จะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ด้วยเหตุนี้ก่อนที่จะพิจารณาความกว้างของการวิเคราะห์จึงจำเป็นต้องกำหนดคำถามที่เธอต้องตอบในตอนท้าย
   • หากคุณกำลังทำการวิเคราะห์ต้นทุนเพียงเพื่อกำหนดงบประมาณหรือวางแผนอนาคตอย่างมีกลยุทธ์อาจเป็นไปได้ที่จะรวมทั้งองค์กรไว้ในการศึกษา
   • ในทางกลับกันวัตถุประสงค์ที่เข้มงวดกว่าหรือเฉพาะเจาะจงมากขึ้น (เช่นการพิจารณาว่าการเรียกเก็บเงินหรือปริมาณของบริการจะต้องมีการวิเคราะห์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนเฉพาะเหล่านั้นเท่านั้น)

2. 

   
   
   ระบุมุมมองของการวิเคราะห์ต้นทุน นอกเหนือจากการกำหนดเหตุผลของการศึกษาแล้วคุณยังต้องทราบ จากใคร จะมีการวิเคราะห์ต้นทุน สิ่งนี้กำหนดว่าจะรวบรวมข้อมูลใดและจะจัดประเภทอย่างไร
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจสนใจในค่าใช้จ่ายสำหรับลูกค้าในการเสนอบริการเฉพาะ คุณต้องดูค่าใช้จ่ายจากมุมมองของพวกเขาโดยคำนึงถึงจำนวนเงินที่จ่าย (หรือที่จะต้องจ่ายในอนาคต) สำหรับบริการการขนส่งไปยังสถานที่และปัญหาอื่น ๆ
   • หากคุณต้องการดูค่าใช้จ่ายของโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท เพียงแค่ดูค่าใช้จ่ายขององค์กรโดยทั่วไป นอกจากนี้ยังสามารถวิเคราะห์ต้นทุนค่าเสียโอกาสเนื่องจากเมื่อพิจารณาว่าการนำเสนอผลิตภัณฑ์บางอย่างหมายความว่าจะไม่สามารถเสนอโปรแกรมอื่นได้

3. 

   
   
   สร้างความแตกต่างให้กับข้อเสนอของคุณ วิธีการสรุปโปรแกรมที่มีอยู่ของคุณจะกำหนดวิธีการจัดสรรค่าใช้จ่ายในการวิเคราะห์ต้นทุน หาก บริษัท ทำงานกับโปรแกรมที่แตกต่างกันมากอาจมีการแบ่งส่วนงานอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตามหากทรัพยากรเหล่านี้ทับซ้อนกันหรือใช้ทรัพยากรร่วมกันคุณควรกำหนดวิธีแยกทรัพยากรเหล่านั้น
   • โปรแกรมที่ทับซ้อนกันสามารถวิเคราะห์ร่วมกันได้โดยไม่ต้องแยกจากกัน เลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดในการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณหลีกเลี่ยงความพยายามซ้ำซ้อนเมื่อทำได้
   • ในการพิจารณาว่าควรแยกโปรแกรมใดให้ดูที่บริการที่แต่ละโปรแกรมนำเสนอตลอดจนทรัพยากรที่จำเป็นและผู้ที่จะเสนอให้ หากสองมิติเหมือนกันในสองหรือสามมิติเหล่านี้มีแนวโน้มว่าควรถือเป็นโปรแกรมเดียวกันในการวิเคราะห์ต้นทุน

4. 

   
   
   กำหนดช่วงเวลาที่จะวิเคราะห์ วิธีการจัดหมวดหมู่และคำนวณต้นทุนจะแตกต่างกันไปไม่ว่าการวิเคราะห์จะเป็นระยะยาว (เดือนหรือปี) หรือระยะสั้น (สัปดาห์หรือแม้แต่แอปพลิเคชันเดียว)
   • หากคุณกำลังพยายามตัดสินใจว่าจะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการเฉพาะหรือไม่ตัวอย่างเช่นคุณต้องกำหนดต้นทุนการผลิตก่อน จากนั้นคุณจะทำการวิเคราะห์ต้นทุนระยะยาวเพื่อพิจารณาว่า บริษัท สามารถเอาชนะการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการเสนอขายหรือไม่
   • โดยปกติแล้วทางที่ดีควรเลือกช่วงเวลาที่คุณจะได้รับข้อมูลรายได้ที่ถูกต้องแทนที่จะเป็นค่าประมาณ สิ่งนี้จะช่วยได้หากมีแผนที่จะใช้การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินทางเศรษฐกิจต่อไป

วิธีที่ 2 จาก 3: การจัดหมวดหมู่ต้นทุน

1. 

