เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ข่าวประชาสัมพันธ์ (หรือข่าวประชาสัมพันธ์) คือข้อความที่เขียนถึงสื่อมวลชน สามารถประกาศข่าวสารที่หลากหลายรวมถึงกิจกรรมที่กำหนดไว้โปรโมชั่นส่วนบุคคลรางวัลผลิตภัณฑ์และบริการใหม่รายงานการขาย ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจ ผู้สื่อข่าวและผู้เชี่ยวชาญในประเภทนี้ยินดีที่จะพิจารณาความคิดของเรื่องนี้มากขึ้นหากพวกเขาได้รับโดยตรงข่าวประชาสัมพันธ์ มันเป็นเครื่องมือพื้นฐานของงานโฆษณาซึ่งทุกคนที่เต็มใจจะใช้มันสามารถใช้ได้ เราจะแสดงวิธีการทำ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: ทำให้ปรากฏ

1. 

   เขียนบรรทัดแรกของแท้. ควรมีความสั้นชัดเจนและตรงไปตรงมา: ประเด็นหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ในเวอร์ชันที่กะทัดรัดเป็นพิเศษ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ (ข่าวประชาสัมพันธ์) หลายคนแนะนำให้เขียนบรรทัดแรกในตอนท้ายหลังจากเขียนเอกสารส่วนที่เหลือ และคุณทำตามคำสั่งนั้นดำเนินการต่อและกลับไปเขียนบรรทัดแรกทันทีที่ส่วนที่เหลือเสร็จสิ้น พาดหัวข่าวเป็นองค์ประกอบที่น่าสนใจและสำคัญมากสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมด
   • WikiHow ได้รับการยอมรับว่าเป็นแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุด ดูวิธีการทำงาน? ตอนนี้คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม! ข่าวเผยแพร่หัวข้อข่าวที่มี "การอุทธรณ์" เพื่อดึงดูดความสนใจของนักข่าวเช่นเดียวกับการสื่อสารมวลชนที่พาดหัวข่าวทำหน้าที่ดึงดูดผู้อ่าน สามารถอธิบายถึงความสำเร็จล่าสุดขององค์กรเหตุการณ์ข่าวล่าสุดผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ...
   • หัวข้อข่าวเขียนตัวหนา! โดยทั่วไปบรรทัดแรกที่เป็นตัวหนาจะใช้แบบอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความต้นฉบับ หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปใช้บทความที่บ่งบอกถึงปัจจุบันและไม่รวม (กำหนดหรือไม่ได้กำหนด "และแม้แต่รูปแบบคำพูดบางรูปแบบ
   • ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่. เช่นเดียวกับคำนามทั้งหมด คำส่วนใหญ่ในบรรทัดแรกจะปรากฏเป็นตัวพิมพ์เล็กแม้ว่าจะใช้แบบอักษรที่มีสไตล์เพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่น่าสนใจยิ่งขึ้น อย่าใส่คำทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
   • แยกคำหลักที่สำคัญ. วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์คือการดึงคำสำคัญที่สำคัญที่สุดออกจากเอกสาร ด้วยคำหลักเหล่านี้พยายามสร้างข้อความที่มีเหตุผลและน่าสนใจ หากคุณใส่ประโยคสรุปไว้หลังบรรทัดแรกจะใช้กฎเดียวกัน การใช้คำหลักตั้งแต่เนิ่นๆจะช่วยให้คุณมองเห็นได้ดีขึ้นในเครื่องมือค้นหาและจะช่วยลดความซับซ้อนของงานที่นักข่าวและผู้อ่านจะต้องเข้าใจแนวคิดเบื้องหลังเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ สังเกตการดำเนินการในขั้นตอนแรกนี้และสังเกตว่าทั้งหมดจะเป็นหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร

2. 

   
   
   เขียนสำเนาของการพัฒนา ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเขียนในลักษณะที่ควรปรากฏในหนังสือพิมพ์ และจำไว้ว่านักข่าวส่วนใหญ่ยุ่งมากและไม่มีเวลาค้นคว้าโฆษณาชิ้นใหญ่ของ บริษัท สิ่งที่คุณเขียนในข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นสิ่งที่นักข่าวจะใช้ในการสื่อสารงานใหญ่ ไม่ว่าคุณต้องการให้พวกเขาพูดอะไรนี่คือจุดที่คุณโฟกัส
   • เริ่มต้นด้วยวันที่และเมืองที่มาของข่าวประชาสัมพันธ์ เมืองนี้สามารถละเว้นได้หากทำให้เกิดความสับสนตัวอย่างเช่นหากการเปิดตัวเขียนเป็นภาษาฟลอเรียโนโปลิสและเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในเขตเซาเปาโล
   • ประโยคแรกควรดึงดูดผู้อ่านและพูดอย่างกระชับว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น ตัวอย่างเช่นหากบรรทัดแรกคือ "Carpren Editora เปิดตัวนวนิยายสงครามโลกครั้งที่ 2" ประโยคแรกอาจดูเหมือน: "Carpren Editora, Ltd. วันนี้เปิดตัวผลงานเรื่องแรกในสงครามโลกครั้งที่สองโดย Arcy Kay นักเขียนชื่อดัง" ซึ่งจะขยายบรรทัดแรกให้มากพอที่จะเพิ่มรายละเอียดและทำให้ผู้อ่านเจาะลึกเรื่องราวได้มากขึ้น ประโยคถัดไปควรขยายเนื้อหาของประโยคแรก
   • ย่อหน้าการพัฒนาของข่าวประชาสัมพันธ์ต้องกะทัดรัด หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคและย่อหน้าที่ยาวมาก หลีกเลี่ยงการพูดซ้ำซากและใช้ศัพท์แสงมากเกินไปและภาษาที่มีวัฒนธรรมสูง แสวงหาความเรียบง่ายและไม่เปลืองคำ
   • ย่อหน้าแรก (สองถึงสามประโยค) ควรสรุปข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดและต้องอธิบายเนื้อหาเพิ่มเติมให้ละเอียด ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วทั้งนักข่าวและผู้อ่านไม่มีใครอยากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดหากจุดเริ่มต้นของมันไม่ได้สร้างความสนใจ
   • จัดการกับข้อเท็จจริง - เหตุการณ์ผลิตภัณฑ์บริการบุคคลเป้าหมายเป้าหมายแผนงานโครงการ พยายามใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ยากที่สุด นี่คือข่าว วิธีง่ายๆในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างรายการโดยมีคำชี้แจงดังต่อไปนี้ใครทำอะไรที่ไหนทำไมและอย่างไร

3. 

   
   
   สื่อสารคำถามห้าข้ออย่างชัดเจน: Who? อะไรอันไหน? เมื่อไหร่? ที่ไหน? เพราะ? อย่างไร? คำถามห้าข้อควรบ่งบอกถึงทุกสิ่งที่เขาจำเป็นต้องรู้แก่ผู้อ่าน พิจารณารายการสิ่งที่ต้องทำด้านล่างในบริบทโดยใช้ตัวอย่างด้านบนเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของเรา:
   • เรื่องนี้เกี่ยวกับใคร? Carpren Editora
   • ข่าวอะไร? Carpren Editora กำลังเปิดตัวหนังสือ
   • สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใด พรุ่งนี้.
   • เหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นที่ไหน? ในตลาดหลักทั้งหมดพรุ่งนี้
   • ทำไมถึงเป็นข่าวนี้? ทำไมหนังสือเล่มนี้จึงเขียนโดย Arcy Kay นักเขียนชื่อดัง
   • จะเกิดขึ้นได้อย่างไร? กิจกรรมหลักคือการเปิดตัวในเซาเปาโลตามด้วยการทัวร์ในพื้นที่มหานครทั้งหมดของเมือง
     • เมื่อกำหนดพื้นฐานแล้วให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลผลิตภัณฑ์รายการวันที่และสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข่าวในช่องว่างที่เหลือ
     • หาก บริษัท ของคุณไม่ใช่หัวข้อหลักของข่าว แต่เป็นแหล่งที่มาของข่าวประชาสัมพันธ์ให้ชี้แจงเรื่องนี้ในการพัฒนา
   • พูดให้สั้นและตรงไปตรงมา หากคุณกำลังส่งสำเนาข้อความจะต้องเว้นวรรคสองครั้ง
   • ยิ่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่เห็นได้ชัดเจนมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีโอกาสที่จะได้รับการคัดเลือกจากนักข่าวที่มีความสนใจในการเผยแพร่มากขึ้นเท่านั้น ค้นหาว่า "ข่าว" หมายถึงอะไรสำหรับตลาดที่กำหนดและใช้ความรู้นั้นเพื่อดึงดูดบรรณาธิการหรือผู้รายงาน