   ตรวจสอบรายงานก่อนหน้าหากมี หาก บริษัท ได้ทำการวิเคราะห์ต้นทุนในอดีตให้ใช้วิธีการเดียวกันหรือคล้ายกันในการจัดหมวดหมู่ การรักษาความต่อเนื่องนี้ทำให้สามารถเปรียบเทียบรายงานได้ทำให้มีประโยชน์มากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
   • คุณสามารถค้นหาการวิเคราะห์ต้นทุนโดย บริษัท ใกล้เคียงที่ติดตั้งโปรแกรมหรือให้บริการที่คล้ายกัน

2. 

   แสดงรายการต้นทุนทางตรงทั้งหมดของโปรแกรมที่กำลังวิเคราะห์ ซึ่งรวมถึงเงินเดือนและผลประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมวัสดุสิ้นเปลืองและวัสดุตลอดจนเฟอร์นิเจอร์และโครงสร้างที่สำคัญ ขึ้นอยู่กับประเภทของโปรแกรมหรือบริการที่นำเสนอคุณอาจยังมีค่าใช้จ่ายด้านสัญญาใบอนุญาตหรือค่าประกัน
   • ต้นทุนโดยตรงเป็นค่าใช้จ่ายเฉพาะของโปรแกรมหรือบริการที่ได้รับการประเมินในการวิเคราะห์ของคุณ - จะไม่แบ่งใช้กับภาคส่วนอื่น ๆ
   • ค่าโสหุ้ยเช่นค่าเช่าค่าไฟฟ้าและค่าน้ำอาจเป็นต้นทุนโดยตรงหากโปรแกรมหรือบริการมีที่ตั้งของตนเอง

3. 

   รวมต้นทุนทางอ้อม ซึ่งรวมถึงเงินเดือนและผลประโยชน์ด้านการบริหารและการจัดการทั่วไปโครงสร้างพื้นฐานอุปกรณ์และสิ่งอื่น ๆ ที่ใช้ร่วมกันโดยโปรแกรมหรือบริการต่างๆ สิ่งที่จัดประเภทเป็นต้นทุนทางอ้อมจะขึ้นอยู่กับวิธีการแยกโปรแกรมหรือบริการใน บริษัท
   • ในที่สุดเมื่อคำนวณต้นทุนของโปรแกรมหรือบริการใดโปรแกรมหนึ่งจำเป็นต้องทำการจัดสรร

4. 

   จัดระเบียบต้นทุนเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณรายงานของคุณควรเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท แทนที่จะใช้หมวดหมู่ทางการเงินแบบกว้าง ๆ ให้ใช้ประเภทที่สะท้อนถึงวิธีการใช้การวิเคราะห์อย่างถูกต้อง
   • ในหมวดหมู่ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ ต้นทุนบุคลากรต้นทุนการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นระบบ ภายในแต่ละรายการมีความจำเป็นต้องระบุว่าค่าใช้จ่ายใดเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อม

วิธีที่ 3 จาก 3: การคำนวณต้นทุน

1. 

   รวบรวมข้อมูลและบันทึกทางการเงิน สำหรับต้นทุนแต่ละประเภทที่จะรวมอยู่ในการวิเคราะห์ให้จดบันทึกว่าข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณนั้นมาจากที่ใด หากจำเป็นต้องประมาณค่าใด ๆ ให้บันทึกว่าจะได้รับข้อมูลที่ทำให้เชื่อถือได้ที่ไหน
   • ใช้ข้อมูลต้นทุนจริงทุกครั้งที่ทำได้ สิ่งนี้จะเพิ่มประโยชน์และความน่าเชื่อถือของการวิเคราะห์ขั้นสุดท้ายของคุณ
   • สำหรับค่าประมาณให้มองหาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถนำไปใช้โดยเฉพาะที่สุด หากจำเป็นต้องประมาณค่าจ้างตัวอย่างเช่นให้ใช้อัตราเฉลี่ยที่ปฏิบัติในตลาดท้องถิ่นแทนอัตราค่าจ้างระดับประเทศ

2. 