4. 

   
   
   จัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่สะอาดว่องไวและเหมาะสมกับผู้ชมของคุณ บุคคลที่ได้รับการแถลงข่าวมีแนวโน้มที่จะมีเอกสารที่คล้ายกันหลายสิบฉบับที่รอการละเว้น หากคุณต้องการให้คุณได้รับเลือกก็จะต้องดี ไม่เพียง แต่ต้องดีเท่านั้น แต่ต้องใกล้เคียงกับการ“ เผยแพร่ได้” มาก ๆ
   • เมื่อบรรณาธิการดูงานของคุณเขาจะคิดว่าในวินาทีแรกจะต้องใช้เวลาพิมพ์นานเท่าใด หากงานของคุณเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดไม่มีเนื้อหาหรือต้องรื้อฟื้นนักข่าวจะไม่เสียเวลา ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีไวยากรณ์ที่ดีพื้นฐานทั้งหมดและเรื่องที่ดีที่จะจัดการกับ
   • ทำไมคนเหล่านี้ควรสนใจสิ่งที่คุณพูด? หากคุณส่งสิ่งนี้ไปยังผู้ชมที่เหมาะสมจะเห็นได้ชัด ไม่งั้นจะเสียเวลาทำไม ให้ข่าวกับคนที่ใช่ (ข่าวไม่ใช่โฆษณา) แล้วคุณจะไปได้ด้วยดี
     • ผู้คนจะสนใจมากขึ้นหากคุณส่งเอกสารในตอนเช้า ซึ่งจะช่วยให้พวกเขามีเวลาทบทวนการเปิดตัวในขณะที่พวกเขากำลังทำงาน หล่อ.

5. 

   ใส่ทั้งหมดเข้าด้วยกัน ให้ลิงค์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนข่าวประชาสัมพันธ์ บริษัท ที่คุณขายให้ข้อมูลเพิ่มเติมทางออนไลน์ที่ผู้อ่านอาจสนใจหรือไม่ ยอดเยี่ยม - เพิ่มพวกเขา
   • หากคุณกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณมีให้ค้นคว้าข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่เผยแพร่ไปแล้ว อาจมีคนเขียนบางอย่างเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่คล้ายกับเหตุการณ์ที่คุณกำลังพูดถึงอยู่แล้ว

วิธีที่ 2 จาก 2: การเรียนรู้รูปแบบ

1. 

   เข้าใจโครงสร้างพื้นฐาน. เอาล่ะตอนนี้คุณมีจำนวนมากแล้วคุณจะวางลงบนกระดาษได้อย่างไร? สำหรับผู้เริ่มต้นให้ตัดส่วนขยาย ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องมีหน้าส่วนขยายอย่างน้อยหนึ่งหน้า จะไม่มีใครเสียเวลาไปกับ 5 ย่อหน้าหากคุณไม่ได้ครอบคลุมสิ่งอื่นใดนอกจากสงครามโลกครั้งที่สอง คุณจะต้องมีสิ่งนี้ (องค์ประกอบบางส่วนได้รับการแสดงความคิดเห็นแล้ว):
   • สำหรับการเปิดตัวทันที ควรปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้าที่ขอบด้านซ้าย
     • หากมีการยกเลิกการปล่อยตัวให้ใส่ "EMBARGADO UNTIL ... " พร้อมวันที่ที่จะเผยแพร่เรื่องราว การเปิดตัวที่ไม่มีวันที่เผยแพร่จะต้องวางจำหน่ายทันที
   • บรรทัดแรกซึ่งมักเป็นตัวหนาควรอยู่ตรงกลางด้านล่าง
     • หากคุณต้องการให้ใส่บรรทัดแรกย่อยเป็นตัวเอียง (ทำให้พาดหัวสั้น ๆ )
   • ย่อหน้าแรก: ข้อมูลที่สำคัญที่สุด อาจดูเหมือนข่าวเนื่องจากเริ่มต้นด้วยวันที่หรือสถานที่ที่ข้อมูลมาจาก
   • ย่อหน้าที่สอง (และอาจเป็นสาม) : ข้อมูลทุติยภูมิ ควรมีคำพูดและข้อเท็จจริง
   • ข้อมูลมาตรฐาน: เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ของคุณ บริษัท. คุณเป็นใครกันแน่? ประวัติย่อของคุณคืออะไร? เป้าหมายของคุณคืออะไร?
   • ข้อมูลติดต่อ: เพิ่มเติมเกี่ยวกับนักเขียน (อาจเป็นคุณ!) หากเอกสารดึงดูดความสนใจของใครบางคนพวกเขาจะพยายามหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ!
   • มัลติมีเดีย: ในยุคปัจจุบันมีงานที่ต้องทำผ่าน Twitter อยู่เสมอ

2. 

   เขียนข้อมูลมาตรฐานด้านล่างการพัฒนารุ่น ซึ่งหมายความว่าถึงเวลารวมข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณแล้ว เมื่อนักข่าวหยิบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเขาควรกล่าวถึง บริษัท ของคุณในข่าวด้วย นักข่าวสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ได้ในส่วนนี้
   • ชื่อของส่วนนี้ควรเป็น "เกี่ยวกับ (บริษัท XYZ)"
   • หลังชื่อเรื่องให้ใช้ย่อหน้าหรือสองย่อหน้าเพื่ออธิบาย บริษัท ของคุณ แต่ละย่อหน้าต้องอยู่ระหว่าง 5 หรือ 6 บรรทัด ข้อความนี้ต้องอธิบายถึง บริษัท ธุรกิจที่ทำและนโยบายของ บริษัท หลาย บริษัท มีการเขียนโบรชัวร์การนำเสนอแผนธุรกิจ ฯลฯ อย่างมืออาชีพอยู่แล้ว ข้อความเบื้องต้นนี้สามารถวางไว้ที่นี่
   • ในตอนท้ายของส่วนนี้ระบุเว็บไซต์ของคุณ ลิงก์ต้องถูกต้องและสมบูรณ์โดยไม่มีการฝังเพื่อให้พิมพ์ลิงก์ในแบบที่เป็นอยู่ ตัวอย่างเช่น http://www.example.com และไม่คลิกที่นี่เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์
   • บริษัท ที่ดูแลหน้าสื่อแยกต่างหากบนเว็บไซต์ของตนควรระบุ URL นี้ที่นี่ โดยทั่วไปหน้าสื่อจะมีข้อมูลการติดต่อและชุดข่าว

3. 

   เพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณ หากข่าวประชาสัมพันธ์เป็นข่าวจริงๆนักข่าวอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือสัมภาษณ์บุคคลที่เกี่ยวข้องกับข่าวประชาสัมพันธ์ หากคุณพอใจกับแนวคิดนี้สามารถให้ข้อมูลการติดต่อได้ในหน้าข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่นในกรณีของนวัตกรรมคุณสามารถให้ข้อมูลติดต่อสำหรับทีมวิจัย / วิศวกรของคุณกับสื่อได้
   • หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณต้องให้รายละเอียดในแผนกสื่อของคุณในส่วน "ที่อยู่ติดต่อ" หากคุณไม่มีทีมที่ทุ่มเทให้กับบทบาทนี้คุณจะต้องแต่งตั้งคนที่ทำหน้าที่เชื่อมโยงระหว่างสื่อกับผู้คน
   • รายละเอียดการติดต่อต้อง จำกัด และเฉพาะเจาะจงสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ปัจจุบันเท่านั้น รายละเอียดการติดต่อต้องประกอบด้วย:
     • ชื่ออย่างเป็นทางการของ บริษัท
     • ชื่ออย่างเป็นทางการของฝ่ายสื่อและบุคลากรที่จะติดต่อ
     • ที่อยู่สำนักงาน
     • แฟกซ์และหมายเลขโทรศัพท์พร้อมไฮไลต์รหัสเมือง
     • หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (ไม่บังคับ)
     • เวลาว่าง
     • ที่อยู่อีเมล
     • ที่อยู่เว็บไซต์

4. 