   เพิ่มต้นทุนโดยตรงของโปรแกรม ด้วยข้อมูลที่สะสมจนถึงตอนนี้ให้เพิ่มเงินเดือนวัสดุอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่กำลังวิเคราะห์ ขยายระยะเวลาที่สังเกตได้จากการศึกษา
   • หากคุณกำลังทำการวิเคราะห์ต้นทุนระยะยาวให้คำนวณค่าใช้จ่ายโดยตรงของคุณเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนจากนั้นขยาย
   • เมื่อคำนวณต้นทุนบุคลากรอย่าลืมรวมค่าใช้จ่าย (หรือจำนวน) ของผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงานที่ใช้งานอยู่ในโปรแกรม

3. 

   วิเคราะห์ต้นทุนทางอ้อมในโปรแกรมที่กำลังศึกษา สำหรับการแยกนี้ให้พิจารณาว่าแต่ละส่วนสามารถแบ่งระหว่างภาคต่างๆได้เท่าใด จากนั้นคำนวณสัดส่วนของต้นทุนนี้ที่โปรแกรมใช้
   • ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังจัดสรรเงินเดือนของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากเป็นความรับผิดชอบของพื้นที่บุคลากรจึงควรแบ่งเงินเดือนตามจำนวนบุคคลที่มีอยู่ในทีม หากมีพนักงานทั้งหมดสิบคนโดยสองคนทุ่มเทให้กับบริการที่กำลังวิเคราะห์คุณสามารถแยกเงินเดือน 20% ของผู้บริหารโปรแกรมในการวิเคราะห์ต้นทุนของคุณได้

4. 

   คำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ หากทรัพย์สินของ บริษัท (รวมถึงเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์หรือโครงสร้าง) ถูกนำไปใช้ในการดำเนินโครงการหรือจัดหาบริการภายใต้การวิเคราะห์จำเป็นต้องคำนวณค่าเสื่อมราคาในต้นทุนทั้งหมด
   • การคำนวณค่าเสื่อมราคาอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน หากคุณไม่มีประสบการณ์ในด้านนี้ให้วางใจในความช่วยเหลือจากนักบัญชีมืออาชีพ

5. 

   คำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ ขึ้นอยู่กับองค์กรและโปรแกรมที่กำลังวิเคราะห์อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏในสเปรดชีตงบประมาณหรือรายงานทางการเงิน การรวมค่าประมาณเหล่านี้ทำให้การศึกษาของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
   • หากคุณกำลังทำการวิเคราะห์ต้นทุนโปรแกรมขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายแอบแฝงอาจรวมถึงจำนวนชั่วโมงอาสาสมัครโดยประมาณวัสดุที่บริจาคหรือการบริจาคพื้นที่
   • ต้นทุนแฝงยังรวมถึงต้นทุนค่าเสียโอกาส ตัวอย่างเช่นการเปิดโปรแกรมอาจส่งผลต่อความสามารถของ บริษัท ในการเสนอผู้อื่น

6. 

   หาข้อสรุปตามผลลัพธ์ จำหลักฐานเบื้องต้นของการวิเคราะห์ต้นทุนของคุณและกำหนดสิ่งที่ควรดำเนินการ คุณสามารถรวมประมาณการหรือประมาณการค่าใช้จ่ายในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมหรือบริการ
   • อย่างน้อยที่สุดการวิเคราะห์ต้นทุนควรทำให้ บริษัท มีมุมมองที่ถูกต้องว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการดำเนินโครงการหรือเสนอบริการเฉพาะ
   • การวิเคราะห์ต้นทุนอาจทำให้เกิดคำถามอื่น ๆ ซึ่งบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องมีการศึกษาเพิ่มเติมก่อนที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้าย