   หากเป็นไปได้ให้ใส่ลิงก์ไปยังสำเนาออนไลน์ของรุ่นเดียวกัน เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการเก็บบันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณบนเว็บไซต์ สิ่งนี้สามารถอำนวยความสะดวกในการสร้างลิงก์นอกเหนือจากการเก็บรักษาบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ทางประวัติศาสตร์

5. 

   ลงนามในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยสัญลักษณ์แฮชแท็ก ### จัดกึ่งกลางใต้ประโยคสุดท้ายของเอกสารโดยตรง นี่คือรูปแบบการสื่อสารมวลชน ดูเหมือนว่าคุณกำลังทวีต แต่นั่นไม่เป็นความจริง นั่นคือวิธีการทำ

เคล็ดลับ

• รวม "สถานที่ที่จะหา" ในรุ่นของคุณ ข้อมูลนี้อ้างอิงจากสิ่งที่คุณต้องการให้ประชาชนทำกับข้อมูลที่คุณนำเสนอ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการให้ผู้อ่านซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? ในกรณีนี้ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ คุณต้องการให้ผู้อ่านเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเพื่อเข้าร่วมการแข่งขันหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณหรือไม่? จากนั้นระบุที่อยู่เว็บไซต์หรือหมายเลขโทรศัพท์
• ใส่ชื่อ บริษัท ของคุณในบรรทัดแรกพาดหัวย่อยและย่อหน้าแรกของข้อความเพื่อให้มองเห็นได้มากขึ้นในเครื่องมือค้นหาและสำหรับนักข่าวและผู้อ่าน หากคุณกำลังส่งสำเนาพร้อมโปรดใส่ส่วนหัวของ บริษัท
• ค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดในอินเทอร์เน็ตเพื่อทำความเข้าใจน้ำเสียงภาษาและโครงสร้างของพวกเขา
• ปรับแต่งแต่ละข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยชื่อประเภทสื่อและผู้รายงานที่ครอบคลุมพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณ ข้อมูลนี้สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของสื่อ การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเดียวกันไปยังช่องทางสื่อต่างๆแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังใช้ "ทางลัด" แทนที่จะมุ่งไปที่ตลาดเฉพาะ
• ส่งรุ่นของคุณทางอีเมลและใช้การจัดรูปแบบง่ายๆ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยาวเกินไปหรือมีสีสันเกินไปไม่ได้ช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน พวกเขาฟุ้งซ่านไปกับมัน ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ในเนื้อหาของอีเมลไม่ใช่เป็นไฟล์แนบ หากคุณต้องการส่งไฟล์แนบให้ทำในรูปแบบ txt เอกสาร Word เป็นที่ยอมรับในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณใช้เวอร์ชันล่าสุด (.docx) ให้บันทึกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า (.doc) หนังสือพิมพ์โดยเฉพาะมีงบประมาณ จำกัด และไม่มีเวอร์ชันล่าสุด ใช้รูปแบบ PDF เฉพาะในกรณีที่คุณส่งชุดสื่อที่มีกราฟิกจำนวนมาก อย่าส่งไฟล์ที่เขียนด้วยลายมือและสแกนเพราะจะเสียเวลา เพียงพิมพ์ข้อความลงในเนื้อหาของอีเมลโดยตรง
• การโทรในภายหลังสามารถช่วยเปลี่ยนข่าวประชาสัมพันธ์ให้เป็นข่าวเต็มรูปแบบ
• หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงหรือศัพท์เทคนิคเฉพาะ หากความแม่นยำต้องใช้คำเฉพาะอุตสาหกรรมให้กำหนด
• ระยะเวลาในการแถลงข่าวมีความสำคัญมาก ต้องมีความเกี่ยวข้องและล่าสุดและไม่เก่าหรือห่างเหินเกินไป
• ใช้บรรทัดแรกเป็นหัวเรื่องของอีเมล หากคุณเขียนพาดหัวข่าวที่สะดุดตาจะช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นในกล่องอีเมลของผู้จัดพิมพ์
• อย่าเสียเวลาเขียนหัวข้อข่าวจนกว่าการเปิดตัวจะพร้อม บรรณาธิการหนังสือพิมพ์จะเขียนพาดหัวข่าวจริง แต่สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสิ่งที่น่าสนใจสำหรับการเปิดตัว พาดหัวข่าวอาจเป็นโอกาสเดียวของคุณ ให้กระชับและตรงตามความเป็นจริง คุณจะเสียเวลาเขียนมันก่อนที่จะจบรีลีส คุณยังไม่รู้แน่ชัดว่าบุคคลหรือผู้ให้สัมภาษณ์ของคุณจะพูดอะไร เมื่อร่างของคุณเสร็จแล้วคุณสามารถแก้ไขข้อความหลักหรือไม่ก็ได้ หลังจากร่างเสร็จแล้วให้สร้างบรรทัดแรก

คำเตือน

• รวมคำพูดไว้เสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากผู้นำที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อความต้องมีคำพูดปัจจุบันและต้องเป็นจริง ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบว่าบุคคลที่จะอ้างถึงนั้นเห็นด้วยกับการอ้างอิงหรือไม่ ข้อความนี้ช่วยให้นักข่าวที่มีงานยุ่งสามารถเตรียมบทความฉบับเต็มได้โดยไม่ต้องสัมภาษณ์บุคคลนั้น
• โปรดจำไว้เสมอว่าบรรณาธิการจำนวนมากล้นมือและทีมงานลดลง หากคุณสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาคุณมีแนวโน้มที่จะเผยแพร่รุ่นของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์จะได้รับการเผยแพร่โดยมีจำนวนฉบับน้อยที่สุดหากมีการเขียนขึ้นโดยมีมุมมองต่อสิ่งพิมพ์เอง แต่ถ้าคุณเติมข้อความด้วยวลีโฆษณาและไม่ใช้ภาษาสื่อสารมวลชน ฯลฯ ผู้แก้ไขจะต้องดูหมิ่นข้อความของคุณและลบทิ้ง ทุกคนบอกว่าพวกเขาเป็นผู้นำ อย่าเสียเวลาบรรณาธิการ ตำแหน่งที่จะใส่รายละเอียด บริษัท อยู่ในส่วน“ เกี่ยวกับ บริษัท XX” อย่าลืมให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นข้อเท็จจริง
• บทความควรเป็นไปในเชิงบวกและเคลื่อนไหวให้มากที่สุด หลีกเลี่ยงวลีเช่น "หลังจากการลาออกของประธานคนก่อนของ บริษัท " หรือ "หลังจากไม่มีการใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง" นักข่าวอาจตัดสินใจตรวจสอบปัญหาเหล่านี้แทนการเขียนเกี่ยวกับเรื่องของข่าวประชาสัมพันธ์ แม้ว่าสถานการณ์จะไม่เป็นอันตรายโดยสิ้นเชิงเช่นการออกจากประธานาธิบดีด้วยเหตุผลด้านสุขภาพผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• อย่าติดต่อกับผู้อื่นโดยปราศจากข้อตกลง นอกจากนี้บุคคลนั้นจะต้องพร้อมทำงานตลอดเวลาสองสามวันหลังจากการเปิดเผยข้อมูล
• เมื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์อย่าใส่คำว่า "ข่าวประชาสัมพันธ์" ในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมล คุณจะกลมกลืนกับฝูงชนเท่านั้น พยายามดึงดูดความสนใจของบรรณาธิการด้วยการสร้างหัวข้อที่น่าดึงดูดใจตัวอย่างเช่น "Brand Co. ได้รับเงิน 3 หมื่นล้านดอลลาร์จากสัญญาของรัฐบาล"